2026년 4대보험 요율 자동 반영되는 급여관리 엑셀 프로그램 추천! 시급·일급·월급 올인원 관리

 

2026년 4대보험 요율 자동 반영되는 급여관리 프로그램 추천! 시급·일급·월급 올인원 관리

2026년 새해가 시작되면서 인사담당자와 경리 업무를 담당하시는 분들에게 가장 큰 변화가 찾아왔습니다. 바로 4대보험 요율 인상인데요. 국민연금이 9.0%에서 9.5%로, 건강보험이 7.09%에서 7.19%로, 장기요양보험도 12.95%에서 13.14%로 상승하면서 급여 계산 업무가 더욱 복잡해졌습니다.

 

매달 반복되는 급여 계산, 급여명세서 발급, 급여관리대장 작성까지 손이 많이 가는 업무를 더 쉽고 정확하게 처리할 방법을 찾고 계신가요? 오늘은 2026년 변경된 4대보험 요율까지 완벽 반영한 예스폼의 리뉴얼 급여관리 엑셀 프로그램을 소개해 드리겠습니다.

 

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[2026년] 급여관리 프로그램(급여계산, 급여명세서 작성, 4대보험 요율 자동업데이트) 엑셀양식 -

 

 

 

💡 2026년 4대보험 요율 인상, 무엇이 달라졌나요?

보험 종류	2025년 요율	2026년 요율	인상폭
국민연금	9.0%	9.5%	+0.5%p
건강보험	7.09%	7.19%	+0.1%p
장기요양보험	12.95%	13.14%	+0.19%p

 

2026년 1월 1일부터 시행된 4대보험 요율 변경사항을 정확히 파악하는 것이 급여관리의 첫걸음입니다. 올해부터 국민연금은 9.0%에서 9.5%로 0.5%포인트 인상되었고, 건강보험은 7.09%에서 7.19%로 0.1%포인트 인상되었습니다. 장기요양보험 역시 12.95%에서 13.14%로 0.19%포인트 상승했는데요. 이 변화가 실제 급여에 어떤 영향을 미치는지 살펴보겠습니다.

예를 들어 월급 300만원 근로자의 경우 매달 약 1만 5천원 정도의 공제액이 추가로 증가합니다. 작은 금액처럼 보이지만 연간으로 환산하면 약 18만원의 차이가 발생하는데요. 이러한 변경사항을 정확히 반영하지 않으면 급여 계산 오류로 이어질 수 있고, 근로자와의 신뢰 관계에도 영향을 미칠 수 있습니다. 

 

급여계산기를 업데이트하지 않고 기존 엑셀 양식을 그대로 사용하면 잘못된 급여가 계산되기 때문에 반드시 최신 요율이 반영된 프로그램을 사용해야 합니다. 근로자에게 제공하는 급여명세서 양식에도 정확한 요율이 반영되어야 하며, 급여관리대장 역시 과거 데이터와의 비교를 위해 변경 시점을 명확히 기록해야 합니다.

 

 

🚀 2026 NEW! 예스폼 급여관리 프로그램 리뉴얼 소개

 

 

올해 예스폼의 급여관리 엑셀 프로그램이 대대적으로 리뉴얼되었습니다. 기존 월급제 중심의 관리에서 벗어나 시급·일급·월급 모든 급여체계를 하나의 프로그램으로 관리할 수 있게 된 것이 가장 큰 변화인데요. 이번 리뉴얼의 핵심은 시급부터 일급, 월급까지 단 하나로 끝내는 올인원 시스템입니다. 더 이상 급여 형태별로 여러 개의 파일을 관리할 필요가 없어졌어요.

01. 시급/일급/월급 올인원 관리 시스템
알바생이나 파트타이머의 경우 시급제로 관리하면 시간당 급여가 자동으로 계산되고, 일용직 근로자는 일급제로 설정하여 일당 계산과 함께 주휴수당까지 자동으로 산정됩니다. 정규직 직원은 월급제로 완벽하게 관리할 수 있는데요. 특히 주휴수당 자동계산 기능이 추가되어 시급제·일급제 근로자의 복잡한 주휴수당 계산도 프로그램이 알아서 처리합니다. 근로기준법에 따른 정확한 산식을 적용하기 때문에 법적 분쟁 걱정도 줄일 수 있어요. 2026년형 통합 급여 관리 솔루션으로 복잡한 급여 업무가 훨씬 쉬워지는 것을 체감하실 수 있을 겁니다.

02. 급여내역 DB 백업 및 불러오기 기능
급여 데이터는 회사의 중요한 자산입니다. 예전에는 엑셀 파일이 손상되면 몇 개월치 급여 데이터가 날아가는 불상사가 종종 있었죠. 이제는 급여 데이터베이스 백업 저장 기능으로 안전하게 데이터를 보관할 수 있습니다. 월별 급여관리대장이 자동으로 저장되며, 과거 급여 내역 조회 및 수정도 가능합니다. 클릭 한 번으로 백업 파일을 생성할 수 있어 데이터 유실 걱정 없이 안심하고 업무를 진행할 수 있어요. 더 강력해진 데이터 백업 기능이야말로 실무자들이 가장 반가워하는 업데이트 중 하나입니다.

03. 전체 항목 검색 가능한 급여 지급현황
수백 명의 직원 급여를 관리하는 경우 특정 직원이나 부서의 급여 내역을 찾기가 쉽지 않았습니다. 이번 리뉴얼에서는 급여 지급현황 시트에 검색 기능을 대폭 강화했는데요. 사원명, 부서명, 귀속연월 등 다양한 조건으로 검색할 수 있고, 기간별 급여 지급 현황도 한눈에 조회됩니다. 엑셀 필터 기능이 최적화되어 있어 원하는 데이터를 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 이 기능은 연말정산 시즌에 특히 유용한데, 직원별 연간 총 급여액을 빠르게 확인할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.

04. 회사부담금 현황 시트 신규 추가
사업주에게 가장 중요한 정보 중 하나가 바로 회사가 부담하는 4대보험료입니다. 신규 추가된 회사부담금 현황 시트에서는 사업자가 지급한 4대보험 회사부담금 내역을 확인할 수 있고, 월별·연도별 회사부담금 추이를 분석할 수 있습니다. 인건비 예산 관리를 위한 데이터도 제공되는데요. 이 기능은 특히 중소기업 대표님들께 큰 호응을 받고 있습니다. 인건비 예산을 짤 때 실제로 회사가 부담해야 하는 총액을 정확하게 파악할 수 있기 때문이에요. 급여만 보던 것에서 벗어나 회사 입장에서 실제로 지출되는 인건비 총액을 관리할 수 있다는 점이 실무적으로 매우 유용합니다.

05. 환경설정 시트 형태로 변경
기존에는 팝업 형태의 환경설정 창이었다면, 이제는 시트 형태로 변경되어 훨씬 직관적이고 편리하게 설정을 변경할 수 있습니다. 4대보험 요율을 한눈에 확인하고 수정할 수 있으며, 급여 정산 시작일과 종료일을 설정하고, 시간외 근무 수당 계산 방식도 간편하게 조정할 수 있어요. 환경설정이 별도 창이 아닌 시트 형태로 바뀌면서 전체적인 프로그램 흐름이 더욱 자연스러워졌고, 초보자도 쉽게 설정을 변경할 수 있게 되었습니다.

06. 전문가급 대시보드 리뉴얼
이번 리뉴얼의 하이라이트는 바로 대시보드의 디자인 개선입니다. 다크모드와 화이트모드 두 가지 스타일을 제공하는데, 다크모드는 어두운 배경에 네온 컬러로 데이터를 강조해 전문적이고 세련된 느낌을 주고, 화이트모드는 깔끔하고 밝은 톤으로 가독성을 극대화했습니다. 차트와 그래프로 시각화된 데이터를 통해 연간 급여 지출 추이, 부서별 인건비 비율, 월별 급여 변동 등을 한눈에 파악할 수 있어요. 경영진에게 보고할 때 이 대시보드를 캡처해서 보여드리면 프로페셔널한 인상을 줄 수 있습니다. 리뉴얼된 UI로 전문적인 급여 환경을 경험할 수 있다는 점이 이번 업데이트의 큰 매력입니다.

07. 조직도 리뉴얼
사원정보를 입력하면 자동으로 조직도를 생성하는 기능도 개선되었습니다. 급여관리 프로그램과 연차관리 프로그램이 동일한 조직도 스타일을 적용하여 통일성 있는 관리가 가능한데요. 부서별 계층 구조가 자동으로 표시되며, 직급별 색상 구분도 되고, 이미지 파일로 저장도 가능합니다. 조직도 하나만으로도 회사 구조를 한눈에 파악할 수 있어 신입사원 교육이나 조직 관리에도 유용하게 활용됩니다.

 

 

📝 리뉴얼된 급여관리 프로그램 주요 시트 기능

예스폼의 2026 급여관리 엑셀 프로그램은 총 9개의 핵심 시트로 구성되어 있습니다. 지급공제 설정 시트에서는 급여명세서에 들어갈 지급 항목과 공제 항목을 자유롭게 설정할 수 있어요. 기본급, 직책수당, 식대, 교통비, 상여금, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당 등 회사마다 다른 급여 체계에 맞춤 설정이 가능하고, 공제 항목으로는 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소득세, 지방소득세 등을 입력할 수 있습니다. 각 항목별로 산출 방식과 계산식을 직접 입력할 수 있어 회사 상황에 딱 맞는 급여 시스템을 구축할 수 있습니다.

환경설정 시트가 바로 4대보험 요율 자동업데이트의 핵심입니다. 요율 자동 업데이트 버튼을 클릭하면 2026년 최신 4대보험 요율이 자동으로 반영되고, 근로소득간이세액표도 국세청 고시 기준에 맞춰 자동으로 갱신됩니다. 공휴일 자동 업데이트 기능도 있어 관공서 휴일 및 법정 공휴일 정보가 자동으로 반영되는데요. 급여 정산 기간은 회사의 급여일에 맞춰 설정할 수 있고, 시간외 근무 계산 방식도 연장근로·야간근로·휴일근로 수당별로 세밀하게 설정 가능합니다. 부서 및 은행 정보를 등록해두면 급여 이체 업무도 훨씬 편리해집니다.

 

 

사원정보 입력 시트에서는 직원들의 기본 정보와 급여 조건을 등록합니다. 사원번호, 성명, 부서, 직급, 입사일자를 입력하면 중도입사자의 경우 급여가 자동으로 일할계산되고, 퇴사일자를 입력하면 중도퇴사자도 자동으로 일할계산됩니다. 고용형태를 시급제·일급제·월급제 중 선택하고, 시급 또는 일급 또는 월급여액을 입력하면 되는데요. 주민등록번호는 소득세 계산에 사용되고, 4대보험 가입여부를 선택하면 두루누리 세율 감면도 자동 적용됩니다. 부양가족 수와 자녀 수를 입력하면 소득세 계산이 정확해지고, 은행명과 계좌번호를 등록하면 급여 이체 파일 생성 시 자동으로 반영됩니다.

시간외 근무 시트는 월급제 직원의 연장근무, 야간근무, 휴일근무 시간을 등록하는 곳입니다. 사원 및 근무일자를 선택하고 연장근로시간을 입력하면 1.5배 수당이 자동 계산되고, 야간근로시간은 0.5배 수당, 휴일근로시간은 휴일기본 1.5배와 휴일연장 2.0배가 자동으로 계산됩니다. 근로기준법에 따른 정확한 가산율을 적용하기 때문에 법적 리스크 없이 안전하게 수당을 계산할 수 있어요.

 

급여대장 시트는 입력한 정보를 바탕으로 급여관리대장을 자동으로 작성하는 핵심 시트입니다. 귀속연월만 선택하면 해당 월의 급여대장이 자동으로 생성되는데, 시급제·일급제 근로자의 주휴수당이 자동계산되고, 월급제 근로자의 시간외 수당도 자동 반영됩니다. 4대보험료, 소득세, 지방소득세까지 모두 자동계산되며, 작성 완료한 급여대장은 자동으로 저장됩니다. 과거 급여대장 조회 및 수정도 가능하고, 더블클릭으로 저장된 급여대장을 불러올 수 있어요. 직원별 급여명세서를 개별 PDF나 엑셀 파일로 생성할 수 있고, 이메일 발송용 파일을 일괄 생성하는 기능도 있습니다. 각 은행의 대량이체 양식에 맞춰 엑셀 파일을 생성하면 급여 이체 업무 시간을 대폭 단축할 수 있습니다.

급여명세서 시트에서는 사원별로 급여명세서를 자동으로 작성합니다. 급여명세서 양식에는 지급일자, 귀속연월, 사원정보, 지급 내역, 공제 내역, 실지급액이 모두 포함되는데요. 근로기준법에 따라 급여명세서 발급은 의무사항이므로 이 프로그램을 사용하면 법적 요건을 충족하는 정확한 급여명세서를 손쉽게 발급할 수 있습니다.

급여 지급현황 시트에서는 연도별, 월별, 사원별, 부서별 급여 지급 현황을 조회할 수 있습니다. 기간을 설정하여 특정 기간의 급여 현황을 분석하고, 사원명이나 부서명으로 검색하며, 총 지급액·총 공제액·실지급액 통계를 확인할 수 있어요. 엑셀 필터 기능으로 다양한 조건 검색이 가능한데, 이 기능은 연말정산 시즌에 특히 유용합니다.

 

대시보드는 연간 급여 현황을 시각적으로 한눈에 파악할 수 있는 곳입니다. 다크모드는 어두운 배경에 형광 컬러 차트로 세련되고 전문적인 느낌을 주며 프레젠테이션용으로 최적이고, 화이트모드는 밝고 깔끔한 배경으로 가독성이 우수해 일상적인 업무 모니터링에 적합합니다. 월별 급여 지급액 추이 그래프, 부서별 인건비 비율 원 그래프, 전년 대비 증감률 분석 등이 제공되며, 월을 클릭하면 해당 급여대장으로 자동 이동합니다.

조직도 시트는 입력된 사원정보를 바탕으로 조직도를 자동 생성합니다. 부서별 계층 구조가 자동으로 표시되고 직급별 색상 구분이 되며, 이미지 파일로 저장도 가능합니다.

 

💼 급여관리 프로그램, 왜 예스폼을 선택해야 할까?

시중에는 다양한 급여관리 프로그램과 급여계산기가 있습니다. 그럼에도 많은 기업과 개인사업자들이 예스폼의 급여관리 엑셀 프로그램을 선택하는 이유는 명확합니다. 클릭 한 번으로 4대보험 요율 자동업데이트가 가능하다는 점이 가장 큰 장점인데요. 매년 바뀌는 4대보험 요율과 국세청 간이세액표를 일일이 수정할 필요가 없습니다. 업데이트 버튼 한 번이면 최신 정보로 자동 반영되는데, 이는 다른 무료 급여관리 엑셀 양식에서는 찾아보기 힘든 차별화된 기능입니다.

알바생부터 정규직까지, 다양한 고용 형태의 직원들을 하나의 프로그램으로 통합 관리할 수 있다는 것도 큰 장점입니다. 시급·일급·월급 모든 급여 형태에 대응하며, 특히 주휴수당 자동계산 기능은 시급제·일급제 직원 관리의 필수 기능이에요. 근로기준법과 국세청 고시 기준을 정확하게 반영한 계산식을 적용하여 법적 분쟁 위험을 최소화하는데요. 특히 연장·야간·휴일 근로수당의 가산율 계산이 법적 기준에 정확히 부합합니다.

복잡한 급여 계산 지식이 없어도 단계별 입력만 하면 자동으로 모든 계산이 완료됩니다. 버튼 클릭과 드롭다운 선택만으로 대부분의 작업을 처리할 수 있어 급여 업무 초보자도 쉽게 사용할 수 있어요. 급여 계산만 하는 것이 아니라 급여명세서 자동 생성, 개별 파일 발급, 은행 대량이체 파일 생성까지 급여 업무의 전 과정을 하나의 프로그램에서 처리할 수 있다는 것도 실무자들이 만족하는 부분입니다.

차트와 그래프로 시각화된 대시보드를 통해 회사의 인건비 지출 현황을 직관적으로 파악할 수 있고, 경영진 보고용 자료로도 바로 활용 가능합니다. 예스폼은 법률 개정이나 요율 변경이 있을 때마다 즉시 프로그램을 업데이트하여 제공하며, 사용 중 궁금한 사항은 고객센터를 통해 언제든지 문의할 수 있습니다.

💡 급여관리 효율을 높이는 실무 TIP

급여 정산일을 명확히 설정하는 것이 중요합니다. 회사마다 급여일이 다른데, 매월 25일, 말일, 10일 등 회사의 급여 지급일에 맞춰 정산 기간을 정확하게 설정하면 자동 계산이 더욱 정확해집니다. 사원정보는 초기에 정확하게 입력해두세요. 처음에 사원정보를 정확하게 입력해두면 매달 급여 계산 시 추가 입력 없이 자동 계산됩니다. 특히 부양가족 수와 자녀 수는 소득세 계산에 직접 영향을 미치므로 정확히 입력해야 합니다.

프로그램에 백업 기능이 있지만 별도의 외부 저장소나 클라우드에도 주기적으로 백업하는 것이 안전합니다. 특히 연말정산 시즌 전에는 반드시 백업하세요. 대시보드의 차트를 통해 월별 인건비 추이를 모니터링하면 예산 관리가 훨씬 수월해집니다. 인건비가 급증하는 월이 있다면 그 원인을 분석하여 다음 달 예산 계획에 반영할 수 있어요.

개별 파일로 생성된 급여명세서는 이메일로 일괄 발송하면 종이 출력 비용도 절감하고 환경도 보호할 수 있습니다. 요즘은 대부분의 직원들이 전자 문서로 받는 것을 선호하기 때문에 실용적인 방법입니다.

🎁 예스폼에서만 누릴 수 있는 특별한 혜택

예스폼은 단순히 급여관리 엑셀 프로그램만 제공하는 것이 아닙니다. 비즈니스 문서 전문 플랫폼으로서 다양한 양식과 서식을 함께 이용할 수 있는데요. 근로계약서는 정규직, 계약직, 시간제, 일용직 등 모든 형태를 지원하고, 연차 관리 프로그램, 퇴직금 계산기, 인사평가표, 사원명부, 출퇴근 기록부, 경력증명서, 재직증명서 등 인사노무 업무 전반을 예스폼에서 해결할 수 있습니다.

회원 가입 시 신규 회원 무료 포인트가 지급되고, 다양한 무료 서식도 다운로드할 수 있어요. 최신 노무 정보 및 업데이트 소식도 제공되며, 1:1 맞춤 상담 서비스까지 이용할 수 있습니다.

 

 

 

✅ 마무리: 2026년, 스마트한 급여관리의 시작

오늘은 2026년 4대보험 요율 인상에 완벽 대응하는 예스폼의 NEW 급여관리 엑셀 프로그램을 자세히 소개해드렸습니다. 매달 반복되는 급여 계산 업무, 복잡한 4대보험료 산정, 정확한 급여명세서 발급까지 급여 담당자의 업무는 생각보다 훨씬 많고 복잡합니다. 하지만 올바른 도구를 사용하면 업무 시간을 절반 이상 단축할 수 있어요.

특히 이번에 리뉴얼된 2026년 버전은 시급·일급·월급 모든 급여체계를 통합 관리하고, 4대보험 요율 자동업데이트로 정확성을 보장하며, 주휴수당 자동계산으로 법적 리스크를 제거합니다. 급여명세서 자동 발급으로 법적 의무를 충족하고, 대시보드로 인건비 현황을 한눈에 파악하며, 은행 대량이체 파일 생성으로 이체 업무를 간소화합니다. 이 모든 기능을 급여관리 엑셀 하나로 처리할 수 있습니다.

2026년 새해, 더 이상 복잡한 급여 계산 때문에 야근하지 마세요. 예스폼의 급여관리 프로그램과 함께라면 정확하고 빠른 급여 관리가 가능합니다. 급여관리 프로그램을 찾고 계신다면 꼭 필요한 사이트 예스폼에서 2026 NEW 급여관리 엑셀 프로그램을 지금 바로 만나보세요. 시급·일급·월급 올인원 관리부터 급여명세서 발급, 급여관리대장 작성, 급여계산기 기능까지 당신의 급여 업무를 완벽하게 지원해드립니다. 엑셀 하나로 끝내는 스마트한 인사총무의 시작, 예스폼과 함께하세요! ✨

 

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