물품을 구입하거나 인수하게 되면 필요한 것이 바로 검수죠. 특히 물품을 구입하거나 제작 의뢰해 인수한 후 이상 없는지 검수하는 것은 필수일 텐데요. 이렇게 검수한 결과를 기록으로 보존하기 위해 작성해야 하는 것이 바로 물품검수조서입니다. 물품검수조서를 작성해야 하는 분들이라면 예스폼에서 제공드리는 물품검수조서 양식 및 서식에 대해 알아보셔도 좋을 것 같습니다.
오늘은 예스폼에서 물품검수조서 양식 및 서식에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
🤔 물품 검수조서란?
물품검수조서란 물품을 검수하고 물품의 규격, 수량, 품질 등의 검사 내용을 작성하는 서식을 말합니다. 일반적으로 서식 구성항목은 계약년원일, 계약자, 납품기일, 검사요청일, 납품장소, 실납품년원일, 검수내용, 검수자 등으로 이루어져 있습니다. 검수내용에는 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고 등의 내용을 작성하며 검수자에는 소속, 직위, 성명이 포함되어야 합니다. 물품검수조서 작성 방법은 다음과 같습니다. 물품을 완성한 후 판매하기 전에 이상이 없는지 검수해야 하며 검수대상 품목별 규격과 수량 등을 검수하여 관계인의 서명날인을 할 수 있게 작성해야 합니다. 이때 검수자와 별도 입회인이 참석해 검수를 실시하고 검수자 및 입회자가 서명날인을 작성하면 되는데요. 이후 납품할 물품에 대한 검수를 완료하면 이와 같은 내용을 영수하였다는 사실을 물품검수조서에 기록하면 됩니다.
✅ 물품검수조서
물품을 검수하고 물품의 규격, 수량, 품질 등의 검사 내용을 작성하는 서식
✅ 물품검수조서 작성방법
1. 계약년원일, 계약자, 납품기일, 검사요청일, 납품장소, 실납품년원일, 검수내용, 검수자 등으로 서식 항목 구성
2. 검수내용에는 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고 등의 내용과 검수장에는 소속, 직위, 성명이 포함되어 작성
3. 검수대상 품목별 규격과 수량 등을 검수해 관계인의 서명날인을 할 수 있도록 작성
4. 검수자와 별도 입회인이 참석해 검수를 실시하고 검수자 및 입회자가 서명날인을 작성
5. 검수 완료 후 이와 같은 내용을 영수했다는 사실을 물품검수조서에 기록
✏️ 물품검수조서를 작성해야 하는 이유?
물품검수조서를 작성해야 하는 이유는 계약한 내용과 일치하다는 사실을 확인하고 물품에 대한 검수를 실시한 후 기록해 관리해야 하기 때문입니다. 또한, 거래처에 물품을 납품하기 전에 먼저 조사한다면 문제가 발생할 가능성이 낮아지겠죠. 이를 위해 납품한 후에 차질이 생기지 않도록 정확하게 검수 조사 결과를 기록하는 것이 중요합니다.
✅ 물품검수조서의 필요성
- 계약한 내용과 일치하다는 사실 확인 가능
- 물품에 대한 검수를 실시한 후 기록해 관리 가능
- 납품 전에 먼저 조사해 문제가 발생하지 않기 위해 필요
- 이를 위해 정확하게 검수 조사 결과를 기록하는 것이 중요
📑 검수조서 양식 모음 추천
검수조서 양식
예스폼은 검수한 내용을 작성할 수 있도록 검수조서 양식을 제공하고 있습니다. 이 양식은 납품이 들어온 품목을 검수하기 위해 필요한 양식이며 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계 등 내용을 기입하는 검수조서입니다. 해당 양식이 필요하신 분들이라면 원하는 포맷으로 다운로드하여 활용하시기 바랍니다.
물품 검수조서 양식
예스폼은 물품의 검수를 확인하는 양식인 물품 검수조서를 다운로드하실 수 있습니다. pdf, 워드 등 다양한 포맷으로 다운로드하실 수 있으며 검수품목의 검수방법과 검수결과 및 검수의견 등의 내용을 기재하여 작성하는 물품 검수조서 양식입니다. 만일 물품 검수조서 양식을 찾고 계셨던 분들이라면 해당 양식을 다운로드해 이용하시면 됩니다.
물품납품 및 검수 입고조서(가구납품)
예스폼은 물품납품 및 검수 입고 조서 양식을 제공하고 있어 이를 활용하실 수 있습니다. 물품이 계약에 따라 정해진 조건에 맞추어 납품되었음을 확인하고, 검수 및 입고 절차를 기록할 때 사용하는 물품납품 및 검수 입고조서 양식입니다. 납품된 물품의 종류, 수량, 구격, 단가, 총액 등을 상세히 기재할 수 있습니다. 물품납품 및 검수 입고조서 중 가구납품과 관련된 양식이며 특정 물품의 납품에 대한 내용이 예시로 포함되어 있습니다.
여기까지 예스폼에서 물품검수조서 양식 및 서식에 대해서 알아보았습니다.
검수는 업무상 다량의 물품을 구입했다면 필수적인 과정인데요. 물품검수조사서를 왜 작성해야 하는지, 어떻게 작성해야 하는지 작성법을 확인한 후에 물품 구입 시에는 물품검수조사서를 반드시 작성해 보시기 바랍니다. 만약 물품검수조사서 작성이 어려우실 경우에는 예스폼에서 제공드리는 양식을 활용하여 간편하게 작성해 보세요.
감사합니다.
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