작은 가게도, 대기업들도 사업을 진행하기 위해서는 자금이 필요한데요. 특히 새로운 사업이나 프로젝트 진행을 위한 자금마련 목적으로 정부지원사업을 신청하기 위해서는 사업계획서 작성이 필수적입니다. 사업계획서와 그 예산안을 작성할 때에는 프로젝트나 사업의 특성을 반영하여 그에 맞게 작성되어야 하는데요. 사업 진행과정에서의 잠재적인 위험 요소를 고려하여 예산을 여유롭게 설정하면서도 총 사업비 대비 예산 비율은 약 70%를 넘지 않는 것이 좋기 때문에 예산을 효율적으로 배치해야 합니다.
오늘은 예스폼에서 사업계획서 예산 작성 시 주의사항에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
사업계획서 예산 작성의 중요성
사업계획서의 예산 활용 계획은 해당 사업의 수익성과 성공가능성, 지속가능성을 평가하는 중요한 요소입니다.
따라서 매출 예상이나 비용구조, 손익 분기점, 자금조달 계획 등을 구체적으로 작성해야 하며 예산을 편성할 때도 현실적인 상황을 고려하여 작성해야 하는데요. 예산안 작성하는 과정 속에서 사업을 계획하는 당사자도 사업계획 전반과 현실성을 검토하며 성공가능성을 높일 수 있도록 노력해야 할 것입니다.
📌 예산은 항목 별로 현실성 있게 작성
예산 작성 시 주의사항으로는 첫 번째로 예산이 필요한 항목을 체계적으로 분류하여 상세히 작성해야 하는데요. 예를 들어 운영비, 인력비, 장비비, 광고/마케팅비 등과 같이 각 항목 특성에 맞게 분류하면 사업계획서의 가독성과 함께 각 항목에 대한 이해도를 높일 수 있습니다.
두 번째로는 예산을 작성할 때에는 실제 비용을 기반으로 작성해야 하는데요. 기존에 프로젝트나 사업을 진행했을 때의 비용 자료나 견적서 등을 활용하는 것도 좋은 방안이 될 수 있으며, 이와 같이 현실성 있는 예산을 기입하기 위해서 예상 최소치보다는 평균적인 금액에 가깝게 기입하는 것이 좋습니다.
📌 예산은 여유자금을 고려하여 적절히 분배
예산이 어떠한 항목에 과도하게 집중되지 않도록 각 항목에 분배하는 것이 좋은데요. 그렇기 때문에 사업의 목표와 예산의 방향성이 일치하는지, 각 예산 항목의 필요성을 고려하여 적절히 분배해야 합니다.
또한 예산을 작성할 때에는 예산의 유연성 또한 고려해야 하기 때문에 사업 진행 과정에서 자재의 원가나 기타 예산의 변동으로 인해 전체 비용 조정이나 예산 우선순위의 변경이 필요한 경우를 대비하여 예산 내 조정 가능한 여지를 주는 것이 바람직한데요. 예를 들어 여유 마진을 예산 내에 포함시켜 사업계획서를 작성하게 되면 예상치 못한 위기 상황이나 비용 증가에 대응할 수 있게 됩니다.
📌 검토와 수정, 모니터링의 필요성
예산 작성 후에는 반드시 검토와 수정 단계를 거치는 것이 좋습니다. 항목별 비용 산정의 타당성을 검토하는 절차를 거치면서 필요에 따라 예산을 조정해야 하기 때문인데요. 만약 과도하게 예산을 크게 설정할 경우에는 오히려 사업의 신뢰성을 해칠 가능성이 있기 때문에 전체 예산이 실행 가능한 범위 내에서 작성되었는지에 대하여 필수적으로 확인해보아야 합니다.
또한 예산 작성 이후 사업이 진행되는 과정에서도 지속적으로 예산을 모니터링하고 필요에 따라 조정해야 하는 것이 좋은데요. 실제 사업을 진행하면서 발생하는 금액과 기존에 계획했던 예산 간의 차이를 고려하여 예산을 수정함으로써 자금 사용의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.
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사업의 수익, 비용, 자산, 부채 등을 포함하여 재정적인 목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 전략을 계획하는 데 사용되며, 해당 내용이 영문으로 기재되어 있습니다.
여기까지 예스폼에서 사업계획서 예산 작성 시 주의사항에 대해서 알아보았습니다.
사업계획서를 작성한다는 것은 투자자를 설득하거나 큰 위험 없이 성공적으로 사업을 진행하기 위함에 궁극적인 목적이 있기 때문에 보다 신뢰성 있고 실행 가능한 예산을 산정할 수 있도록 노력해야 하는데요. 보다 체계적이고 성공적인 사업계획서를 작성하기 위해선 탄탄하고 완벽한 연간 사업 예산표가 필요하니 저희 예스폼에서 제공드리는 다양한 사업 예산표 양식을 활용하여 진행하신다면 더욱더 쉽고 간편하게 하실 수 있으실 겁니다.
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