불출대장 뜻, 작성방법 알아보기 + 불출대장 엑셀 양식 모음 추천 (불출 의뢰서, 신청서, 자재 불출대장 양식 및 예시)

 

 

기업에서 제품을 판매하게 되면 남아있는 재고를 파악하기 위해 불출대장을 작성하고 계실 겁니다. 불출이란 입고와 대비되는 용어로 보관되어 있던 재고를 밖으로 빼내어 거래처 직원에게 인도해 주는 것을 의미하는데요. 기업의 자산을 거래처에게 전달하는 행위이기 때문에 꼼꼼하게 관리를 해야 해서 불출 관리를 작성하고 있을 겁니다. 하지만 일부 담당자들은 단순히 정해진 양식에 수기만 기재할 뿐 어떤 방식으로 작성해야 하는지는 잘 모르고 있는데요.

 

오늘은 예스폼에서 불출대장 뜻, 작성방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

불출대장의 뜻

 

앞에서 언급했듯이, 불출대장은 회사의 출고 내역을 순서대로 기록한 문서를 말하는데요. 일반적으로 날짜와 물품명, 단위, 가격, 금액, 단가와 함께 어떤 절차를 통해 최종적으로 어느 곳과 거래되었는지 기록합니다.

불출대장은 차후 발생할 수 있는 문제를 사전적으로 예방하거나 해결하기 위해 반드시 정확하게 기재해야 하는데요. 일반적으로 불출대장은 등기나 택배 접수를 해야 하는 업종인 경우, 혹은 기업 내에서 열쇠나 법인 사용 인감 등을 관리할 때에 사용됩니다.

예를 들어 등기, 택배 접수 업무를 진행할 때에 불출대장을 작성하면 등기/택배의 고유 번호, 인수자 성함 등을 기록하여 택배 오배송 등의 문제 상황을 예방하거나 해결하는 데에 도움을 줄 수 있고, 기업 내에서 법인 사용 인감을 관리할 때에도 기한 내 이를 반환하지 않거나 다른 이에게 전달하는 등의 경우에서 문제를 빠르게 해결할 수 있습니다.

 

불출대장의 작성방법

 

불출대장의 경우 작성하는 용도에 따라 조금씩 작성해야 하는 항목이 다른데요.

 

✅ 자재 불출대장

자재 불출대장은 자재의 출고 내역을 관리하는 문서이므로 자재명과 함께 불출 일자, 규격, 단위, 수량, 청구 번호, 용도 등과 함께 해당 자재관리 업무를 처리한 담당자가 누구인지 기입해야 합니다.

 

✅ 등기/택배 불출대장

등기나 택배를 접수하는 업무가 많은 업종의 경우 하나의 운송사 만을 취급하지 않고 여러 업체를 이용하여 업무를 진행하는 경우가 많은데요. 따라서 등기/택배 접수 불출대장에는 날짜와 함께 물품명, 단위, 가격, 금액, 단가와 함께 업체 명, 등기/택배 번호, 인수자(운송 담당자), 수령 일자, 수령인 확인 등을 기입하는 것이 해야 합니다.

 

✅ 법인 인감 불출대장

불출대장이 비교적 단순하며 물품 불출일, 불출 사유, 사용자를 기재하고 담당자나 대표의 결재를 받는 확인란을 함께 기재하면 편리한데요. 비고란에 물품 반환 날짜를 기입하여 중요 물품 보관 체계를 확실하게 관리할 수 있습니다.

 

불출대장의 작성 시 주의사항

 

불출대장의 양식을 확정하여 실제 업무 중 불출대장을 작성할 때에 주의해야 할 점들이 있습니다.

첫 번째로 거래가 발생한 날짜, 물품의 종류와 수량, 등기/택배 번호 등을 정확히 기입해야 하는데요. 이러한 내용을 잘못 기입할 경우 업무가 제대로 처리된 경우에도 또 다른 문제 상황을 발생시킬 수 있어 주의해야 합니다.

또한 예상치 못한 상황이나 특이 상황에 대비하기 위해 비고란을 통해 기록할 수 있도록 해야 합니다.

마지막으로 불출이 잦은 경우, 불출대장을 여러 장 인쇄해 두는 것이 좋은데요. 업무가 특정 시간대에 비정상적으로 증가할 경우에 불출을 기입할 공간이 부족해지는 경우에 대비할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

✅ 예스폼 긴급 불출 의뢰서(배터리 불출)

 

특정 필요에 따라 긴급하게 물품이나 서비스를 요청할 때 사용되는 긴급 불출 의뢰서 양식입니다.

품명, 규격/형식, 수량, 납품 사항, 납품요구일, 긴급 불출 사유 등을 상세히 기입할 수 있으며, 자세한 긴급 불출 사유와 요청자 정보가 포함된 내용이 예시로 기재되어 있습니다.

 

긴급불출 의뢰서(배터리 불출) - 기업 표준서식

 

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✅ 예스폼 긴급 자재 불출 신청서(자재 정보)

 

기업이 생산 공정에 필요한 자재를 즉각적으로 불출하기 위해 사용하는 긴급 자재 불출 신청서 양식입니다.

신청 일자, 접수번호, 신청자 정보, 자재 세부 정보 및 사용 목적, 긴급성 및 필요성을 명시할 수 있습니다. 특정 자재에 대한 정보와 용도를 정리한 신청 내용이 예시로 포함되어 있습니다.

 

긴급 자재불출 신청서(자재정보)

 

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✅ 자재 불출대장 양식

 

예스폼 자재 불출대장 양식 자료입니다.

일자, 품명, 규격, 단위, 수량, 수령자 정보, 확인 등의 항목으로 구성된 자재 불출대장 작성 시 사용하는 문서 양식입니다.

 

자재불출대장 - 부서별서식

 

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여기까지 예스폼에서 불출대장 뜻, 작성방법에 대해서 알아보았습니다.

업무 중에서 입고를 관리하는 것도 중요하지만 불출대장 작성을 통해 출고를 관리하는 것 또한 매우 중요합니다. 이와 더불어 열쇠나 인감도장을 불출대장을 통해 관리하는 것은 업무 과정에서 계약이나 업무차 도장을 들고 외부로 나가야 하는 경우 회사의 중요한 물품을 잃어버리지 않고 체계적으로 관리하는 데에 도움을 줄 수 있는데요. 만약 재고의 출고 관리나 인감도장을 관리하는 데에 체계가 부족하여 이를 관리할 불출대장 양식을 찾고 계셨다면 예스폼이 추천드리는 긴급 불출 의뢰서, 불출 신청서, 자재 불출대장 양식을 참고해 보시길 바라겠습니다.

감사합니다.

 

 

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