퇴직증명서 양식 및 작성방법까지 한 번에! 실무자를 위한 A to Z

 

 

퇴사 이후에도 행정 절차와 이직 준비는 계속됩니다. 그중 빠질 수 없는 서류가 바로 퇴직증명서입니다. 오늘은 퇴직증명서란 무엇인지, 어떤 경우에 필요한지부터 작성 방법, 발급 요령, 그리고 실무에서 바로 활용 가능한 예스폼의 퇴직증명서 양식까지 모두 소개해드리는 시간을 갖도록 하겠습니다.

👇🏻 [퇴직증명서 양식 바로 다운 받으러 가기!] 👇🏻

퇴직증명서(회사퇴직)

 

 

1. 퇴직증명서란?

퇴직증명서는 근로자가 일정 기간 근무 후 퇴사한 사실을 회사가 증명하는 공식 문서입니다. 성명, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 담당 업무, 퇴직사유 등을 포함하며, 주로 이직, 금융거래, 비자 신청 등에서 제출을 요구받습니다.

 

 

2. 퇴직증명서가 필요한 이유

• 이직 시 근무 이력 증명: 신규 직장에서 경력 검토를 위해 요구
• 고용보험·실업급여 신청: 고용보험 가입 이력 증빙용
• 금융기관 제출용: 대출, 신용카드 발급 등 소득 및 재직 증명 시 활용
• 해외비자 신청: 근무 이력 증명이 필요한 서류 제출

 

3. 퇴직증명서 작성 방법

퇴직증명서 작성 시 다음 항목을 빠짐없이 기재해야 합니다.

• 퇴직자의 이름 및 주민등록번호
• 입사일과 퇴사일
• 근무 부서 및 담당 업무
• 퇴직사유 (개인사정, 계약만료 등)
• 발급일 및 발급인 서명

TIP: 퇴직사유는 민감할 수 있으므로 '개인사정에 의한 자진 퇴사'처럼 일반적인 표현을 권장합니다.

 

 

4. 퇴직증명서 발급 방법

1. 회사 인사/총무 부서에 요청 – 구두 또는 이메일 가능
2. 퇴직 후에도 발급 가능 – 근로자가 요청 시 회사는 정당한 사유 없이 거절할 수 없습니다
3. 양식이 없는 경우 – 예스폼에서 무료 양식 다운로드 가능

 

5. 예스폼 퇴직증명서 양식 모음

예스폼에서는 상황별로 맞춤형 퇴직증명서 양식을 제공합니다. 한글, 워드, PDF 형식 모두 지원하며, 실무에 바로 활용 가능합니다.

 

1. 퇴직증명서 (회사퇴직용)

 

 → 표준 구성으로, 일반 기업용으로 가장 널리 사용됩니다. 기본적인 퇴직 사실과 퇴직일, 재직기간 등을 중심으로 기재되며,

      공공  기관이나 금융기관 제출용으로 적합합니다. 불필요한 정보 없이 간결하게 구성되어 있어 다양한 산업군의 기업에서

      폭넓게 활용됩니다.

 

👇🏻 [퇴직증명서 양식 바로 다운 받으러 가기!] 👇🏻

퇴직증명서(회사퇴직)

 

 

2.퇴직증명서 (무료, 근속년수 기록형)

 

→ 근속연수가 강조된 구성으로 장기근무자의 퇴직 확인서로 적합합니다. 퇴직일과 함께 입사일 및 전체 근속년수를 명시하는 항목이 포함되어 있어 장기 근속자 혜택 신청이나 경력 증빙에 효과적입니다. 이직 시 신뢰도를 높이거나 퇴직금 산정 근거자료로도 활용될 수 있습니다.

 

👇🏻 [퇴직증명서 무료 양식 바로 다운 받으러 가기!] 👇🏻

퇴직증명서(근속년월 기록형)

 

 

3. [2025년] 퇴직증명서 (퇴직사유 기재형)

→ 퇴직 사유를 구체적으로 명시해야 하는 경우에 활용됩니다. 정년퇴직, 계약만료, 개인사정, 징계 등 다양한 퇴직 사유를 구분해 기재할 수 있어 공공기관 제출이나 경력 심사, 실업급여 신청 시 요구되는 상세정보 제공에 유용합니다. 퇴직 사유 확인이 필요한 경우를 고려한 실무형 문서입니다.

👇🏻 [퇴직증명서 무료 양식 바로 다운 받으러 가기!] 👇🏻

[2025년] 퇴직증명서(퇴직사유 기재)

 

 

6. 마무리 및 다운로드 안내

퇴직증명서 (회사 퇴직)	퇴직증명서	퇴직증명서 (담당 업무)

퇴직증명서 (용도 기재)	증명서 발급 관리 프로그램	사원관리 및 각종 증명서 발급 프로그램

 

 

퇴직은 끝이 아니라 새로운 시작입니다. 명확하고 신뢰도 높은 퇴직증명서 한 장이 다음 경력의 시작을 더욱 든든하게 만들어 줍니다. 예스폼에서는 퇴직증명서를 포함한 각종 업무서식을 무료 또는 회원 전용으로 다양하게 제공하고 있으며, 문서 완성도를 높이는 실무 포맷으로 누구나 쉽게 작성할 수 있습니다. 지금 바로 예스폼에 방문하여, 상황에 맞는 퇴직증명서 양식을 다운로드하고 다음 단계를 스마트하게 준비해보세요!

 

👇🏻 [퇴직증명서 양식 바로 다운 받으러 가기!] 👇🏻

퇴직증명서 양식 서식.샘플 문서자료

 

 

---

본 콘텐츠의 저작권은 (주)예스폼에 있으며 무단복제 및 재배포를 금지합니다.