인수인계서 작성 시 꼭 알아야 하는 작성가이드 및 인수인계서 양식 모음!

 

 

근무하던 직장을 퇴사하거나 부서 이동을 하게 될 경우, 본인의 업무를 대신하여 진행할 이들에게는 업무의 내용과 더불어 업무 진행 시 필요한 자료 및 문서 등을 정리하여 인수인계를 진행하는 것이 원칙인데요. 하지만 인수인계가 처음일 경우, 인수자에게 전달해야 하는 인수인계서의 작성에 대한 부분에 있어 어려움을 겪을 수 있으므로 이러한 분들의 경우 오늘 안내드리는 인수인계서 작성 사유 및 작성 시 주의사항에 대한 내용을 참고해 보시기 바라겠습니다.

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오늘은 예스폼에서 인수인계서 작성 사유 및 작성 시 주의사항에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

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앞서 안내드린 것과 같이 인수인계서의 경우 직원이 퇴사를 하거나 부서 이동을 하는 경우 등에 의해 신입 사원 또는 다른 사원이 해당 업무를 인계받을 경우 작성되는 문서인데요. 업무를 인계하는 이의 경우 인수자가 해당 업무를 수행하는 데에 있어 반드시 알아두어야 할 내용 또는 필요한 문서를 정리 및 전달하여 본인이 회사를 떠나거나 부서를 옮긴 이후에도 업무가 원활하게 될 수 있도록 해야만 합니다.

 

 

 

 

 

인수인계서를 작성하는 사유로는 해당 업무를 담당하고 있던 이가 전근 또는 면직, 휴직되거나 직제개편, 업무의 변경 등의 사유로 인해 근무상의 변동이 있을 경우 해당 문서를 작성하곤 하는데요. 일반적으로 인수인계서를 작성할 때에는 회사 내규에 따라 업무를 인수인계하는 것을 원칙으로 하며, 만일 30일 이상의 출장이나 휴가 또는 결근으로 인해 부재중에 있는 경우에도 담당업무 중 긴급을 요하는 사항의 경우 다른 직원에게 인수인계를 진행해야 할 수 있기에 해당 문서를 작성할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

1. 인수인계의 의무

근로자의 경우 퇴사 또는 부서 이동 시 자신의 업무에 대해 인수인계를 원활하게 해 주는 것이 의무적인데요. 하지만 만일 이를 이행하지 않고 퇴사를 감행하거나, 부서를 이동하여 회사에 손해를 발생시킬 경우 해당 근로자는 손해금에 대하여 회사에 배상을 해주어야 하니 참고해 보시기 바라겠으며 만일 회사가 고의로 사직서를 수리하지 않아 업무를 인수인계하는 데에 어려움을 겪고 있는 경우라면 우선 업무 인수인계서 작성 후 상관에게 통지를 진행해 보시기 바라겠습니다. 단, 사직서 제출일로부터 30일이 경과되었음에도 불구하고 추가적인 인수인계 관련 지시가 없을 경우에는 문제가 되지 않으니 참고해 보시기 바라겠습니다.

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2. 누락 없이 정확하게 작성하기

업무 인수인계서를 작성하는 사유는 앞서 말씀드린 것과 같이 퇴사 또는 직무 변경 시 관련 업무를 인수자에게 인수하여 업무의 연속성을 지속적으로 유지하기 위해 필요한 자료인데요. 때문에 본인의 업무 관련 내용을 누락 없이 정확하게 작성해 볼 수 있도록 서면으로 관련 내용을 기재 및 인계하는 것이 좋겠습니다.

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3. 중심업무 위주로 작성하기

인수인계서를 작성할 때에는 현재 인수인계자가 담당하고 있는 중심업무를 위주로 기재하는 것이 좋은데요. 부수적인 내용도 중요하겠지만 중심이 되는 업무가 주가 아닌 부가적인 내용이 주가 된다면 업무가 원활히 진행되지 않고 차질이 생길 수 있기 때문입니다.

 

 

 

 

 

 

업무 인수인계서 (일반형)

 

이에 예스폼에서는 업무 전달의 전반적인 내용을 포함한 업무 인수인계서 양식을 제공 중에 있는데요. 업무의 복잡성은 물론 중요성에 따라 상세한 내용을 담을 수 있고 간략한 내용 역시 담을 수 있는 양식이므로 만일 보다 자세한 업무 인수인계서를 작성하고자 하시는 분들이라면 예스폼에서 제공드리는 해당 양식을 활용해 보시기 바라겠습니다.

 

업무 인수인계서(일반형) - 부서별서식

 

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업무 인수인계서 (마케팅 전략)

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또한 예스폼에서는 인계자의 정보부터 시작하여 업무 현황과 서류 사항, 거래처 정보 등과 관련된 사항을 작성해 볼 수 있는 마케팅 전략 업무 인수인계서 양식 역시 제공드리고 있는데요. 업무에 대한 세부적인 사항까지 시간별로 분류하여 작성해 볼 수 있는 양식이므로 만일 관련 인수인계서 작성이 처음이신 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

업무 인수인계서(마케팅 전략) - 부서별서식

 

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업무인수인계 (경영관리업무)

 

이 밖에도 예스폼에서는 경영관리 업무를 인수받는 사람에게 원활한 정보 공유와 지식을 제공할 수 있는 업무 인수인계서 역시 제공 중에 있는데요. 업무명과 상세업무 및 관련 자료 등을 보다 상세히 기재할 수 있는 문서이므로 경영관리 업무 관련 인수인계 시 어떻게 진행해야 할지 어려움을 겪고 계신 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

인수인계서(경영관리업무) - 부서별서식

 

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여기까지 예스폼에서 인수인계서 작성 사유 및 작성 시 주의사항에 대해서 알아보았습니다.

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업무 인수인계 시에는 관련 문서 외에도 부수되는 제반 문서 및 물품 등 역시 함께 인도해야만 하는데요. 만일 퇴사 또는 부서 이동을 앞두고 사내 인수인계 관련 서식이 없거나 처음 작성해 보시는 분들이라면 오늘 예스폼에서 안내드린 내용 및 양식을 참고하시어 원활한 인수인계가 이루어질 수 있는 문서를 작성해 보시기 바라겠습니다.

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감사합니다.

 

 

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