법인 기업을 설립하게 되면 이사회를 소집하여 업무 관련 의견을 나누고 결정하는 경우가 많습니다. 기업에는 여러 이사진이 구성되어 있고 본인의 기업이라 하여 대표이사 마음대로 경영을 진행할 수 없는데요. 주주총회는 기업 업무 관련 내용에 의사 결정 권한이 있으며 반드시 이사회를 통해 방안을 통과시켜야 합니다. 처음 이사회가 소집될 때부터 끝날 때까지 이사회 진행 절차에 따라 모든 기록을 작성한 것을 이사회 회의록이라 하는데요. 이사회 절차는 어떻게 진행되는지 회의록은 어떻게 작성해야 하는지 모르는 분들이 많습니다.
오늘은 예스폼에서 이사회 진행 절차와 회의록 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
이사회 진행 절차는 처음 개최 준비부터 회의록 작성까지 총 5단계로 나눌 수 있는데요. 이사회의 결정이 필요한 안건이 나오게 되면 검토를 통해 회의에 적합한지 평가하고 확인하게 됩니다.
1. 이사회 개최 준비
이사회를 개최하기 전 확정된 안건을 토대로 시나리오를 작성하여 활용하는 것이 좋으며 개최 날짜 및 장소 등을 정한 후 회의 자료를 준비합니다.
2. 회의 소집
이사회 개최 최소 일주일 전에는 주주에게 통지문을 발송하며 만약 주주 전원에게 발송되지 않은 경우 해당 이사회는 무효 처리가 되는데요. 이때 모든 이사들에게 동의를 구했다면 소집 수속을 생략할 수 있습니다.
3. 회의 진행
이사회의 진행 순서는 규정된 부분이 없고 일반 원칙에 따라 참석자 확인, 개최 선언, 의안 설명, 심의와 결의, 폐회선언 순으로 진행합니다.
4. 의사 결의
이사회 의사 결의는 주주들의 과반수로 결정하게 되며 제3자, 유선상에 대한 결의는 허용하지 않습니다.
5. 이사회 회의록 작성
회의록 작성은 의장의 의무이며 진행되었던 모든 기록을 작성해야 하는데요. 특히 결의에 반대한 이사는 그 이유까지 기재해야 합니다.
1. 의안
의안은 이사회에서 진행되는 안건을 의미하며 어떤 이유로 이사회가 개최되었는지 간단명료하게 작성합니다.
2. 내용
이사회 개최 취지, 안건의 결정사항, 이사회 폐회까지 진행되는 모든 과정을 빠짐없이 작성합니다.
3. 정관변경안
이사회를 통해 어떠한 안건이 통과되어 정관이 변경되었다면 정관변경안 내용을 첨부하여 함께 제출합니다.
4. 날인
이사회 회의록을 모두 작성한 후 참석했던 모든 이사들에게 기명날인을 받은 후 대표이사의 법인 인감을 기명날인해야 합니다.
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이사회를 열기 위해 주주를 소집하기 위해 작성하는 예스폼 이사회 의사록(주주 소집) 양식입니다.
기업의 중요한 의사결정 사항을 기록하여 법적 효력을 가지며, 이사회의 결의 사항을 공식적으로 남기는 데 사용되는 이사회 의사록 양식인데요. 이사회 회의 일시와 장소, 출석 이사 및 감사의 수를 기재하고, 논의된 의안과 의결 결과를 명확히 기록할 수 있습니다.
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상정된 의안에 대한 이사회의 논의를 거친 후 최종 결의된 내용을 명확히 기입할 수 있는데요. 자본금 증대를 위해 신주식 발행을 논의하는 내용이 예시로 포함되어 있습니다.
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회의의 일시, 장소, 참석 인원, 의장의 성명과 서명, 그리고 논의된 의안과 그에 따른 결의 사항을 상세히 기록할 수 있는데요. 본점 이전, 대표이사 중임, 대표이사 보선 등 다양한 안건에 대한 예시가 포함되어 있습니다.
여기까지 예스폼에서 이사회 진행 절차와 회의록 작성법에 대해서 알아보았습니다.
이사회는 상설적 기관이지만 금융기관에서 자금 대출 시 이사회 회의록을 요구하는 경우가 많고 기업 대표이사의 개인적인 행위가 아닌 기업의 행위라는 것을 입증하는 자료로 활용되기 때문에 이사회 회의가 어떤 절차로 진행이 되고 어떤 내용을 회의록에 담아야 하는지 작성법까지 숙지하고 있어야 합니다. 이사회 회의록을 작성하는 데 있어 어려움을 겪고 계시다면 저희 예스폼에서 제공드리는 이사회 회의록 관련 양식을 활용해 보시기 바라는데요. 예스폼 이사회 회의록 양식은 상세하기 기록할 수 있는 항목으로 구성되어 있으며 작성 예시가 포함되어 있어 보다 간편하고 손쉽게 작성하실 수 있으실 겁니다.
감사합니다.
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