견적서란, 특정 공사나 물품 공급, 상품 구매 등을 위해 공급자가 발주자에게 제공 가능한 내용과 비용을 상세히 정리해 제출하는 문서입니다. 견적서는 발주자와 공급자 간의 거래에서 첫 단계이자, 성공적인 거래를 위한 핵심 문서입니다. 즉, 정확하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공하여 거래 당사자 간의 원활한 거래 진행을 보장하는 것이죠.
잘 작성된 견적서양식을 통해, 발주자는 공급자의 견적서를 통해 가장 합리적인 선택을 할 수 있으며, 공급자 또한 자신이 원하는 금액을 요구하여 물건을 판매하거나 서비스할 수 있습니다. 오늘은 예스폼에 등록된 견적서 양식 5가지를 소개드리려고 합니다. 다양한 견적서 양식을 찾으신다면 오늘의 포스팅을 참고하셔서, 견적서 양식 다운 해보시기 바랍니다!
견적서는 공급자가 발주자에게 전달한 후, 별도의 조건이 없는 한 발주자가 결정한 사항에 대해 공급자가 권리를 행사할 수 없습니다. 그러나 발주자가 견적서를 부당하게 사용하거나 사전 약속을 위반한 경우에는 공급자가 권리를 행사할 수 있습니다.
견적서의 종류 | 견적서 구성 내용 |
단위대가 견적서 | 각 품목별로 기본수요를 나열식으로 표시하는 가장 일반적인 견적서 형식으로서 특별한 형식이나 규정이 존재하지는 않습니다. 일반적으로 품목, 단위, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 명시하는 것이 관례입니다. |
일위대가 견적서 | 건설, 시설, 인테리어 공사 등 많은 양의 공종과 공정 등을 체계적으로 분류하여 모든 소요 자재 및 부속 대가를 상세하게 원가계산 방식에 의거 견적서를 작성하는 방식입니다. |
품목대가 견적서 | 품목대가 견적서는 견적서 보다 물품 공급 명세서에 더 가깝습니다. 공급하고자 하는 품목을 나열식으로 기술하고 각 품목별 공급단가를 함께 표시합니다. |
영문 견적서 (외국 고객) |
외국 고객을 상대로 견적서를 제출할 때는 문화적 차이나 사무 관례상 우리 방식과는 조금 다릅니다. 물론 고객 측에서 한국인 전담 직원이 있다면 좋겠지만 그렇지 않다면 우리의 견적서에 해당하는 INVOICE를 작성하여 제출하면 됩니다. |
견적서는 거래 당사자 간의 이해관계를 반영하기 때문에, 매매계약을 체결할 때는 우선 견적을 검토한 후 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립됩니다. 특히 국외 거래의 경우, 상품 가격 외에도 포장비, 수송비, 보험료 등 수출에 필요한 모든 경비와 이익금을 포함시킵니다. 수입 시에도 수입 상품 가격에 제반 경비와 관세, 기타 비용을 추가합니다. 견적서를 작성하여 제출하면 동시에 계약이 성립되므로, 신뢰감을 주기 위해 가능한 표준 용어로 작성하는 것이 중요합니다.
✔️ 견적서 제목 최상단의 견적서 제목은 견적서의 종류에 따라 결정됩니다.
✔️ 일련번호 견적서의 순서를 매길 수 있도록 일련번호를 기재합니다. 사용자의 편의에 따라 번호를 수정할 수도 있습니다.
✔️ 품명 및 규격, 수량 견적서에 포함된 제품의 정보를 기재합니다.
✔️ 단가 품명에 대한 개별 가격을 기재합니다.
✔️ 금액 제품의 수량과 단가를 곱한 금액을 기재합니다.
✔️ 공급가액 견적서에 포함된 제품의 모든 항목의 금액을 합산한 총액을 기재합니다.
✔️ 부가세 부가세가 포함된 경우, 부가세 항목도 별도로 기재합니다.
✔️ 비고 견적서의 유효기간, 결제 방법(현금, 수표), 결제 기간(선불, 후불, 선 50%, 후 50%) 등의 항목이 필요시 별도 기재합니다.
견적서(일반 견적)
견적을 제시하는 데 사용되는 일반격적서 문서입니다. 상호명, 대표자 성명, 사업자 번호, 소재지 등의 내용을 기재할 수 있습니다. 공급자의 세부 정보와 견적 내용을 상세히 기재할 수 있어 명확한 비용 파악 및 법적 보호를 받을 수 있습니다. 자동차 부품 회사에서 사용할 수 있는 예시가 포함되어 있습니다.
외주 견적서
특정 프로젝트나 작업을 외부 업체나 개인에게 외주를 신청할 때 사용되는 외주 견적서 양식입니다. 프로젝트명, 회사명, 외주 내역, 금액 등의 정보를 기재하여 작업의 내용과 비용을 명확하게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 외주 프로젝트에 대한 견적을 명확하게 제시할 수 있으며, 수급자와의 의사소통을 원활하게 할 수 있습니다. 온라인 쇼핑몰 웹사이트 구축할 때 사용할 수 있는 예시가 포함되어 있습니다.
표준 건축공사 견적서
건축공사의 세부사항과 예산 등을 정확히 기재하여 수령자에게 제공할 수 있는 표준 건축공사 견적서 양식입니다. 각 품목별로 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 상세히 기재할 수 있으며, 합계금액과 결제조건을 명시할 수 있습니다. 특정 품목들의 정보를 정리한 내용이 예시로 포함되어 있습니다.
물품 견적서
고객에게 특정 제품 또는 부품에 대한 가격을 제시할 때 사용되는 물품 견적서 양식입니다. 공급자와 관련 정보, 견적 번호, 견적일, 합계금액 등을 명시할 수 있으며, 각 품목의 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 등을 상세히 기재할 수 있습니다. 특정 고객에게 제품을 견적하는 내용의 예시가 포함되어 있습니다.
도장 공사 견적서(공급자 포함)
공사 내용과 비용을 명확하게 전달하여 고객과의 계약 및 협의 진행할 때 사용되는 도장 공사 견적서 양식입니다. 공급자의 정보와 견적 번호, 상호, 대표자 정보, 견적 일자 등을 포함하고 있습니다. 또한 공사 대상인 현장명과 공사 일자, 담당자 정보 등을 명시할 수 있습니다. 특정 빌딩의 공사 내용이 예시로 포함되어 있습니다.
예스폼에서는 365일 업데이트되는 다양한 업종별 서식을 제공하며, 한글, 워드, 엑셀 등 다양한 포맷으로 다운로드할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 예스폼에서 제공하는 견적서 양식은 필수적인 항목들로 이루어진 작성 예시가 포함되어 있으니, 견적서양식다운로드 해보시길 바랍니다.
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