엑셀 피벗테이블이란? 만드는법 알아보기! 예스폼 피벗테이블 엑셀 시트 추천 ft. 법인카드 관리대장, 매입매출 관리대장, 수입 지출 회계장부

 

 

엑셀 피벗 테이블은 효율적으로 일을 처리하는 데 중요한 도구인데요. 피벗 테이블은 한 번 익혀두면 이전과 비교할 수 없을 정도의 빠른 속도로 표를 정리할 수 있기 때문입니다. 피벗테이블의 개념부터 만들고 사용하는 방법, 새로고침 및 추가하는 방법을 확인해 둔다면 추후 업무의 속도를 높일 수 있음은 물론 업무의 정확도까지 향상할 수 있는데요. 예스폼에서는 다양한 피벗 테이블 양식을 공유드리고 있으니, 해당 양식을 활용하여 간편하게 피벗테이블을 사용해 보시기 바랍니다.

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오늘은 예스폼에서 데이터를 효과적으로 관리하는 엑셀 피벗 테이블 만드는 방법과 피벗 테이블 양식 추천에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

피벗테이블이란

 

 

피벗테이블이란 원문 데이터가 입력된 표를 재배열 또는 그룹별 자동 계산을 해서 요약 변화를 표시하는 것인데요. 보통 왼쪽에는 요약된 보고서를, 오른쪽은 보고서에 추가할 필드를 선택할 수 있는 필드 구역 및 피벗 테이블로 그룹화할 항목을 배열할 수 있는 영역 구역을 위치시킵니다. 피벗테이블의 의미를 그대로 쓴다면 축, 표로 볼 수 있으며, 내가 선택한 축으로 표를 요약한 것인데요. 피벗테이블을 사용하기 위해서는 머리글(날짜, 이름, 팀, 내역 등)이 존재해야 하며, 공백이 있어서는 안되고, 표 안에 병합된 셀이 있어서는 안 됩니다.

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📚 피벗테이블이란

원문 데이터가 입력된 표를 재배열 또는 그룹별 자동 계산을 해서 요약 변화를 표시하는 것

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📚 피벗테이블 사용조건

• 날짜, 이름, 팀, 내역 등을 표시한 머리글 표기
• 공백이 없이 기재
• 병합된 셀이 있을 경우 병합 해제 필요

 

피벗테이블 만드는 방법

 

 

1️⃣ 피벗 테이블 생성

엑셀 파일에서 [삽입 → 피벗 테이블]을 선택하여 생성할 수 있습니다.

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2️⃣ 표/범위 선택

피벗 테이블 생성 후 나타나는 대화 상자에서 표/범위를 선택한 뒤, 새 워크시트 선택 후 확인을 누릅니다.

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• 표/범위 : 요약이 필요한 표의 전체 범위를 지정
• 워크시트 : 피벗 테이블이 들어갈 위치로, 기존 워크시트는 표와 같은 시트에 새 워크시트는 새로운 워크시트에 피벗 테이블 추가

3️⃣ 피벗 테이블 필드

필요한 데이터를 드래그하여 피벗 테이블 필드의 설정 위치에 놓아주면, 자동으로 왼쪽 화면에 표가 생성됩니다. 피벗 테이블 필드 영역에서 각 구역으로 드래그할 때 숫자가 입력된 필드는 자동 합계가 환산되는데요. 문자는 개수로 계산이 되며, 사용 안 하는 필드가 있을 경우에는 다시 제자리로 드래그해 주시면 됩니다.

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총 주문 금액을 합계가 아닌 평균으로 내고 싶은 경우에는 값 필드 설정에서 기준을 변경할 수 있습니다. 다른 값 필드 또한 계산 필드 속성을 변경하여 표시 형식을 유지할 수 있으며, 이 경우에는 피벗 테이블 분석 탭에서 새로고침을 해도 설정이 유지됩니다.

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✅ 데이터 수정 방법

원본 시트에서 데이터 정보 수정이 필요할 경우 내용을 변경한 뒤 다시 피벗 테이블 화면으로 가서 상단 메뉴 중 새로고침을 클릭합니다. 또한 해당 셀을 더블클릭하여 변경 정보를 자세히 확인할 수 있습니다.

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✅ 새로운 정보 추가 업데이트하는 방법

원본 데이터 시트에서 아래 내용을 추가하기 위해서는 엑셀 표 만들기 단축키 Ctrl + ↓ 키를 눌러 가장 마지막 셀로 이동한 뒤에, 더하고 싶은 내용을 입력해 주시면 됩니다. 이때 새로고침만으로 피벗 테이블 내용이 변경되지는 않으며, 새로고침 옆의 데이터 원본 변경을 클릭한 뒤 추가한 내용의 범위를 재지정 또는 수동 입력해야 합니다.

 

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📌 예스폼 [피벗테이블] 법인카드 관리대장

 

피벗테이블로 편리하게 법인카드의 사용내역을 관리할 수 있는 예스폼 피벗테이블 양식입니다. 사업장에서 발생하는 법인카드 사용에 대해서 사용일자, 카드정보, 사용자정보, 금액 등 내용을 피벗테이블과 슬라이서 기능을 활용하여 정리할 수 있는데요. 연도별, 분기별, 월별 등으로 정리 가능하며, 원하는 내용만 필터링할 수 있도록 구성되어 있습니다. 특정 기간 카드 사용 추이를 확인해야 하거나, 카드 또는 사용자별 사용

건수와 금액 등을 효율적으로 비교할 수 있으니 해당 양식을 통해 법인카드를 관리해 보시기 바랍니다.

 

[피벗테이블] 법인카드 관리대장 - 예스폼 엑셀서식

 

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 📌 예스폼 [피벗테이블] 매입매출 관리대장

 

해당 양식은 피벗 테이블로 편리하게 매입매출을 관리할 수 있도록 생성한 예스폼 피벗 테이블 양식입니다. 사업장에서 발생하는 매입, 매출과 관련하여 거래일자, 거래처명, 금액 등 내역을 피벗테이블, 슬라이서 기능을 활용하여 정리하고 관리할 수 있는데요. 연도별, 분기별, 월별로 내역을 필터링할 수 있는 기능이 있기 때문에 특정 기간의 매입 매출 추이를 확인하거나, 거래처별 매입액, 매출액 등을 효과적으로 비교 분석할 수 있어 편리합니다.

 

[피벗테이블] 매입매출 관리대장 - 예스폼 엑셀서식

 

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📌 예스폼 [피벗테이블] 회계장부(수입/지출)

 

피벗테이블로 회계장부의 수입/지출 내역 등을 편리하게 관리할 수 있도록 만들어진 예스폼 피벗테이블 양식입니다. 사업장에서 발생하는 수입/지출 내역에 대해서 발생일자, 계정과목, 수입/지출 금액 등 간단한 정보를 피벗테이블과 슬라이서 기능을 통해 관리할 수 있는데요. 연도별, 분기별, 월별 원하는 내역을 필터링할 수 있어 편리합니다. 이를 통해 특정 기간의 수입/지출 추이를 분석하고 확인하거나, 계정과목별 수입/지출 금액을 효율적으로 비교하고 분석할 수 있도록 구성되어 있습니다.

 

[피벗테이블] 회계장부(수입/지출) - 예스폼 엑셀서식

 

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여기까지 예스폼에서 데이터를 효과적으로 관리하는 엑셀 피벗 테이블 만드는 방법과 피벗 테이블 양식 추천에 대해서 알아보았습니다.

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피벗 테이블은 데이터를 좀 더 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 사용 방법도 어렵지 않은 도구이기 때문에, 정확한 데이터 관리가 필요한 경우에는 피벗 테이블의 사용 방법을 익혀두고 만들어서 활용해 보시면 좋을 것 같은데요. 만약 피벗 테이블 양식 생성이 어렵게 느껴진다면 예스폼에서 제공하는 법인카드 관리대장, 매입매출 관리대장, 회계장부 피벗 테이블을 활용하여 데이터를 관리해 보시기 바랍니다.

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감사합니다.

 

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