기업 및 조직에서 뿐만 아니라 학교나 공공기관 등 다양한 곳에서 활용되고 있는 경위서는 자칫 시말서와 같은 뜻으로 오해하실 수 있는데요. 시말서의 경우에는 징계, 경고, 반성의 의미만을 담고 있다면, 경위서는 사건에 대한 내용을 설명하는 용도로 사용되고 있습니다. 작은 실수로 인해서 어떤 일이 발생한다면 이에 대한 책임의 일환으로 경위서를 작성하게 되는 것인데요. 시말서와 비슷한 내용으로 생각하고 있으셨다면, 오늘 예스폼에서 알려드리는 경위서의 뜻과 작성 방법을 참고해 보시고, 예스폼에서 제공드리는 사고경위서 양식도 확인하여 활용해 보시면 좋을 것 같습니다.
오늘은 예스폼에서 경위서의 뜻과 작성 방법, 상황별 사고경위서 양식과 예시에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
경위서란?
경위서의 사전적 의미는 '일이 벌어진 경위를 적은 서류'이며, 여기에서 경위란 일이 진행되어 온 과정을 뜻하는 말인데요. 경위서란 어떤 사건이 발생한 시점부터 그 일이 어떻게 진행되어 온 것인지에 대한 현황을 작성한 문서입니다. 어떤 일이나 사건이 발생했던 시점부터 시작을 해야 하기 때문에, 시간 순으로 경위서를 작성하게 되는데요. 이때 시간 순으로만 작성하는 것이 아니라 사건이 발생한 경우라면 그 사건이 언제 발생했는지, 그 사건의 발생 원인은 무엇인지, 어떻게 진행되었는지, 그 사건으로 인한 현재의 상황은 어떠한지 등에 대해서 구체적으로 기술해야 합니다.
시말서는 사건의 경위서와는 다르게 사건의 경위뿐만 아니라, 잘못된 점에 대한 반성과 재발 방지 대책을 포함하여 작성되는 문서입니다. 시말서에는 실수를 인정하고 반성하는 내용이 포함되어야 하며, 후속조치 및 방안을 제시해야 합니다. 주로 사건 발생 시 책임을 지는 당사자가 작성하게 됩니다.
💻 경위서란
어떤 사건이 발생한 시점부터 그 일이 어떻게 진행되어 온 것인지에 대한 현황을 작성한 문서
💻 경위서와 시말서의 차이
- 경위서 : 사건의 경과를 기록하고 사실관계를 명확히 하여 작성
- 시말서 : 사건의 경위와 함께, 실수에 대한 반성과 후속 조치 방안을 포함하여 작성
경위서의 필요성과 종류는?
경위서는 기업이나 공공기관 등 장소에 상관없이 여러 가지 상황 속에서 필수적인 역할을 하고 있는데요. 직장에서의 사고나 분쟁 또는 학교에서의 사건이나 개인적인 문제 해결을 위해서 경위서 작성을 할 수 있습니다. 이렇게 작성된 경위서는 사건의 사실관계를 명확하게 하고, 관련자 간의 오해를 줄이는 역할을 할 수 있는데요. 필요한 경우에는 법적인 증거로 활용될 수도 있어 경위서는 단순하게 기록 이상의 의미를 지니고 있는 문서입니다.
경위서의 종류는 총 5가지가 있는데요. 업무상 과실 등으로 인해서 사고가 발생했을 때 작성하는 사고경위서와 업무 과실 외 지각이나 조퇴, 결근 등의 근태에 문제가 발생했을 때 작성하는 근태경위서, 재난이나 사고, 사건 등의 발생 경위를 상세하게 기록하는 재해경위서, 어떤 물품을 분실한 경위에 대해서 기록하는 분실경위서, 기계의 고장이 발생하게 된 경위를 기록하는 고장경위서가 있습니다.
💻 경위서의 필요성
사건의 사실관계를 명확히 하고 관련자 간의 오해를 줄이는 역할, 법적인 증거로도 활용 가능
💻 경위서의 종류
사고경위서 / 근태경위서 / 재해경위서 / 분실경위서 / 고장경위서
경위서 작성 방법은?
경위서의 기본 구성 요소는 다음과 총 5가지로 확인할 수 있습니다. 경위서의 주제를 간단하게 나타내는 제목과 경위서를 작성한 작성일자, 사건의 배경과 개요를 기술하는 사건개요, 사건이 발생한 순서대로 상세하게 기술하는 사건경과, 사건에 대한 개인의 의견 또는 요청사항을 정리하는 결론 및 요청사항인데요. 이런 기본 구성 요소를 작성하여 체계적이고 명확한 경위서를 만들어보실 수 있습니다.
경위서를 작성할 때는 주의해야 할 점이 있는데요. 먼저, 사실과 감정을 구분하는 것입니다. 특히 사건을 객관적인 시선에서 기록해야 하며, 자신의 감정을 개입시키지 말아야 합니다. 두 번째는 정확한 사실을 확인하고 작성하는 것입니다. 사건의 경과를 기재할 때 정확한 사실을 확인하지 않고, 사실 관계가 분명하지 않거나 왜곡된 내용을 담을 경우에는 문서의 신뢰성이 떨어지고 후속 조사에서 문제가 발생할 수 있기 때문입니다. 세 번째는 간결하고 명료한 표현으로 작성하는 것인데요. 지나치게 길고 복잡한 문장으로 작성한다면 읽는 사람이 이해를 하지 못할 수 있기 때문에, 핵심 내용만을 간단하고 명료하게 작성하시는 것이 좋습니다.
💻 경위서의 구성요소
제목 / 작성일자 / 사건개요 / 사건경과 / 결론 및 요청사항
💻 경위서 작성 시 주의할 점
- 사실과 감정을 구분하여 작성
- 작성 전 정확한 사실 확인
- 간결하고 명료한 표현 사용
예스폼 경위서 양식 모음
예스폼에서는 다양한 상황에서 활용할 수 있는 경위서 양식들을 제공하고 있는데요. 경위서에 필요한 기본 구성 요소에 대한 내용이 담겨 있어 보다 명확하고 상세하게 기술해 보실 수 있으니, 어떤 사건에 대한 경위서 작성이 필요하신 분들이라면 예스폼 경위서 양식을 활용하여 효율적으로 작성해 보시면 좋을 것 같습니다.
💻 예스폼 사고경위서(건설현장 사고)
예스폼 사고경위서 양식을 통해서 건설현장에서 발생한 사고를 상세히 보고할 수 있는데요. 사고명과 사고일자, 사고장소, 사고내용 등을 자세하게 작성해 보실 수 있으며, 목격자가 있는 경우에 활용이 가능하도록 목격자 진술칸도 기재되어 있습니다. 특정 현장에서 발생한 사고 내용이 예시로 포함되어 있으니 참고하여 작성해 보시면 좋을 것 같습니다.
💻 예스폼 공사현장 사고경위서
예스폼 공사현장 사고경위서 양식은 공사현장에서 발생한 사고에 대해서 상세히 기록하여 보고할 수 있는 양식입니다. 사고자 인적사항에 대한 내용과 가족사항을 기록할 수 있으며, 사고 개여요 데한 내용도 상세히 기록할 수 있도록 공사명과 현장주소, 사고일지, 당시업무, 사고위치의 기록칸이 구분되어 있는데요. 또한 사고경위 진술을 기재할 수 있는 칸도 있으니 사고경위서가 필요한 경우 해당 양식을 사용해 보시기 바랍니다.
💻 경위서(위반내용 서술형)
예스폼 경위서는 회사의 관련 규정을 위반했을 때 사용할 수 있는 위반내용 서술형 경위서 양식인데요. 직원으로서 맡은 바 책임과 의무를 다하여 성실하게 복무하여야 함에도 불구하고 회사의 관련 규정을 위반했을 때 해당 양식을 활용해 보실 수 있습니다. 성명과 소속 및 담당업무 등에 대한 내용을 자세하게 기재할 수 있습니다.
여기까지 예스폼에서 경위서의 뜻과 작성 방법, 상황별 사고경위서 양식과 예시에 대해서 알아보았습니다.
경위서는 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있으며, 객관적인 사실을 바탕으로 하여 사건의 흐름을 명확하고 상세하게 기재하는 것이 중요합니다. 경위서는 직장 내 신뢰를 다질 수 있는 중요한 수단이기 때문에 정확하고 성실하게 작성되어야 하는데요. 이를 통해 조직 내 발생한 사건에 대해서 신속하고 원활한 해결이 가능해질 수 있기 때문입니다. 만약 경위서 작성이 어려운 분들이라면 예스폼에서 제공하는 양식을 활용하여 좀 더 간편하게 작성해 보시는 것은 어떨까요?
감사합니다.
▼▼ 사고경위서(건설현장 사고) ▼▼
▼▼ 공사현장 사고경위서 ▼▼
▼▼ 경위서(위반내용 서술형) ▼▼
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