지출결의서란? 지출결의서 작성법 작성예시 알아보기 + 자금관리지출결의서 엑셀 양식 추천

 

 

기업에서 원활한 기업 운영 과정을 위해 많은 문서를 작성하여 결재를 받는데요. 결재를 받아야 하는 문서 중 하나로 지출결의서가 있습니다. 다만 지출결의서는 별도로 정해진 양식이 없기 때문에 어떠한 항목을 포함해야 하는지 헷갈리실 것 같습니다. 만약 지출결의서 작성이 어려우신 분들이라면 오늘 예스폼에서 소개해 드리는 지출결의서 작성방법을 확인하고, 지출결의서 자동작성 관리 대장 엑셀 프로그램에 대해서도 알아보시기를 바라겠습니다.

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오늘은 예스폼에서 지출결의서 작성방법과 예스폼 지출결의서 자동작성 관리 대장 엑셀 프로그램에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

🤔 지출결의서란

 

기업과 같이 단체에서 발생한 경비를 체계적으로 관리를 잘하고 승인을 받기 위해 작성하는 문서가 지출결의서입니다. 대부분의 기업은 결재를 받게 되는데요. 업무상의 이유로 출장을 가야 하거나 거래처와의 식사 자리와 같이 수익을 위한 기업 운영 과정에서 발생하는 현금 흐름과 관련된 자금 사용을 회사의 관리하는 부서로부터 허락을 받거나 출납을 승인받기 위해 지출결의서를 작성하여 결재를 받아야 합니다. 또한, 이 문서는 비용 발생의 원인, 금액과 더불어 날짜, 결제 방법 등을 기록해야 하므로 회계, 관리 그리고 감사 등에서 사용되기도 하며 지출의 적절성으로 확인하는 자료로 사용됩니다. 지출결의서와 함께 지출품의서를 들어보신 분들은 둘의 차이가 무엇인지 모르시는 분들이 계실 것 같은데요. 지출결의서는 발생된 지출에 대한 처리와 승인을 위해 작성하는 문서인 반면에 지출품의서는 앞으로 발생할 지출에 대한 계획과 함께 승인을 받기 위한 문서이기 때문의 둘의 목적과 작성 시점이 다른 문서입니다.

📄 지출결의서란

- 단체에서 발생한 경비를 체계적으로 관리를 잘하고 승인을 받기 위해 작성하는 문서

- 업무상의 이유로 출장, 거래처와의 식사 자리 등 수익을 위한 기업 운영 과정에서 발생하는 자금 사용을 허락받기 위해 작성

- 비용 발생의 원인, 금액과 더불어 날짜, 결제 방법 등을 기록하여 회계, 관리 그리고 감사 등에 사용

- 지출의 적절성을 확인할 수 있음

- 지출품의서는 앞으로 발생할 지출에 대한 계획을 승인받기 위한 문서로 지출결의서와는 다름

 

🤔 지출결의서 작성법

 

앞서 말씀드린 것처럼 지출결의서는 별도로 정해진 양식이 없어 회사마다 양식이 조금 상이할 수 있습니다. 기본적으로 지출결의서에는 지출 사유, 지출 일자, 관련 부서의 담당자 이름, 지출 내역, 지출 금액, 서명란 등을 포함하여 작성해야 합니다. 먼저 지출 결의를 요청한 이유를 간단히 적어야 합니다. 정확한 회계 기록을 위해 지출이 발생한 날짜를 기재하는 것이 중요합니다. 지출의 책임을 비롯해 업무 처리의 투명성을 확보할 수 있도록 지출과 관련된 부서와 함께 담당자의 성함을 기재합니다. 다음으로 서비스의 이름, 단가 및 수량 등을 포함해 지출의 세부 내용들을 자세하게 기록해야 합니다. 이를 통해 불필요한 지출이 발생하였는지 확인할 수 있으며 지출의 적절성 여부를 판단할 수 있습니다. 또한, 합계금액 말고도 부가세를 포함한 총금액과 부가세를 제외한 금액을 기재해 지출된 금액이 얼마인지 기록하면 됩니다. 관리자와 함께 회계 담당자가 서명하면 됩니다. 이러한 승인 과정으로 지출이 적절한지 파악하고 필요에 따라 수정사항들을 반영할 수 있습니다. 이외에도 현금, 카드, 계좌 이체 등 지출 결제에 이용된 결제 수단을 기록하거나 영수증 및 거래처 정보를 함께 기록하여 이와 관련된 증빙서류들을 첨부하면 됩니다.

📄 지출결의서 작성법

1. 지출 결의를 요청한 이유와 지출이 발생한 날짜를 기재

2. 업무 처리의 투명성 확보를 위한 지출과 관련된 부서의 담당자 성함 기재

3. 지출의 세부 내용들을 기록해 불필요한 지출이 발생했는지 확인 및 지출의 적절성 여부 판단

4. 합계금액뿐만 아니라 부가세를 포함한 총금액과 부가세를 제외한 금액 기재

5. 필요에 따라 수정사항 반영한 후 관리자와 함께 회계 담당자가 서명

6. 기타 사항으로는 지출 결제에 이용된 결제 수단을 기록하거나 영수증 및 거래처 정보를 함께 기록하여 이와 관련된 증빙서류들을 첨부하는 것이 있음

 

💻 지출결의서 양식 추천

 

 

지출결의서 간편 작성 엑셀 프로그램
지출품의서 작성, 자동 저장/검색, 연간 지출 관리

 

예스폼은 지출결의서 엑셀 양식을 제공하고 있습니다. 업무 시 필요한 품목 구매에 대한 지출 내역을 입력하여 자동으로 작성되는 지출결의서 서식과 지출 내역(일별/월별 달력)을 통해 더욱 쉽고 편리하게 지출결의서를 작성할 수 있고 지출에 대한 정보를 관리할 수 있는 지출결의서 양식(품의서) 간편 작성 엑셀 프로그램(자동 저장/검색, 연간 지출 관리)입니다. 지출결의서 작성이 어려우신 분들이라면 해당 지출결의서 엑셀 프로그램을 활용하여 지출품의서 작성을 더욱 정확하고 간편하게 진행해 보시면 좋을 것 같습니다.

 

지출결의서 간편작성 엑셀프로그램(지출품의서 작성, 자동저장/검색, 연간 지출관리) - 예스폼

 

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예스폼 NEW 자금 관리 Program
수금/지급, 지출결의서 자동작성

 

예스폼은 자금 관리 Program을 제공드리고 있는데요. 수입/지출, (미)수금/지급, 차입금(상환) 등의 회사 자금을 효율적으로 관리할 수 있도록 제작된 자금 관리 프로그램입니다. 거래처별∙자금별 현황, 차입금 현황, 월간∙월별∙연도별 현황, 거래처∙계정별 원장, 일계표(월계표) 등 다양한 형태의 검색 기능과 함께 연간 세무 달력이 자동으로 업데이트되는 기능을 제공합니다. 자금 일보(결산보고), 지출결의서가 자동으로 생성되는 기능을 제공하며 대시보드로 시각화된 데이터를 확인할 수 있습니다.

NEW 자금관리 Program(수금/지급, 지출결의서 자동작성) - 예스폼 엑셀서식

 

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여기까지 예스폼에서 지출결의서 작성방법과 예스폼 지출결의서 자동작성 관리 대장 엑셀 프로그램에 대해서 알아보았습니다.

 

지출결의서는 기업의 자금 흐름을 파악하기 위해 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 만일 지출결의서를 어떻게 작성해야 하는지 궁금하셨던 분들은 오늘 저희 예스폼에서 소개해 드린 해당 내용 및 지출결의서 양식을 확인하면 도움이 될 것 같습니다. 또한 지출품의서와 지출결의서 작성이 어려우신 분들이라면 예스폼에서 제공드리는 자동작성 엑셀 프로그램을 활용하여 좀 더 정확하게 진행해 보시면 좋을 것 같습니다.

 

 

지출결의서 엑셀 프로그램 보러 가기

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지출결의서 양식 서식.샘플 문서자료

 

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