품의서 기안서 공문 더 이상 헷갈리지 마세요! 각 서식 뜻, 차이점 양식 예시 추천까지!

 

기업에 취직하여 근무를 하다 보면 상사가 품의서, 기안서, 공문을 작성한 후 보고를 달라는 경우가 자주 있습니다. 품의서, 기안서, 공문이란 단어는 많이 들어봤지만 정확하게 어떤 뜻을 가지고 있는지 말할 수 있는 사람들은 드문 편인데요. 품의서, 기안서, 공문은 기업 내에서 빈번하게 사용할 정도로 중요한 문서로 취급되며 대부분 상부에 보고하는 경우가 많기 때문에 3개의 단어 뜻을 제대로 파악하고 있어야 언제 어떤 문서를 작성하여 보고해야 하는지 알 수 있습니다.

오늘은 예스폼에서 품의서, 기안서, 공문의 뜻과 양식에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

⭕ 품의서

품의서란 어떠한 일을 집행하기 위해 결재권자에게 승인해 줄 것을 요청하는 문서를 의미하는데요. 실제 업무를 진행함에 있어 결재권자에게 승인을 요청하는 문서이기 때문에 관련 내용을 상세하게 기재하고 필요시 이를 뒷받침해 줄 수 있는 근거도 함께 제공하는 것이 좋습니다.

⭕ 기안서

기안서란 어떠한 일을 진행하기에 앞서 관련 일을 계획하고 진행해도 되는지 결재권자에게 동의를 구하는 문서를 의미하는데요. 기안서는 품의서와 다르게 상세 내용을 기재하기보단 큰 틀 관념에서 동의를 구하는 것이기 때문에 이를 동의할 수 있는 정보를 함께 작성하는 것이 좋습니다.

⭕ 공문

공문이란 회사나 공공기관 등에서 내, 외부적으로 필요한 내용을 전달하기 위해 작성하는 문서를 의미하는데요. 부서 또는 기업을 대표하여 전달하는 공식 문서이기 때문에 정적인 말투를 사용해야 하며, 전달하는 내용을 누구나 알기 쉽도록 명확하게 기재하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

✔️ 품의서, 기안서, 공문을 대표하는 문서를 공문서라 표현합니다. 3가지 모두 비슷한 용도로 활용하고 있지만 정확한 의미는 조금씩 다르기 때문에 언제 활용해야 하는지 알고 있을 필요가 있는데요. 보다 쉽게 이해할 수 있도록 예시를 들어보자면 기업 워크숍을 생각할 수 있습니다.

✔️ 기업 워크숍을 진행해도 되는지 동의를 구할 땐 기안서를 작성하는데요. 워크숍이라는 큰 틀에서 동의를 구하는 것이기 때문에 워크숍을 진행해야 하는 목적 등을 함께 기재합니다.

✔️ 기업 워크숍 진행에 대한 동의를 구했다면 워크숍 계획 그에 필요한 물품 및 비용 등 결제를 구할 땐 품의서를 작성하는데요. 워크숍 진행으로 대관이 필요하고 그 비용은 얼마며 견적서 등 근거를 기반하여 상세하게 기재합니다.

✔️ 마지막 모든 계획을 준비한 후 기업 내 전 직원에게 알려야 할 때 공문을 작성하는데요. 누구나 쉽게 이해하고 알 수 있도록 워크숍 일정, 장소, 일시 등 명확하게 기재합니다.

 

 

 

✅ 예스폼 품의서

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제품의 개발을 위한 품의 내용을 작성하고 보고하기 위한 예스폼 품의서 서식입니다.

품의서를 보고하기 위한 품의 내용, 결재자 부기 사항, 지시사항을 기재할 수 있도록 구성되어 있는데요. 품의서 작성 예시가 첨부되어 있어 보다 손쉽고 간편하게 작성할 수 있습니다.

 

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✅ 예스폼 자금 사용 기안서

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자금을 사용하기 위해 그 내용을 작성하는 예스폼 자금 사용 기안서입니다.

사업에 대한 국가지원금을 사용하기 위한 목적으로 재무경영 팀에서 작성한 예시가 첨부되어 있습니다. 거래일자와 합계금액, 총 3개의 구분(A01, A02, B01)으로 자금 사용 내역이 기재되어 있는데요. PC 주변기기 교체, 경리/회계 관리 프로그램 추가 설치, 사업 관련 프로젝트 외주 비용 등 자금 사용 목적이 구체적으로 표기되어 있습니다.

 

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✅ 예스폼 공문서

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공공기관 및 대외적으로 공문상 작성하는 예스폼 공문서 양식입니다.

공문을 보내는 회사명, 사업자등록번호, 전화, 팩스, 주소를 작성할 수 있고, 공문을 받는 수신, 참조, 접수일자, 시간, 번호, 제목 등 기재할 수 있도록 구성되어 있습니다.

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여기까지 예스폼에서 품의서, 기안서, 공문의 뜻과 양식에 대해서 알아보았습니다.

이처럼 기안서는 어떠한 계획을 세울 때 사용하는 초안, 품의서는 그 초안을 기반으로 집행하기 위한 문서, 마지막으로 모든 승인이 완료된 후 내, 외부에 알리는 문서를 공문이라 하는데요. 품의서, 기안서, 공문 모두 비슷한 내용을 가지고 있지만 업무를 진행하기 전, 중, 후에 따라 어떤 문서를 작성해야 하는지 다릅니다. 그렇기 때문에 품의서, 기안서, 공문의 뜻을 정확하게 알고 있어야 문서 작성하는 상황을 이해하며 쉽게 작성할 수 있는데요. 저희 예스폼에서 제공드리는 품의서, 기안서, 공문 양식을 활용하신다면 더욱더 쉽고 간편하게 작성하실 수 있으실 겁니다.

감사합니다.

 

 

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