구글 스프레드시트 사용법 + 구글 시트 엑셀 템플릿 공유 (신규 문서 생성하기, 엑셀 파일 불러오기, 공유하기 방법)

 

 

많은 분들이 컴퓨터로 문서를 작업할 때 여러 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중 설치형 프로그램인 엑셀 파일은 특정 기기에서만 파일을 편집할 수 있다는 단점이 있는 반면에 구글 스프레드시트는 엑셀 프로그램과 다르게 무료로 이용할 수 있고 접근성이 좋다는 장점이 있어 구글 스프레드시트 사용 비율이 늘고 있습니다. 또한 구글스프레드시트의 경우 별도의 저장이 없이도 언제 어디서나 활용이 가능하여 업무 효율도를 높여줄 수 있는데요. 때문에 직장인 분들이라면 구글 스프레드시트 사용법을 필수로 익혀두시면 좋을 것 같습니다.

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오늘은 예스폼에서 구글 스프레드시트 사용법과 비즈니스 구글 시트 양식 (창고별 재고관리프로그램, 차량관리 템플릿, 초과근무 기록표)에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

구글 스프레드시트 사용법 1. 신규 문서 생성하기

 

구글 스프레드시트는 PC뿐만 아니라 모바일 기기에서도 이용할 수 있습니다. 먼저 구글 크롬에서 새 탭을 만든 후 우측 상단의 ‘메뉴’를 클릭해 Sheets를 클릭합니다. 클릭한 스프레드시트 화면에서는 새로 파일을 생성하거나 불러오는 기능이 있습니다. 또한, 자주 사용하는 형식의 문서가 있다면 템플릿 갤러리에서 추천받으실 수 있습니다. 새로운 문서를 만들기 위해 좌측에 있는 ‘빈 스프레드시트’라고 적혀있는 곳 위의 ‘+’ 버튼을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 새롭게 시트가 생성되었음을 확인할 수 있는데요. 아이콘 옆에 이름 부분을 클릭하면 새로운 이름으로 자유롭게 수정할 수 있습니다. 만일 템플릿 갤러리를 통해 빠르게 문서를 만들고 싶다면 메인 화면에서 템플릿 갤러리를 클릭합니다. 이후 자신이 원하는 시트와 가장 유사한 형태의 템플릿이 있는지 확인하면 됩니다. 만일 파일이 생성되었는지 확인하고 싶다면 왼쪽 상단에 있는 구글 스프레드시트의 로고를 클릭해 메인 화면으로 돌아가서 파일이 있는지 확인하면 됩니다.

📌 구글 스프레드시트 사용법 1. 신규 문서 생성하기

• 구글 크롬에서 새 탭 생성 후 우측 상단 메뉴 내 Sheets 클릭
• 좌측 '빈 스프레드시트' 위 +버튼으로 시트 생성
• 템플릿 갤러리를 통해 만들어진 템플릿 사용 가능

구글 스프레드시트 사용법 2. 엑셀 파일 불러오기

 

구글 스프레드시트를 이용해 엑셀 파일을 불러올 수 있는데요. 만약 이미 만들어놓은 엑셀 파일을 구글 스프레드시트를 통해 활용하고 싶다면 엑셀 파일을 불러와서 그대로 활용하시면 됩니다. 먼저 첫 화면에서 우측에 있는 파일 모양의 아이콘을 클릭합니다. 클릭하면 파일 열기 메뉴가 열리는데요. 왼쪽에 있는 업로드 탭을 누르고 원하는 파일을 드래그하여 드롭하면 됩니다.

📌 구글 스프레드시트 사용법 2. 엑셀 파일 불러오기

• 첫 화면 우측 파일 모양 아이콘 클릭
• 원하는 엑셀 파일 드래그하여 드롭

구글 스프레드시트 사용법 3. 공유하기

 

구글 스프레드시트로 파일을 만들었다면 같이 작업하는 사람들에게 파일을 공유할 수가 있는데요. 구글 스프레드시트 파일 공유 방법에는 권한을 부여하는 방법과 링크를 공유하는 방법이 있습니다. 먼저 권한을 부여하는 방법으로 구글 스프레드시트를 공유하고 싶다면 이메일, 그룹 등 특정 사용자에게 이용할 수 있는 권한을 부여하면 됩니다. 권한이 부여되면 상대방의 스프레드시트 메인 화면에 목록이 표시되어 간편하게 사용할 수 있습니다. ‘사용자 목록’을 누르고 초대할 사람의 이메일 선택하고 추가된 사용자의 권한을 설정한 후에 ‘완료’ 버튼을 누르면 상대방의 이메일로 초대 메일이 전송됩니다. 상대방은 받은 메일을 통해 파일 링크를 눌러 접속할 수 있습니다. 링크를 공유하는 방식을 사용하고 싶다면 문서를 열어 우측 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다. 이때 나오는 화면에서 일반 액세스 부분에 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 바꾸고 ‘뷰어’를 눌러서 권한을 설정하면 됩니다. 이때 ‘뷰어’는 읽기 전용이기 때문에 편집할 수가 없으며 ‘편집자’가 내용을 수정할 수 있는 권한이 있습니다. 설정 후에 하단에 있는 ‘링크 복사’ 버튼을 누른 후 ‘완료’ 버튼을 눌러 상대방에게 링크를 공유하면 됩니다.

📌 구글 스프레드시트 사용법 3. 공유하기

• 권한 부여 방식 : 사용자 목록 내 초대할 사람 이메일 추가 후 권한 설정 후에 완료 버튼 클릭
• 링크 공유 방식 : 일반 엑세스 부분을 링크가 있는 모든 사용자로 변경

구글 스프레드시트 양식 모음 추천

 

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예스폼 초과근무 기록부

 

예스폼은 초과근무 기록부 양식을 제공하고 있습니다. 사원별 초과근무, 출근 전 초과근무, 퇴근 후 초과근무 등 연장근로시간을 초과 인정할 수 있으며 시작 일자 및 종료 일자를 통해 근무 장소별 초과근무 시간을 자동으로 연도별/월별/일자별 현황과 그래프로 한눈에 관리할 수 있는 초과근무 기록부입니다.

 

초과근무 기록부 - 예스폼 엑셀서식

 

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예스폼 창고별재고관리 프로그램(창고/물류관리, 입고/출고)

 

예스폼은 편리하게 관리할 수 있도록 창고별 재고관리 프로그램(창고/물류관리, 입고/출고)을 원하는 포맷으로 다운로드하실 수 있습니다. 창고∙품목∙거래처 정보와 함께 창고별 재고내역, 물류관리, 입고/ 출고를 관리할 수 있도록 제작되어 있습니다. 창고분류, 품목구분을 설정하고 거래처별로 재고정보 설정 및 입∙출고 및 반품, 폐기 내역 입력을 통해 간편하게 창고별 재고를 관리할 수 있습니다. 재고조정, 창고이동 기능을 통해 상세한 재고내역 관리 기능을 제공하며 입력된 내역을 바탕으로 각종 재고 현황을 확인할 수 있습니다. 대시보드와 차트를 제공하여 재고 현황을 효율적으로 분석할 수 있도록 구성되어 있는 창고별 재고관리 프로그램입니다.

 

창고별 재고관리 프로그램(창고/물류관리, 입고/출고) - 예스폼 엑셀서식

 

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예스폼 차량관리 엑셀 프로그램(개인∙법인차량, 운행/주유/정비/기타 금액 관리, 차계부)

 

예스폼은 차량관리 엑셀 프로그램(개인∙법인차량, 운행/주유/정비/기타 금액 관리, 차계부)을 제공하고 있습니다. 운행, 주유, 정비부터 기타 내역 관리까지 한 번에 해결할 수 있는 프로그램으로, 다양한 차종 관리와 결제수단 설정할 수 있으며 어떤 결제수단을 사용했는지 체계적으로 확인하실 수 있습니다. 또한, 항목별 상세정보를 작성할 수 있어 더욱 효율적인 차계부를 관리하실 수 있습니다. 전체, 월별 현황 조회 가능하며 조건 설정으로 다양한 현황을 조회와 함께 입력된 내용을 바탕으로 전년 대비 사용금액이 자동으로 표시됩니다.

 

차량관리 엑셀 프로그램(개인·법인차량, 운행/주유/정비/기타금액 관리, 차계부) - 예스폼 엑셀

 

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여기까지 예스폼에서 구글 스프레드시트 사용법과 비즈니스 구글 시트 양식 (창고별 재고관리프로그램, 차량관리 템플릿, 초과근무 기록표)에 대해서 알아보았습니다.

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수시로 파일을 갱신해야 하는 엑셀 프로그램은 회사나 학교에서 단체로 공유할 때 불편한 점이 있어 협업할 때 구글 스프레드시트를 사용하면 도움이 되실 것 같습니다. 만일 구글 스프레드시트를 사용하고 싶은데 어떻게 이용해야 하는지 모르셨던 분들은 오늘 저희 예스폼에서 소개해 드린 내용 및 양식을 활용하면 문서 작업에 도움이 되실 것 같습니다.

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감사합니다.

 

 

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