휴가신청서 양식과 휴가 종류, 당일연차 사용 규정 알아보기

 

휴가신청서는 근로자가 근로 의무가 있는 근로일에 일정 기간 동안 업무를 쉬겠다는 것을 회사에 보고하고 허락받기 위해 작성하는 문서입니다. 휴가는 근로기준법에 따른 법정휴가와 노사협약, 취업규칙 등에 따른 약정휴가로 나눌 수 있습니다. 급한 사정에 의해 어쩔 수 없는 경우를 제외하고 일주일 전에 휴가 사실을 상사와 동료들에게 미리 알려주어야 업무 차질을 막을 수 있습니다.

 

 

휴가신청서란?

 

 

휴가신청서는 일정 기간동안 업무를 쉬기 위해 작성하는 문서로 일반적으로 휴가 신청자의 인적사항, 휴가 종류, 기간, 사유, 기타 사항, 작성 일자와 서명을 기재합니다. 휴가신청서 양식은 회사마다 차이가 있어서 위의 사항 이외에 비상 연락처나 부재중 업무 대행자 정보 등을 기재하는 곳도 있습니다.

 

휴가신청서 작성이 완료되면 부서장이나 이사 등 결재권자의 서명을 받아 신청한 기간에 휴가를 시행할 수 있습니다.

 

 

휴가신청서 양식

 

 

휴가의 종류

 

 

근로자의 휴가는 근로기준법에서 정한 법정휴가와 사내 휴가규정, 취업규칙 등에 따른 약정휴가로 구분할 수 있습니다. 법정휴가는 법적으로 사용자가 근로자에게 반드시 부여해야하는 휴가로 연차휴가, 출산휴가, 육아휴직 등이 있으며 약정휴가는 근로기준법에 위배되지 않는 선에서 노사가 협의하여 정하는 경조사 휴가, 병가휴가 등이 있습니다.

 

 

1. 법정휴가

 

휴가 종류	휴가 기간	급여 지급 여부
연차 유급휴가	계속 근로기간이 1년 이상이고 1년간 80% 이상 출근한 경우 : 15일	유급
	계속 근로기간이 1년 미만이거나 1년간 80% 미만 출근한 경우 : 1개월 만근 시 1일
생리휴가	여성 근로자가 요청한 경우 월 1일	무급 (사업주 재량에 따라 유급 처리)
출산전후휴가	출산 전후를 합하여 90일, 다태아의 경우 120일 (출산 후 휴가는 최소 45일, 다태아의 경우 60일)	최초 60일 유급 (다태아는 75일)
유산·사산휴가	임신기간에 따라 5 ~ 90일 (인공 임신중절 수술에 따른 유산은 지급 안함. 단, 모자보건법 제14조제1항에 따른 경우는 제외)	최초 60일 유급 (다태아는 75일)
배우자 출산휴가	배우자가 출산한 경우 10일	유급
육아휴직	임신 중인 여성 근로자 또는 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀를 양육하는 경우 1년 이내	무급 (고용보험에서 급여 지원)
난임치료휴가	근로자가 요청한 경우 연간 3일 이내	최초 1일 유급
가족돌봄휴직	근로자가 요청한 경우 연간 최장 90일	무급
가족돌봄휴가	근로자가 요청한 경우 연간 최장 10일 (관련법령에 따라 25일까지 연장 가능)	무급

 

 

2. 약정휴가

 

휴가 종류	휴가 기간	급여 지급 여부
여름휴가	회사 휴가규정, 취업규칙, 노사 간 협약 등에 따름	회사 휴가규정, 취업규칙, 노사 간 협약 등에 따름
병가휴가
경조휴가
코로나 백신휴가
기타 휴가

※ 경조휴가의 경우, 대부분 휴가 시작시점을 기준으로 부여하며 휴일과 휴무일을 포함할지 여부는 근로기준법에 정해진 바가 없어서 회사 취업규칙에 따라 다름

 

 

 

당일 연차휴가 사용할 수 있을까?

 

 

휴가를 쓸 때는 업무 지장을 주지 않도록 일주일 전에 미리 휴가 사실을 알리는 것이 좋지만, 몸 상태가 갑자기 안 좋아지거나 급하게 처리해야 할 개인적인 업무가 발생할 때는 부득이하게 당일 연차를 사용하게 되는 경우가 있습니다. 이때 회사는 근로자의 당일 연차 사용을 거부할 수 있을까요?

 

결론부터 말하자면, 불가능합니다. 근로기준법 제60조 제5항에 따라 근로자가 휴가를 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 사업 운영메 막대한 지장이 있는 경우에는 그 시기를 변경할 수 있지만 단순 업무 공백, 대체 인력의 부재 등의 사유만으로는 거부하기 어렵습니다.

 

다만, 취업규칙이나 사내 규정 등에 연차 사용절차나 당일 연차 사용 시 제출해야 하는 증빙서류가 있다면 이를 따르는 것이 바람직합니다.

 

 

연차 일수 계산은 어떻게 할까?

 

 

근로기준법에 의해 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 주어지는 15일의 연차휴가는 3년 이상 계속 근로할 경우, 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어지며 최대 25일까지 늘어나게 됩니다. 다만, 계속 근로의 기준을 언제로 하느냐에 따라 입사일 기준의 연차계산법과 회계연도 기준의 연차계산법이 존재합니다.

 

자세한 내용은 지난 포스팅 [근로기준법 연차발생기준 & 연차휴가 관리 엑셀 프로그램]에서 확인해보시기 바랍니다.

 

근로기준법 연차발생기준 & 연차휴가 관리 엑셀 프로그램

 

 

 

휴가신청서 양식 모음

 

 

휴가신청서 (범용)	연차휴가 신청서	출산휴가 신청서

가족돌봄 휴가신청서	경조휴가 신청서	무급휴가 신청서

 

 

휴가신청서 양식 제작방법

 

 

엑셀을 이용하여 휴가신청서 양식을 제작하는 방법에 대해 알아봅니다.

 

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