재직증명서 발급 방법부터 양식 및 예시 추천, 경력증명서로 대체 가능 여부까지 알아봐요!

 

근로자의 현재 근무 상황을 증명하는 재직증명서는 금융기관 혹은 기타 기관에서 필요로 하는 경우 또는 이직 및 퇴사 등의 이유로 하여금 회사 내에서 발급받아 볼 수 있는데요. 하지만 이러한 재직증명서의 경우 어떤 곳에 제출하느냐에 따라 발급되어야 하는 내용이 변경될 수 있기에 그 용도와 발급 방법 등에 대해 잘 숙지해 두는 것을 추천드리고 있답니다.

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오늘은 예스폼에서 재직증명서 양식 발급 방법 & 용도, 경력증명서 대체 가능 여부에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

재직증명서는 앞서 안내드린 것과 같이 근로자의 현재 근무 상황을 증명하는 서류로 대출이나 소득증빙, 비자 발급 등 다양한 이유로 회사 내 발급을 요청해 볼 수 있는데요. 해당 서류의 경우 통상적으로 회사의 인사부에 요청하여 발급받는 것이 원칙이나 사내 인사부가 없는 경우, 또는 직접 요청이 부담스러운 경우에는 국민연금공단 웹사이트를 활용하여 동일한 효과를 가지는 국민연금 가입 증명서를 발급해 볼 수도 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.

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📌 재직증명서 용도

재직증명서를 요청하는 이유로는 아래 기관에서 관련 업무를 진행 시 발생할 수 있는 범죄 예방 및 개인 신뢰도 확인을 위해서인데요. 금융기관, 공공기관 등 다양한 기관별 재직증명서가 사용되는 용도는 각기 다를 수 있기에 만일 어떤 기관에서 어떠한 경우에 재직증명서를 필요로 하는지 궁금하셨던 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

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• 금융기관

→ 신규 계좌 개설 시 발생할 수 있는 범죄 예방을 위해

→ 대출을 받을 때 소득 증빙 및 개인 신뢰도 확인을 위해

→ 보험에 가입 시 발생할 수 있는 범죄 예방을 위해

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• 공공기관

→ 비자 발급 시 발생할 수 있는 범죄 예방을 위해

→ 이직 또는 퇴사, 파견근무 시 개인 정보 및 신뢰도 확인을 위해

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📌 재직증명서 발급 방법

1) 회사 내 인사부에 요청

통상적으로 재직증명서의 경우, 사내에 있는 인사부에 요청 시 즉시 발급이 가능하기 때문에 만일 재직증명서를 요구하는 어떠한 업무를 진행 시에는 사내 인사를 담당하는 관련 부서에 발급 신청을 진행하면 됩니다.

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2) NPS 국민연금공단 웹사이트 이용

단, 회사 내 인사부가 없는 상황 또는 직접 요청하기 어려운 상황에 있는 분들의 경우에는 NPS 국민연금공단 웹사이트에서 국민연금 가입 증명서를 발급받아 재직증명서를 대체해 볼 수 있는데요. 사업장 정보 및 가입 기간 등이 모두 포함되어 있는 증명서로 재직증명서와 그 효과는 같지만 단순 인증 용도로만 활용해 볼 수 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.

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📌 경력증명서 대체 가능 여부

재직증명서와 경력증명서의 경우 두 서류 모두 근무 상태, 경력 등을 나타내고 있기에 무엇이 다른지 서로 대체가 가능한지 궁금증을 느끼곤 하시는데요. 하지만 재직증명서와 경력증명서는 발급일과 퇴사일의 일치 여부가 다르며, 경력증명서의 경우 재직증명서를 대체하여 활용할 수 있으나 재직증명서의 경우에는 경력증명서 대체로 활용하는 것은 불가하다고 하니 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

 

 

 

📄 예스폼 재직증명서(재직자정보)

 

예스폼에서는 재직자의 신원과 소속, 직위 및 근무 기간 등을 명시하는 재직증명서 양식을 제공 중에 있는데요. 이름과 생년월일, 전화번호, 주소 등의 개인 정보 기입이 가능하여 신원 확인이 가능한 것은 물론 개인의 신뢰도 역시 증대시킬 수 있는 양식이므로 만일 직접 작성을 하고자 하시는 분들이라면 해당 양식 내 첨부되어 있는 예시를 참고하시어 진행해 보시기 바라겠습니다.

 

재직증명서(재직자정보) - 부서별서식

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📝 예스폼 재직 취업 증명서

 

또한 예스폼에서는 개인이 해당 회사에 재직 중임을 증명할 수 있는 재직 취업 증명서 양식도 제공 중에 있는데요. 재직자의 인적 사항 및 근무부서, 자격면허 등의 정보를 명시할 수 있는 서류이므로 만일 재직 취업 증명을 위해 관련 자료 보고가 필요한 분들이라면 해당 서식 내 첨부되어 있는 작성 예시를 참고하시어 증명서 기재를 완성해 보시기 바라겠습니다.

 

재직 취업 증명서 - 부서별서식

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📃 예스폼 재직증명서(기획 부서)

 

이 밖에도 예스폼에서는 개인 정보와 재직 정보 및 발급 정보 등을 기재할 수 있는 재직증명서 양식 역시 제공드리고 있는데요. 해당 서식의 경우 금융 거래나 입주 신청, 비자 신청 등의 다양한 상황에서 사용될 수 있으므로 만일 관련 상황 내에서 해당 자료를 요청할 경우 첨부된 예시를 활용하여 작성 이후 제출해 보는 것을 추천드리겠습니다.

 

재직증명서(기획 부서) - 부서별서식

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여기까지 예스폼에서 재직증명서 양식 발급 방법 & 용도, 경력증명서 대체 가능 여부에 대해서 알아보았습니다.

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금융기관, 관공서, 공공기관 등에서 다양한 이유로 발급을 요청할 수 있는 재직증명서이기에 어떻게 발급하는 것이며 각 기관에서 요청 시 그 용도는 무엇인지 정도는 알아두는 편이 좋은데요. 만일 관련 내용에 대해 숙지하지 못하셨던 분들 또는 유사하게 보이는 경력증명서와의 대체 가능 여부에 대해 모르셨던 분들이라면 오늘 저희 예스폼에서 안내드린 내용 및 양식을 숙지, 활용해 보시는 것을 추천드리겠습니다.

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