개인정보동의서 양식 모음, 필요성 작성방법 작성 시 주의사항까지 정리해 드립니다!

 

홈페이지 가입 또는 이벤트 및 팝업 행사에 참여 등을 위해 우리는 개인정보 동의서를 작성하곤 하는데요. 하지만 개인정보보호의 경우 현대 사회에서 매우 중요한 이슈로 대두되고 있기에 만일 개인정보 동의를 필요로 하는 상황이라면 관련 서류 작성 방법 및 작성 시 주의사항 등을 반드시 사전에 숙지해 두는 것이 좋겠습니다.

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오늘은 예스폼에서 개인정보 동의서 필요성 작성방법 주의사항 알아보기 + 양식 추천에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

🤔 개인정보 동의서 뜻

개인정보 동의서는 기업이나 단체가 개인의 정보를 수집 및 활용하기 위해 반드시 필요로 하는 동의서로, 해당 문서의 경우 개인의 정보를 제공하는 사람 즉, 정보의 주체가 자발적으로 본인의 정보를 제공하고자 하는 의사를 표시하는 문서라 볼 수 있습니다. 때문에 해당 문서 내에는 필요시 되는 개인정보의 내용, 수집하는 목적 및 방법, 보유 기간 등이 명시되어 있어야만 하는데요. 만일 개인정보 동의서 작성을 위한 방법 및 작성 시 주의사항 등을 알아보고자 하시는 분들이라면 오늘 저희 예스폼에서 안내드리는 내용을 참고해 보시기 바라겠습니다.

💡 개인정보 동의서 필요성

1) 신뢰 구축

개인정보의 경우 매우 민감한 정보이기 때문에 정보를 필요로 하는 주체들은 일반적으로 개인의 정보를 안전하게 보호할 수 있는 기업 또는 단체에 제한되는데요. 하지만 이러한 기업 또는 단체에게 개인의 정보를 제공 및 수집 시 역시 관련 정보를 제공하는 데에 동의하는가에 대한 문서를 작성하여 상호 간의 정보 관리 및 보호에 대한 신뢰를 구축해 보는 것이 좋겠습니다.

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2) 법적 요구사항 준수

개인정보를 타인에게 제공하는 경우, 해당 정보를 제공받는 기업 또는 단체의 경우 개인정보보호법 등의 법적 요구사항을 반드시 준수해야만 하는데요. 이때 작성되는 개인정보 동의서의 경우 일정한 규제와 보호 책임을 부여하여 정보 주체의 권익을 보호하는 것을 목적으로 할 수 있기 때문에 개인의 정보를 타인에게 제공하는 경우라면 반드시 작성해 보는 것이 좋겠습니다.

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3) 투명성 제고

이 밖에도 개인정보 동의서의 경우 수집되는 개인정보 내용, 목적, 방법 등을 명시하여 투명성을 제고해 볼 수 있기 때문에 제공한 개인정보가 어떻게 수집되고 활용하는지에 대한 명확한 정보를 파악하고 싶은 분들이라면 반드시 작성할 필요가 있으니 참고해 보시기 바라겠습니다.

✍️ 개인정보 동의서 작성방법

1️⃣ 수집 및 활용 목적 명시하기

정보의 주체들은 자신의 개인 정보가 어떤 목적으로 활용되는지에 대한 확실한 정보를 알아야 하므로 만일 개인정보를 수집하고자 한다면 관련 동의서 내 활용하고자 하는 목적에 대해 명시적으로 기술해야 합니다.

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2️⃣ 수집된 개인 정보 내용 상세히 기술하기

또한 개인정보 동의서 작성 시에는 이름이나 주소, 전화번호, 이메일 주소 등의 개인정보 내용을 보다 상세히 기술해 보는 것이 좋습니다.

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3️⃣ 수집 방법 설명하기

개인정보 동의서 내에는 어떤 방식으로 정보주체의 정보가 수집되는지에 대해서도 설명해 주는 것이 좋은데요. 이는 정보주체들이 자신의 개인정보가 어떤 방식으로 수집되는지 알리기 위함입니다.

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4️⃣ 보유 기간 및 파기 방법 설명하기

뿐만 아니라 개인정보 동의서 내에는 수집된 개인정보의 보유 기간과 파기 방법 등에 대한 내용도 설명해 두는 것이 좋은데요. 때문에 관련 정보 수집 시에는 보유 기간을 최소화하고 파기 방법을 안전하게 처리하여 정보주체들에게 안심과 신뢰를 주는 것이 중요시되니 참고해 보시기 바라겠습니다.

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5️⃣ 동의 철회 절차 설명하기

이 밖에도 개인정보 동의서 내에는 정보주체들이 개인정보를 제공하는 데에 동의를 철회할 수 있는 절차 및 문항 역시 설명해 두어야 하는데요. 이러한 내용을 기재해 놓음으로써 정보주체들의 경우 자신의 개인정보 활용에 대한 동의를 철회할 수 있는 권리를 가질 수 있습니다.

💡 개인정보 동의서 작성 시 주의사항

1) 개인정보 수집 및 이용 목적 확실하게 나타내기

2) 수집하는 개인정보 항목을 필수 및 선택으로 정확하게 나누어 표기하기

3) 개인정보 보유 및 이용 기간, 개인정보의 제3자 제공 명시하기

4) 동의 거부 권리 및 불이익 안내하기

5) 개인정보 보호 책임자 표기하기

📑 예스폼 개인 정보활동 동의서 양식 모음

 

 

예스폼 개인 정보 활용 동의서

 

이에 예스폼에서는 개인정보 수집 및 마케팅 활용에 대한 동의를 받을 때 사용하는 개인 정보 활용 동의서 양식을 제공 중에 있는데요. 해당 양식의 경우 고객 개인의 정보를 어떤 목적으로 수집하고 활용할 예정인지에 대한 내용 및 해당 동의 내용을 거부할 경우 정보주체에게 발생되는 조치 등의 내용을 기재해 볼 수 있으므로 만일 개인 정보 활용 동의를 위해 관련 양식을 작성하고자 하시는 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

개인 정보 활용 동의서 - 부서별서식

 

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예스폼 개인정보 수집 및 활용 동의서

 

또한 예스폼에서는 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의를 받기 위한 문서 역시 제공 중에 있는데요. 해당 양식의 경우 법적인 근거를 제시하여 고객에게 신뢰감을 주고 어떤 목적으로 개인의 정보가 수집 및 활용될 것인지에 대한 내용이 기재되어 있으므로, 만일 보다 투명성을 제공하고 고객과의 신뢰를 쌓을 수 있는 개인 정보 활용 동의서 양식을 알아보고 계신 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

개인정보수집 및 활용동의서 - 부서별서식

 

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예스폼 개인정보 제공 및 활용 승낙서

 

이 밖에도 예스폼에서는 특정한 서비스를 실시하기 위해 개인정보를 제공하고 활용에 대한 동의를 받기 위해 사용되는 개인정보 제공 및 활용 승낙서 양식 역시 제공 중에 있는데요. 해당 양식의 경우 자신의 개인정보가 어디에 사용되는지 명확히 알 수 있고 이를 통해 정보 제공자와 기관 간의 신뢰를 더욱 구축해 볼 수 있으므로 관련 양식 작성 시 도움이 필요하신 분들이라면 참고해 보시는 것을 추천드리겠습니다.

 

개인정보 제공 및 활용 승낙서 - 부서별서식

 

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여기까지 예스폼에서 개인정보 동의서 필요성 작성방법 주의사항 알아보기 + 양식 추천에 대해서 알아보았습니다.

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성명, 주민등록번호 등 개인에 대한 정보의 경우 사생활과 밀접한 관계가 있기에 더욱 보호해야 하는 정보라 할 수 있는데요. 하지만 만일 특정 이유로 하여금 개인의 정보를 타인 또는 기관, 기업 등에게 제공을 해야 하는 경우라면 제공하는 개인정보 및 수집된 개인정보가 법적 요구사항을 준수하여 적절하게 보호 조치되고 있는지 알기 위해 개인정보 동의서와 같은 문서를 작성해 보는 것이 좋습니다. 이에 오늘 예스폼에서는 관련 양식의 필요성, 작성방법, 주의사항 등과 함께 양식까지 제공드리므로 관련 자료가 필요하신 분들이라면 참고해 보시기 바라겠습니다.

 

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