합격 직무수행계획서 양식 및 작성 예시 추천 (사무직, 행정직, 공무원 등) ft. 작성방법, 작성팁, 작성 시 주의사항

 

 

취업을 준비하는 많은 분들은 직무수행계획서를 제출해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 처음 준비하시는 경우, 직무수행계획서가 무엇인지, 어떤 내용으로 채워야 하는지 막막할 수 있습니다. 오늘 예스폼에서는 직무수행계획서의 개념과 작성 방법에 대해 자세히 설명해 드리도록 하겠습니다.

예스폼에서는 다양한 직무수행계획서 샘플, 업무 수행계획서 예시 등을 제공하고 있으니, 작성 시작이 어려우시다면 참고해 보시기 바랍니다.

 

📌 직무수행계획서란?

 

공공기관 또는 기업에 지원할 때 필수적으로 요구되는 문서 중 하나인 '직무수행계획서'는 지원자가 해당 직무를 어떻게 수행할 것인지에 대한 구체적인 계획을 제시하는 중요한 서류입니다. 

이 계획서는 직무에 필요한 핵심 역량을 바탕으로 직무 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 전략과 실행 방안을 서술하는데요. 정해진 양식은 따로 없지만, 직무의 특성과 기관의 요구에 맞추어 작성하는 것이 중요합니다. 

일반적으로 직무수행계획서에는 지원 직무의 이해, 주요 업무 목표, 업무 수행 방식, 예상 성과, 직무 관련 역량 등을 포함해 상세하게 구성됩니다.

 

📌 직무수행계획서 작성법

 

1. 서론 : 제목, 요약, 배경 정보

제목은 간결하고 명확하게 작성해야 하며 요약은 본문 내용을 간략하게 정리해야 합니다. 배경 정보는 해당 직무와 관련된 산업 동향, 시장 동향, 경쟁사 분석 등을 포함되며 분량은 전체의 10% 정도가 적당합니다.

 

2. 본론 : 목표, 실행 계획, 역량과 경력

직무수행계획서는 일종의 사업 계획서와도 같습니다. 그렇기 때문에 뜬구름 잡는 소리가 아닌 명확하고 구체적인 목표와 실행 계획을 제시해야 합니다. 목표는 명확하고 구체적으로 작성하되 기간과 성과 지표를 함께 제시해야 합니다. 실행 계획은 목표를 달성하기 위한 단계별 계획을 구체적으로 작성해야 하고 역량과 경력은 자신의 역량과 경력을 구체적으로 기술하고, 이를 바탕으로 해당 직무를 어떻게 수행할 것인지 제시해야 합니다.

 

3. 결론 : 요약, 기대 효과, 향후 계획

결론은 본론 내용을 간략하게 정리해야 하는데 분량은 전체의 5% 내외가 적당한데요. 기대 효과는 해당 직무를 수행함으로써 조직에 어떤 기여를 할 수 있는지 제시해야 하는 항목이고 향후 계획은 목표 달성 후 추가적으로 진행할 계획을 제시하는데 일종의 미래지향적인 포부라고도 볼 수 있습니다.

 

📌 직무수행계획서 작성 TIP

 

✅ 공식 홈페이지 접속

가장 먼저 해야 할 일은 공식 홈페이지에 접속하는 것인데요. 대부분의 공공기관 혹은 회사는 홈페이지에 기관 소개, 주요 업무, 인재상 등을 공개하고 있으므로 이것들을 반드시 확인해야 합니다.
추가로, 직무기술서가 첨부된 경우라면 이 또한 꼼꼼히 읽어봐야 합니다. 직무기술서는 해당 직무의 책임과 업무 범위, 업무 수행에 필요한 지식과 기술, 태도 등을 상세하게 기재하고 있어 직무 이해도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

✅ KPI(핵심성과지표) 설정

직무수행계획서 목표를 설정할 때는 SMART 원칙을 따르는 것이 좋습니다. Specific (구체적인), Measurable (측정 가능한), Achievable (달성 가능한), Relevant (관련성 있는), Time-bound (기한이 정해진)의 약자로 이루어진 이 원칙에 따라 목표를 설정하면 보다 체계적이고 실현 가능성이 높은 목표를 수립할 수 있습니다.

 

✅ 단계별 계획 수립

최종 목표에 도달하기 위한 중간 목표와 각 단계별 실행 계획을 함께 제시하는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 일의 우선순위를 정하고 체계적으로 업무를 추진할 수 있어, 목표 달성 확률을 높일 수 있습니다. 

 

✅ 일정 및 예산 계획 포함

실행 계획에는 일정과 예산 계획도 포함되어야 합니다. 언제까지 어떤 일을 완료할 것인지, 그에 필요한 예산은 얼마인지 등을 구체적으로 명시한다면 현실성 있는 계획이라는 인상을 줄 수 있습니다.

 

📌 직무수행계획서 작성 주의사항

 

다 작성했다면 처음부터 꼼꼼히 읽어보며 내용의 일관성, 논리성, 구체성 등을 검토해야 합니다. 어색한 문장이나 단어가 있다면 수정하고, 추가적인 자료 조사나 보완이 필요한 부분이 있다면 반영해야 합니다. 제3자의 시각에서 검토를 받는 것도 좋은 방법입니다. 

수정을 완료한 후에는 지원 기업의 양식에 맞게 편집하고, 오타나 오류가 있는지 다시 한번 확인해야 합니다. 최종본은 PDF 파일 등으로 저장해 두는 것이 좋습니다.

자신의 경력과 역량에 맞는 적합한 양식을 선택하고, 각 항목에 대한 내용을 충실하게 작성한다면 인사 담당자에게 좋은 인상을 줄 수 있을 것입니다.

 

📌 직무수행계획서 양식 예시 추천

 

직무수행계획서 양식 (보호관찰소)	직무수행계획서 양식 (교육행정/초등)	직무수행계획서 양식 (사무직/행정직)

 

 

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직무수행계획서 작성 예시 (목공/시공)	직무수행계획서 작성 예시 (전산관리)	직무수행계획서 작성 예시 (교육행정/학원)

 

 

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직무수행계획서 예시 (전기/조명관리)	직무수행계획서 예시 (검찰청/전산서기보)	직무수행계획서 예시 (디자인/자동차)

 

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직무수행계획서는 해당 직무에 대해 얼마나 깊이 이해하고 있으며, 미래에 대한 비전과 구체적인 목표를 어떻게 설정하고 있는지를 보여줄 수 있는 중요한 문서입니다. 이를 작성할 때는 자신의 능력과 장기적인 계획을 명확하게 전달하는 것이 핵심입니다.

이번 포스팅에서 다룬 내용과 함께, 예스폼에서 제공하는 직무수행계획서 예시와 양식이 여러분의 계획서 작성에 큰 도움이 되기를 바랍니다.

 

 

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