일용직 근무자들의 급여 관리는 복잡하고 시간이 많이 소요되는 작업 중 하나입니다. 기업, 직무에 따라 다르지만 일용직 근무자들은 매일 또는 매주 단위로 근무 시간이 달라지기도 하며 이를 효율적으로 관리하기 위해서는 체계적인 시스템이 필요합니다. 이러한 필요성을 충족시키기 위해 다양한 근무관리, 급여관리 대장 및 프로그램들이 있는데요. 오늘은 예스폼에서 업데이트된 일용직 근무/급여관리 엑셀 프로그램을 소개드리려 합니다. 수작업으로 급여를 계산하고 있으시거나 불편한 시스템을 사용하고 있어 많은 시간과 노력이 소모된다면 오늘의 포스팅을 꼭 참고해 보시기 바랍니다.
👉 지급 · 공제 항목 설정 및 관리
항목명 · 과세/비과세 · 절사 · 항목 표시 여부 설정
👉 근무내역 등록 · 자동계산 기능
근로자/현장별 근무일 등록, 다수 근무일 등록, 근무내역 자동계산
👉 급여대장 자동작성 & 내역 저장 및 검색
근로자별 4대 보험 설정, 지급 · 공제 내역 자동계산, 급여내역 저장 및 검색 기능
👉 급여명세서 자동작성 & 이메일 발송 기능
근로자별 급여명세서 자동작성, 급여명세서 이메일 발송 기능 (엑셀공작소에서 E-mail 발송 기능 추가 시)
👉 일용직 근로 서식 자동작성
일용 노무비 지급명세서 · 근로내용 확인 신고서(전자 신고서) 자동작성
👉 각종 현황 조회
근로자별 · 월간(별) 급여내역 현황 조회 및 근무 현황 캘린더 제공
👉 실 지급액 현황 & 대시보드 차트
연간 급여 현장 · 근로자별 현황, 전년 대비 지급액 상승률 조회
👉 엑셀공작소 전용 리본 메뉴 탭 & 입력 버튼 제공
기본적보 입력 및 관리 · 근무 정보 입력 · 급여대장 자동작성 & 간편 편의 기능 제공
일용직 근무/급여관리 엑셀 프로그램은 17개 SHEET 로 구성되어 있습니다.
🪪 일용직 근무/급여관리
SHEET 01 | 환경설정 | 4대보험 요율, 연장 · 야간 · 휴일 근로 수당 배수, 소득세, 공휴일 설정 |
SHEET 02 | 근로자 정보 | 시급/일급, 4대보험 가입 여부 설정, 계좌 정보 · 체류 자격 · 국적 · 직종 코드 정보 입력 |
SHEET 03 | 근무처 정보 | 근무처, 책임자, 연락처 등 근무처 정보 입력 |
SHEET 04 | 근무 정보 | 근로자별 근무시간 입력, 기본/연장/야간 근로 시간 자동계산 |
SHEET 05 | 급여대장 입력 | 급여대장 자동작성 및 편집, 급여내역 검색 기능, 지급/공제 자동 계산 |
🖥️ 급여명세서 & 신고서 자동작성
SHEET 06 | 급여명세서 | 급여명세서 자동작성, 파일 내보내기/미리 보기/인쇄 가능, 이메일 발송 기능 (추가 옵션) |
SHEET 07 | 이메일 발송내역 | 이메일 발송내역 저장 기능 제공 [엑셀공작소에서 E-mail 발송 기능 추가 시] |
SHEET 08 | 일용 노무비 지급명세서 | 일용 노무비 지급 명세서 서식 자동 작성 |
SHEET 09 | 일용 근로소득 지급명세서 | 일용 근로소득 지급명세서 서식 자동 작성 |
SHEET 10 | 근로내용 확인 신고서 | 근로내용 확인 신고서(전자신고용) 서식 자동 작성 |
🔍 근무/급여 현황 검색
SHEET 11 | 근로자별 현황 | 근로자 · 근무처별 현황 확인 |
SHEET 12 | 월간 현황 | 일 · 월별 근무인원 및 지급 합계 현황 조회 |
SHEET 13 | 월별 근무 현황 | 근무내역 기준 월별 근무 현황 확인 |
SHEET 14 | 월별 급여 현황 | 급여내역 기준 월별 급여 현황 확인 |
SHEET 15 | DASHBOARD | 연간(1월~12월) 급여 차트 제공, 현장 · 사원별 급여 내역 제공 |
SHEET 16 | 코드표 | 국적 코드 · 체류 자격 코드 · 직종 코드 확인 및 수정 |
SHEET 17 | 전자신고용작성방법 | 근로내용 확인 신고서(전자신고용) 항목별 작성방법 안내 |
SHEET 01 환경설정
급여대장 · 급여명세서 작성 시 필요한 사업장별 옵션을 설정할 수 있습니다.
1️⃣ 최신 요율 및 상 · 하한액이 반영되어 있으며 사용자가 직접 변경할 수 있습니다.
2️⃣ 연장 · 야간 · 휴일 근로 수당 배수기준을 설정합니다.
3️⃣ 일용직 급여명세서 작성 기준일 및 지급일을 설정합니다.
4️⃣ 일용직 소득세 계산 기준을 설정합니다.
5️⃣ 근로자 정보 작성에 필요한 소속 정보를 입력합니다.
6️⃣ 달력 버튼 클릭 시 선택한 연도의 법정공휴일이 자동으로 추가됩니다.
7️⃣ 입력된 내역이 모두 초기화됩니다.
* 4대 보험 요율표 변경 시 일용 노무비 지급명세서에 즉시 반영됩니다.
SHEET 02~04 정보 입력
근로자 정보, 근무처 정보, 근로자의 근무내역을 입력 및 관리할 수 있는 시트입니다.
1️⃣ 버튼을 클릭하여 다수의 근무내역을 일괄 등록하거나 각 셀에 해당하는 내용을 직접 입력할 수 있습니다.
2️⃣ 근무 일자 셀을 더블클릭하여 날짜를 선택합니다.
3️⃣ 근무처 셀을 더블클릭하여 근무처를 선택합니다.
4️⃣ 근로자 정보 셀을 더블클릭하여 근로자를 선택합니다.
5️⃣ 근로시간 입력 시 휴일근로, 총 근무시간이 자동으로 계산됩니다.
6️⃣ 버튼 클릭 시 근무시간, 사원별 시급/일급을 바탕으로 급여가 자동으로 계산됩니다.
SHEET 05 급여대장 입력
입력된 근무 정보를 바탕으로 귀속 연월별 급여대장을 작성 및 관리할 수 있는 시트입니다.
1️⃣ 지급/공제 항목명과 절사, 항목 표시 여부 등을 설정할 수 있습니다.
식대, 자가운전보조금 등 비과세 금액 한도가 정해져 있는 경우, 부분 비과세를 설정할 수 있습니다.
2️⃣ 버튼을 클릭하여 급여대장을 작성할 작성 인원을 설정할 수 있습니다.
SHEET 06~10 서류 자동 작성
급여명세서, 일용 노무비 지급명세서, 일용 근로소득 지급명세서, 근로내용 확인 신고서를
자동으로 작성할 수 있는 시트입니다.
1. 급여명세서 작성
1️⃣ 버튼 클릭 시 저장된 급여대장이 표시되며, 선택한 근로자의 급여명세서 조회 및 생성이 가능합니다.
2. 급여명세서 이메일 발송 [추가 구매 옵션]
1️⃣ 발신자 정보를 입력합니다.
2️⃣ 급여명세서를 E-Mail로 발송할 사원을 선택합니다.
* 사용 가능 이메일 : Naver, Nate, Daum, Hanmail
SHEET 11~14 현황
입력된 내용을 바탕으로 근로자별 현황, 월간 현황, 월별_근무 · 급여 현황을
조회할 수 있는 시트입니다.
1️⃣ 연도 · 월 설정 시 해당하는 기간의 월간 현황이 표시됩니다.
2️⃣ 선택한 월의 현장 수 · 인원 · 근무시간 · 지급액 · 소득세가 자동으로 표시됩니다.
3️⃣ 일별 근로자 수 · 지급액 현황이 캘린더에 표시됩니다.
4️⃣ 선택한 연도의 전체 월별 현황이 표시됩니다.
SHEET 15 DASHBOARD
연간 현황 및 검색 조건(현장/근로자) 급여 현황 조회 및 대시보드 차트를 제공하는 시트입니다.
1️⃣ 연도 설정 시 해당 연도의 실 지급액 현황이 그래프로 표시됩니다.
2️⃣ 현장명 설정 시 해당 현장의 급여 현황이 표시됩니다.
3️⃣ 근무자 설정 시 해당 근무자의 급여 현황이 표시됩니다.
4️⃣ 전년도 급여내역이 저장되어 있을 경우, 전년도 대비 실 지급액 상승률이 표시됩니다.
일용직 근무/급여관리 엑셀 프로그램
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오늘은 일용직 근무자들의 근무, 급여관리를 위한 엑셀 프로그램을 알아보았는데요. 일용직 급여명세서 이메일 발송 기능의 경우 엑셀공작소에서 단건 구매 시 추가 가능한 기능입니다. 근무관리, 급여관리 대장 및 엑셀 프로그램을 찾으시는 분들에게 추천드리는 예스폼에서 업데이트된 일용직 근무 급여관리 프로그램은 일용직 소득세와 4대보험이 자동계산되는 기능이 있어 근무, 급여 내역을 보다 간편하게 관리할 수 있습니다. 예스폼 급여관리 프로그램을 활용하시어 급여명세서, 일용 근로소득 지급명세서, 근로내용 확인 신고서를 자동작성하고 연도별, 월간, 근무자별, 근무 현황을 통해 근무, 급여 현황을 한눈에 알아봐 보시기 바랍니다.
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