건설 분야는 규모가 굉장히 큰 사업으로 건축물이 완공되기까지 막대한 비용과 시간을 소요하게 됩니다. 그렇기 때문에 완성된 제품에 일괄적으로 비용을 지불하고 구입하는 일반적 분야의 거래와는 달리, 건축물이 완성되기 이전 공사의 진척 단계에 따라 비용을 지불하는 독특한 거래 방식을 선택하고 있는데요. 따라서 아직 완성품을 보지 못한 채 비용을 먼저 지불하기 때문에 시공사와 의뢰인 간에 안정적인 거래를 위해서 각 기성금 관리를 제대로 할 수 있는 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 이에 오늘 예스폼에서는 기성금 관리, 기성 청구 관리를 위한 건설업 프로그램을 추천드리므로 참고해 보시기 바라겠습니다.
오늘은 예스폼에서 기성금 청구 관리를 위한 예스폼 건설업 프로그램에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
📑 예스폼 건설업 거래처(현장) 기성금 관리 Program
예스폼 건설업 거래처(현장) 기성금 관리 Program의 경우, 공사 비용을 일시에 지급받는 것이 아니라 공사의 진행 상황에 따라 청구하는 건설업종의 특성에 맞춰 중간중간 지급되는 기성금을 관리하는 데에 활용할 수 있는 프로그램인데요. 업무에 익숙하지 않은 초보자들도 간단하고 효율적으로 관리할 수 있도록 프로그램형 엑셀 콘텐츠로 제작되어 있습니다. 때문에 청구된 기성금 정보와 지급된 기성금 정보를 입력할 경우 거래처별, 현장별로 편안하게 기성금을 관리하고 빠르게 현황을 체크할 수 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.
✅ 기본 정보 등록
거래처, 현장의 기본 정보를 등록하고 관리할 수 있으며, 기성금 청구, 기성금 지급정보를 입력하시면 등록된 거래처와 현장 목록에서 간단한 검색을 통해 빠르게 선택하여 확인이 가능합니다.
✅ 기성금 청구 / 지급정보 입력
거래처나 현장에서 기성금 청구가 있을 경우 간단하게 청구정보를 입력하여 등록할 수 있고, 청구된 기성금에 대하여 지급이 집행될 경우 지급정보를 입력하는 것으로 간단하게 기성금을 관리할 수 있습니다.
✅ 다양한 실시간 현황
기성금 청구 및 지급정보를 입력하면 거래처와 현장으로 구분하여 청구 및 지급 현황을 바로 확인해 볼 수 있으며, 자동으로 업데이트되는 금일 기성금 현황을 확인할 수 있는데요. 또한 전체 기성금 현황과 거래처별, 현장별 기성금 현황을 편하게 확인할 수 있습니다. 그리고 연도만 선택하면 해당 연도에 월별 기성금 현황도 확인할 수 있습니다.
✅ 기성금 청구/지급정보 검색, 관리
간단하게 검색을 통하여 등록한 기성금 청구/지급정보를 확인해 볼 수 있으며, 만약 잘못된 정보가 기입된 경우에는 빠르게 수정하거나 삭제하여 더욱 편안하게 관리할 수 있습니다.
✅ 거래처별 기성금 현황
기간을 설정하여 거래처별로 전체적인 기성금 청구/지급 현황을 확인할 수 있는데요. 셀을 가볍게 더블클릭만 하면 특정 거래처의 기성금 청구/지급 상세 내역도 확인할 수 있습니다.
✅ 현장별 기성금 현황
기간을 설정하여 현장별로 전체적인 기성금 청구/지급 현황 확인을 해 보실 수 있습니다. 기성금 청구/지급 상세 내역 확인을 희망하는 특정 현장의 셀을 더블클릭하면 해당 현장의 기성금 청구/지급 내역도 바로 확인할 수 있습니다.
✅ 월별 현황
설정한 연도에 월별로 전체적인 기성금 청구/지급 현황을 확인할 수 있는 건 물론이고, 특정 거래처 혹은 현장의 월별 기성금 청구/진행 현황도 확인할 수 있습니다.
✅ 거래처&현장 일괄 등록
등록이 필요한 거래처나 현장이 많은 경우에도 하나하나 따로 입력할 필요 없이 항목에 맞춰 정보를 입력한 후 등록 버튼을 누르면 작성한 정보를 일괄적으로 등록할 수 있어 더욱 편리합니다.
📑 예스폼 기성금청구서(계좌입금)
예스폼 기성금청구서(계좌입금) 양식의 경우, 어떠한 공사의 시공 과정에서 가장 처음으로 발생한 기성금의 청구를 희망할 때 편안하게 활용해 볼 수 있는 서류인데요. 해당 청구서의 경우 거래 대금 지급에 가장 중요한 부분이라고 할 수 있는 청구 금액과 거래 은행과 계좌 번호, 예금주 등 계좌 일체에 대한 정보를 모두 포함하고 있기 때문에 보다 편리하게 지급 금액과 은행을 확인할 수 있습니다. 또한, 군더더기 없이 깔끔한 형식으로 명확하고 간단하게 정보를 알아볼 수 있는 양식이기에 어떤 담당자든 간편하게 내용을 확인하고 처리할 수 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.
📑 예스폼 기성청구 내역서
예스폼 기성청구 내역서 양식의 경우, 공사명과 공사기간, 공종과 규격 그리고 수량과 단위, 계약 금액 등의 다양한 정보를 상세하게 나열해 놓은 서류로 기성금 청구 내역을 투명하게 확인할 수 있다는 장점이 있는데요. 만약 추가적으로 기입할 정보가 있다면 비고란에 주요 사항 등을 기입하면 한눈에 정보를 빠르게 확인할 수 있어 더욱 편리하게 공사의 진행 상황과 관련된 경비 내역을 확인해 볼 수 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.
여기까지 예스폼에서 기성금 청구 관리를 위한 예스폼 건설업 프로그램에 대해서 알아보았습니다.
건축 분야의 경우 건축물이 지어지는 과정에서 거래가 진행되기 때문에 의뢰인과 시공사 사이에서 공사 비용과 공정률에 대한 의견 차이가 발생할 수 있어 이러한 부분을 미리 예방하기 위해서는 관련 자료를 확실하게 정리해 두는 것이 좋은데요. 특히 건축은 대부분 대규모 사업으로 진행되는 경우가 많아, 다양한 업체들이 얽힐 수 있으므로 업체별 또는 현장별로 깔끔하게 정보를 정리하는 것이 중요하다 할 수 있습니다. 때문에 다양한 거래처와 현장의 정보들을 한눈에 보기 쉽게 정리하고 싶은 분들이라면, 오늘 예스폼에서 제공드린 기성금 관리 건설업 프로그램 등을 활용해 보시는 것을 추천드리겠습니다.
감사합니다.
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