제조업 회사 용어 중 3정 5S라는 용어가 있으며, 많은 분들이 들어보셨을 것 같은데요. 일본에서 파생된 이 말은 주로 기업에서 물품을 생산하는 공장에서 자주 활용되는 생산관리 용어로 생산 과정의 안전성과 생산 효율성을 높이는 데에 목적을 두고 있습니다. 오랜 시간 이어져 온 개념이지만 제조업 생산 공장에 있어서는 기본 중의 기본이라고 할 수 있는 개념이기 때문에 상황에 맞춰 3정 5S를 적용하고 실천해 보시면 좋을 것 같아요. 그렇다면 3정 5S의 뜻과 의미, 실천방법은 어떻게 되는지를 먼저 알아야 실천이 가능하실 것 같은데요.
오늘은 예스폼에서 3정 5S 뜻 의미 및 기초 관리 실천방법 중요성에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
1️⃣ 3정의 뜻
3정이란 정위치, 정품, 정량을 의미하는 말입니다. 재료나 부속품, 공구류 등을 지정된 위치에 보관해 놓는 습관을 정위치라고 하며, 이를 통해서 부속품 관리를 보다 효율적으로 할 수 있어요. 또한 생산 규격으로부터 정해진 재료와 정확한 부품을 구매하는 것을 정품이라고 하며, 이는 단가의 부담으로 인해 저품질 부품을 사용할 경우 생산 제품의 결함으로 이어질 수 있기 때문입니다. 마지막으로 기업 입장에서 적당한 보유량을 정한 후에 그 수량만큼 보관하는 방식을 정량이라고 합니다. 정량을 지키지 않고 과소재고를 보관할 경우에는 생산량 달성이 힘들어지고, 과다재고를 보관한다면 이 보관비용이 급격하게 증가하여 손해를 볼 수 있어요. 때문에 적절한 재고량을 계산하여 유지해야 합니다.
2️⃣ 5S의 뜻
5S란 생산 과정에서 작업의 효율성 및 안전성을 높이기 위한 방법입니다. 일본에서 유래한 개념이며, 일본의 기업들의 경우 선진적인 생산 관리 시스템을 보유하고 있어 이것을 통해 미국의 자동차 기업을 앞서가는 성과를 얻었죠. 이를 통해 5S가 유명해지게 된 것인데요.
첫 번째 S는 정리(Seiri)로, 필요하지 않은 물건을 제거하여 공간을 깔끔하게 유지하는 것을 의미합니다. 두 번째 S는 정돈(Seiton)으로, 필요한 물건을 쉽게 찾을 수 있게 어느 정도의 정돈이 되어야 한다는 것을 뜻해요. 세 번째 S는 청소(Seiso)로 주변을 깨끗하게 하는 것이며, 네 번째 S는 청결(Seiketsu)로 일상생활에서 깔끔함을 유지해야 한다는 것입니다. 마지막 S는 습관화(Shusuke)로 1~4번까지의 S를 지속적인 습관으로 정착시켜야 된다는 의미예요.
3정 5S를 실천하기 위해서 가장 기본적인 것은 추진하는 목표 계획서를 작성하는 것인데요. 3정 5S를 왜 추친하려고 하는 것인지 정확한 계획과 개선 목표가 있어야 운영이 가능합니다. 목표에 대한 계획을 준비했다면, 근로자와 관리자의 업무 수행을 위해서 교육을 진행해야 하는데요. 일에 대한 교육이 진행되지 않는다면 이론적인 지식에만 머물게 되기 때문입니다. 이때 역할 배분 또한 매우 중요해요. 각자 역할에 대해서 실천 업무 프로세스를 확인하고 익혀야지만 업무 수행을 습관화하고 진행할 수 있기 되는 것입니다. 이를 통해서 지속적인 유지와 관리가 이루어질 수 있기 때문에 교육과 역할 배분은 필수입니다. 마지막으로 꾸준한 피드백이 따라야 하고, 점검 패트롤을 해야 하는데요. 시간이 지날수록 느슨한 관리로 인해서 중요한 사항을 놓치게 될 수 있으며 이는 3정 5S의 유지 목적을 흐려지게 할 수 있기 때문에, 꾸준한 관리를 해 보시는 것이 좋습니다. 점검 패트롤과 피드백을 통해 잘하는 점, 미흡한 점을 지속적으로 확인하고 개선할 수 있도록 유지하는 것이 3정 5S를 실현시킬 수 있는 핵심입니다.
💡 간단히 보는 3정 5S 실천방법
1. 추진하고자 하는 목표 계획서 작성
2. 근로자와 관리자의 업무 수행을 위한 교육 진행 (진행 시 역할 배분 중요)
3. 꾸준한 피드백 및 점검 패트롤
3정 5S를 실천하여 효율적인 업무환경을 생성하기 위해서는 제조업 사업계획서의 수립이 가장 기초가 되어야 합니다. 현재의 현황뿐만 아니라 현황을 바탕으로 한 앞으로의 목표 및 그에 맞는 전략을 세워 접근해야지만 제대로 된 3정 5S를 만들어갈 수 있게 되는데요. 만일 신년도 사업계획서 작성이 어려운 분들이라면 오늘 예스폼에서 제공드리는 아래 계회서 양식을 참고하여 도움을 받아보시는 것도 좋을 것 같습니다.
📌 2024년 제조업 신년도 사업계획서(1)
2024년 제조업 신년도 사업계획을 기술하고 목표를 수립할 수 있는 양식 자료입니다. 모던한 디자인으로 보다 더 깔끔하게 느껴질 수 있는 것이 특징이며, 각 목차별 모던한 컬러감을 활용하여 각기 다른 템플릿이 정리되어 있어 필요한 부분만 발췌하여 활용 가능합니다.
📌 2024년 제조업 신년도 사업계획서(2)
2024년 제조업 신년도 사업계획을 기술하고 목표를 수립할 수 있는 2번째 양식 자료입니다. 기하학적 무늬에 보라색의 컬러감을 더해 더 신뢰감이 느껴지는 것이 특징이며, 마찬가지로 각 목차별 템플릿의 디자인이 다르니 선택하여 활용해 보시기 바랍니다.
📌 2024년 제조업 신년도 사업계획서(3)
2024년 제조업 신년도 사업계획을 기술하고 목표를 수립할 수 있는 3번째 양식 자료입니다. 한눈에 확 띄는 블루 계열의 컬러감을 활용하여 간결하고 깔끔해 보이는 것이 특징이며, 이를 통해 신년도에 맞는 계획을 세워보실 수 있습니다.
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2024년 제조업 신년도 사업계획을 기술하고 목표를 수립할 수 있는 4번째 양식 자료입니다. 그린과 네이비 컬러를 믹스하여 비즈니스적으로 느껴지는 것이 특징이며, 신년도 계획서 양식으로 활용하기 적절한 템플릿입니다.
여기까지 예스폼에서 3정 5S 뜻 의미 및 기초 관리 실천방법 중요성에 대해서 알아보았습니다.
3정 5S는 그렇게 어려운 개념이 아니나 업무 효율도를 높게 향상할 수 있기 때문에, 제조업 생산공장을 보유한 회사라면 3정 5S의 뜻과 의미를 항시 새겨두고 실천할 수 있는 방향을 세워보시는 것을 추천드립니다. 3정 5S와 함께 제조업 신년도 사업계획서를 확인하여 적용한다면 더욱 쉽게 실천이 가능하지 않을까 싶은데요. 예스폼에서는 현황 및 현황을 기반으로 한 목표, 목표를 달성하기 위한 구체적인 전략 등을 세울 수 있는 각종 템플릿을 제공드리고 있으니 해당 템플릿을 활용하여 사업계획서 방향을 잡아보신 뒤, 3정 5S를 실천하여 효율적인 생산 방식을 만들어보시기 바랍니다.
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