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오피스 라이프

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재고 현황 파악이 쉬워지는 상품 재고관리 엑셀 프로그램 사업 운영에 있어 꼭 필요한 요소인 재고관리, 운영에 필요한 장비 및 소모품의 경우 이를 체계적으로 관리하지 않으면 불필요한 지출이 발생하기 때문에 더욱 신중하고 꼼꼼하게 살펴보아야 하는데요. 재고관리는 보통 수기로 작성하거나 엑셀에 일일이 기입하여 체크하지만 작성하는 것도, 확인하는 것도 모두 사람이 하는 것이기 때문에 실수로 정보가 누락되는 경우가 있기 때문입니다. 오늘은 예스폼에서 거래처별, 품목별로 재고관리를 효과적으로 하실 수 있는 상품 재고관리 엑셀 프로그램을 소개해드리겠습니다. 재고관리란? 재고관리는 넓은 뜻으로는 창고나 배송센터의 입지 결정이나 각 유통재고점에서 보유해야 할 재고품목의 결정도 중요한 대상으로 보며, 좁은 뜻으로는 각 제조 및 유통재고점에서 보관되는 각 품목에 관하여 발주시기..
퇴직증명서 발급 양식과 작성방법 꼼꼼하게 체크하세요! 회사를 다니면서 가장 껄끄러운 순간, 곤란한 순간을 꼽자면 바로 사직에 관한 이야기를 할 때가 아닐까 싶은데요. 이와 비슷하게 회사를 나가고 나서도 가장 껄끄러운 상황은 다녔던 회사에 연락해서 서류를 요청해야 하는 상황입니다. 퇴직을 하게 된다면 다시는 회사에 연락할 일이 없을 것 같지만 공적인 이유로 인해서 연락을 취해야 하는 상황은 생각보다 많으며, 그중 하나가 바로 퇴직증명서 발급입니다. 퇴직증명서는 건강보험 자격득실 확인서와 다르게 정부 사이트 등에서 확인이 불가하고 반드시 회사에 서류를 요청해야 하지만, 담당자들도 이런 서류를 확인한 적이 많지 않기 때문에 요청 시에 곤란한 상황이 생길 수 있습니다. 때문에 퇴직증명서 작성방법과 발급방법에 대해 미리 알고 있으시면 좋을 것 같습니다. 오늘은 예스..
업무분장표, 올바른 협업과 분업으로 비즈니스 최적화하기 회사에서는 총무팀, 인사팀, 기획팀 등 각 부서별로 수행해야 할 업무가 존재하는데요. 대부분의 기업들이 한정된 업무시간과 인적자원을 효율적으로 사용하기 위해서 주요 업무마다 담당 부서, 담당 직원 정해두고 이를 업무분장에 기록하여 관리합니다. 하지만 창업한지 얼마 되지 않은 신생 기업이나 규모가 크지 않은 중소기업 등에서는 부서명만 나뉘어 있고, 그 안에서 실제 하는 업무들은 상황에 따라 총무팀에서 했다가 기획팀에서 하는 등 명확하게 어떤 부서의 누가 담당하는지 정해지지 않은 경우도 있는데요. 그러다 보니 담당 직원이 퇴사하거나, 새로운 업무가 생겨나면 누가 그 업무를 수행할 것인지를 두고 옥신각신 다투게 됩니다. "이건 제 업무가 아닌데요", "예전에는 OO팀에서 했었는데요" 같은 말이 나오는 것도 업..
산업 현장의 안전을 위한 개인보호구 지급대장의 필요성 중대재해처벌법에서 중대산업재해가 발생하지 않도록 안전 및 보건 확보를 사업주와 경영책임자의 의무로 규정하면서 산업 현장 안전 확보의 중요성이 강조되고 있습니다. 하지만 중대재해처벌법 시행 이후에도 산업재해 사고가 지속적으로 발생하는 가운데, 최근 중대재해법 위반 1호 선고가 나오면서, 처벌 수위를 두고 노동계와 경영계의 갑론을박이 이어지고 있는데요. 이번 시간에는 해당 판결의 결과에 대해서 논하지는 않고, 대신에 산업재해 예방 차원의 개인보호구 착용에 대해서 이야기해보려고 합니다. 사업장에서 근로자들은 자신의 신체조건에 적합한 개인 보호구를 필수로 사용해야 합니다. 만약 사업장에서 개인 보호구를 착용하지 않는다면, 처벌을 받게 될 수 있는데요. 오늘은 예스폼에서 사업장 필수 요소, 개인 보호구 지급대장 ..
핵심성과지표(KPI) 추적 및 관리를 위한 PPT 템플릿 기업이나 조직이 경영 목표를 달성하기 위해서는, 목표를 세우고 그에 대한 성과를 측정하고 분석하는 것이 중요합니다. 이에 다양한 기업들이 목표 및 성과관리를 위해서 MBO와 KPI, OKR 등의 기법을 활용하고 있는데요. 오늘은 그중에서도 핵심성과지표(KPI)에 대해 함께 알아보고 핵심성과지표를 추적 관리하여 업무 보고를 하실 때 유용하게 활용하실 수 있는 파워포인트 템플릿을 소개해드리도록 하겠습니다. 핵심성과지표(KPI)란? 핵심성과지표 KPI는 Key Performane Indicator의 약자로 조직이나 개인이 목표를 성공적으로 달성하기 위해 핵심적으로 관리해야 하는 요소들에 대한 성과 지표를 의미합니다. 매출 100억 달성, 불량률 3% 감소 등 어떠한 목표를 설정했을 때 목표 달성을 향해 제대로..
고객에게 가격 인상을 알리는 단가 인상공문 양식 납품업체와 거래를 이어가면서 시장 상황이나 원재료 가격 등의 변동으로 인해 물품의 단가를 인상해야 할 경우가 발생합니다. 이럴 때 정확하고 명료한 공문을 통해 상대방에게 인상 사유와 적용 시기 등을 알리는 것이 중요한데요. 오늘은 예스폼에서 고객에게 가격 인상사실을 전파하고 양해를 구하는 단가인상공문 양식과 작성방법을 알아보도록 하겠습니다. 단가인상공문이란? 물품을 납품하는 중에 원자재의 가격 인상으로 인하여 단가가 인상되는 경우 거래처에 서신으로 알리기 위해 작성하는 것이 단가인상공문인데요. 메신저나 이메일, 음성 통화를 이용해서도 가격 인상 사실을 알릴 수도 있을 텐데 굳이 공문은 따로 작성하여 보내는 이유는 가격 인상 사실을 언제 전파했는지 기록으로 남겨두기 위함도 있지만, 공문의 내용이 업무 담당..
출장 전 반드시 알아야 할 출장계획서 작성법과 양식 이전에 공기업과 국회의원들의 해외출장을 두고 여러 가지 말들이 많았는데요. 업무 목적으로 출장한 것이 아닌 외유성 출장이며, 불분명한 지출 내역이나 국비 사용 등으로 큰 논란이 일었습니다. 이러한 점들로 인해 논란이 일었던 이유는 출장의 타당성이 부족하거나 제대로 된 문건을 제출하지 않고 불법적인 자금 또는 국비 지원금을 활용하여 출장을 했기 때문인데요. 그러므로 정말 업무 상의 목적으로 출장을 가게 되었다면, 추후에 문제가 되지 않도록 출장 목적이나 일정 계획, 결과 보고 등을 정리한 보고서를 제출하여 출장의 타당성과 업무 성과를 보고해야 합니다. 오늘은 예스폼에서 출장 잦은 직장인의 필수 지식, 출장계획서 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 출장 여비규정 출장을 계획하기 전, 먼저 회사에서 지정해..
오리엔테이션? OJT? 직무 교육훈련의 종류와 진행과정 어떠한 직무를 수행하기 앞서 직무 수행에 필요한 전문적인 지식과 기술을 배우고, 가치관과 태도 따위를 바람직한 방향으로 변환하는 활동을 '교육훈련'이라 하는데요. 일반적으로 신입 직원 교육 및 자기 계발을 목표로 사용되곤 하는 교육훈련, 과연 어떠한 종류로 나누어져 있고 어떻게 진행되는 것일지 궁금하지 않으신가요? 오늘은 예스폼에서 교육훈련의 종류와 진행과정에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 교육훈련이란? 교육훈련은 신입사원 및 기존 근로자의 직무 분석을 통해 나온 결과를 토대로, 과학적이고 합리적인 방법을 활용하여 자질과 능력을 개발하고 향상시키는 일종의 교육과정인데요. 이를 통해 신입사원 및 기존 근로자는 업무 수행에 필요한 지식이나 능력 따위를 향상시킬 수 있고 자아실현 및 자기 계발, 회사의 성장을..
4조 2교대 근무 확대? 근무표 양식과 장단점 알아보기 최근 정유, 철강, 화학 등 대기업 생산 직종을 중심으로 4조 2교대 바람이 불고 있는데요. 4조 2교대는 2개 조가 하루 12시간씩 일하고, 나머지 2조는 쉬는 근무체계로 기존의 4조 3교대와 비교하면 1일 근무시간이 4시간 늘어나지만, 연간 총 근로시간은 2,190시간으로 유지되면서 연간 휴무일이 182일로 늘어나게 되어 출·퇴근 횟수 감소의 효과를 기대할 수 있습니다. 4조 2교대는 근로자들의 삶의 질 향상을 가져올 것으로 예상하여 SK이노베이션, 현대제철, LG디스플레이, 애경케미칼 등 국내의 다수 대기업에서 도입을 점차 늘려가고 있는데요. 이에 따라 4조 2교대의 근무방식이 어디까지 확산될 수 있을지에 대한 관심 역시 높아지고 있는 상황입니다. 그렇다면 과연 실제 교대근무를 하고 있는 이들은 4..
주식양도양수계약서 양식과 작성 시 주의사항 알아보기 많은 법인 회사에서 주식을 통하여 사업을 운영하고, 자본을 유지합니다. 주식의 경우 일정한 대가를 받아 타인에게 양도하거나 양수하는 것이 가능한데요. 주주는 회사 경영에 관여할 수 있는 권리를 지니며, 주식을 양도하는 경우 경영권 또한 상대에게 넘어가게 됩니다. 따라서 주식양도양수를 위하여 계약서를 작성할 때는 권리관계를 명확하게 해야 추후 문제가 발생하지 않는데요. 오늘은 예스폼에서 주식양도양수계약서에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 주식양도양수계약서의 개념과 중요성 양도란 자신의 권리와 책임을 타인에게 이전하는 것이며, 양수는 타인이 이전한 권리와 책임을 받는 것인데요. 따라서 주식의 양도 및 양수에 대한 계약은 양수인과 양도인이 동일한 주식과 권리를 가지는 것을 명확히 하는 절차입니다. 앞서 말씀드린..

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