✨ 2024 Ver. 급여관리 프로그램, 4대보험 급여명세서 급여계산 등으로 더 이상 걱정하지 마세요!

 

 

우리 삶에 정확성은 필수불가결한 요소입니다. 특히 회사를 운영할 때, 재무 관리의 정확성은 사업의 성패를 가르는 중요한 척도가 되죠. 그중에서도 급여 관리는 직원들의 사기와 직결되는, 무엇보다 섬세한 주의가 필요한 부분입니다. '정확하고 신속한 급여 지급'은 직원의 만족도를 높이고, 회사에 대한 신뢰를 쌓는 기본이자, 법적 의무이기도 합니다. 하지만 많은 회사들이 여전히 급여 계산의 복잡성과 시간 소모에 고민을 하고 있습니다.

현대 비즈니스 환경에서 급여관리프로그램의 필요성은 더욱 강조되는데요. 월급계산기, 급여계산기, 주휴수당계산기, 4대보험계산기를 각각 따로 사용하거나 모든 과정을 수기로 종이 문서에 처리하거나 각종 법률 준수 사항까지 하나하나 체크해야 한다면 시간적, 금전적 비용, 실수의 여지까지 인사 팀의 어깨를 무겁게 합니다.

 

오늘은 예스폼에서 급여계산, 급여관리를 수기로 작성하거나 일반 문서서식을 이용하는 분들을 위해 기본급, 초과근무 수당, 복리후생비 등 다양한 항목을 한 번에 관리할 수 있으며  2024년4대보험요율에 맞춰 업데이트된 예스폼 급여관리엑셀프로그램을 소개드리려 합니다.

 

 

 

 

예스폼 급여관리 프로그램

 

 

 

 

 

 

 

👉 급여대장 자동작성 & 주휴수당 계산 도우미

사원별 소득세 · 4대보험 설정 및 근로내역 자동 계산, 주휴수당 자동 계산 기능

 

👉근로내역 일괄등록 기능 제공

시간외근무(월급제) · 근로정보(시급/일급제) 일괄입력 기능

 

👉 급여명세서 자동작성 및 이메일 발송 기능

사원별 급여명세서자동작성 · 급여명세서 이메일 발송 기능(E-mail 발송 기능 추가 시)

 

👉 소정근로시간 설정 & 중도 입/퇴사자 급여 자동 계산

사원별 소정근로시간 설정 · 중도 입/퇴사자 기본급 및 근무일수 자동 계산

 

👉 지급공제 항목 추가 및 관리

지급 · 공제 항목 추가, 항목별 (비)과세/부분 비과세 옵션 설정 기능

 

👉 급여현황 & 대시보드(DASHBOARD) 차트

연간 급여(지급 · 공제 · 실지급액) 현황, 전년 대비 급여 현황 그래프 제공

 

 

 

급여관리 엑셀 프로그램은 10개의 SHEET 로 구성되어 있습니다.

 

💵 급여관리

SHEET 01	지급공제 설정	지급/공제 항목명, 산출식 입력, 과세구분 · 통상임금 · 항목표시 여부 · 절사단위 설정
SHEET 02	환경설정	환경설정 4대보험요율 및 상/하한액 입력, 회사정보 입력, 공휴일 설정
SHEET 03	사원정보	사원정보 입력, 기본급(시급/일급), 4대보험&소득세 가입여부 설정, 중도 입/퇴사자 급여계산
SHEET 04	시간외근무[월급제]	사원별 시간외 근무내역(연장/야간/휴일) 입력, 수당 자동계산 [월급제]
SHEET 04.1	근로정보[시급제]	일자별 근로정보 입력, 기본/연장/야간/휴일 근로 시간 및 수당 계산 [시급제]
SHEET 04.2	근로현황[시급제]	사원별 근로현황 제공, 평일/주말 근로시간 및 금액 확인 [시급제]
SHEET 05	급여대장	급여대장 귀속연월별 급여대장 작성 및 관리, 저장내역 편집, 급여대장 내보내기 기능
SHEET 06	급여명세서	급여명세서 급여명세서자동작성, 급여명세서 이메일 발송 기능

 

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📊 현황 및 부가기능

SHEET 07	급여지급현황	귀속연월별 급여대장 검색 기능 제공
SHEET 08	Dashboard	연간(1월~12월) 급여 차트 제공, 월간 사원별 급여 팝업 제공
SHEET 09	이메일 발송내역	급여명세서 이메일 발송내역 저장 기능
SHEET 10	근로소득 간이세액표

 

 

 

SHEET 01 지급공제 설정

급여대장 · 급여명세서 작성 시 필요한 지급항목/공제항목을 입력 · 관리할 수 있는 시트입니다.

 

1️⃣ 항목별 과세/비과세/부분 비과세 옵션을 선택할 수 있으며, 부분 비과세액 한도 설정이 가능합니다.
2️⃣ 연장/야간/휴일근무 수당의 기준이 되는 통상임금에 포함되는 항목을 설정합니다.
3️⃣ 급여대장 · 급여명세서 작성 시 필요한 항목에 '표시'로 설정합니다.
4️⃣ 4대보험&소득세 계산에는 포함되나, 지급합계에서 제외할 항목에 '제외'로 설정합니다.
5️⃣ [지급/공제산출식 적용] 메뉴 클릭 시 자동으로 표시될 기본 산출식을 입력합니다.
6️⃣ 4대보험&소득세 절사 단위를 설정합니다.(원단위~천단위)

 

 

SHEET 02  환경설정

급여대장 · 급여명세서 작성 시 필요한 사업장별 옵션을 설정할 수 있는 시트입니다.

 

1️⃣ 최신 요율 · 상하한액이 반영되어 있으며, 사용자가 직접 변경 가능합니다.
2️⃣ 사업장 정보를 입력합니다.

3️⃣ 연간 공휴일을 입력합니다. (달력 아이콘 클릭 시 자동입력) 근로일수 산정 시 공휴일은 제외됩니다.
4️⃣ 월급제 사원의 시간외근무(연장/야간/휴일) 수당 기준을 설정합니다.
5️⃣ 시급제/일급제 사원의 시간외근무(연장/야간/휴일) 수당 기준을 설정합니다.
6️⃣ 시간외수당/주휴수당 표시 위치 및 절사단위를 설정합니다.
7️⃣ 급여지급일, 근무방식 등 세부항목을 설정합니다.

 

 

SHEET 03  사원정보

급여대장 · 급여명세서 작성 시 필요한 사원정보를 입력 · 관리할 수 있는 시트입니다.

사원별로 소정근로시간, 고정수당 입력, 중도 입/퇴사자 자동계산이 가능합니다.

 

1️⃣ 입사일 셀을 더블클릭하여 입사일을 선택합니다.
2️⃣ 기본급(월급제만 해당)또는 시급/일급을 입력합니다.
3️⃣ 사원별 4대보험 및 소득세 공제, 감면요율 등을 설정할 수 있습니다. (두루누리 적용 가능)
4️⃣ 부양가족은 본인 포함 최소 1명 이상 입력합니다. 자녀수는 8세 이상 20세 미만 자녀수를 입력합니다.
5️⃣ 각 버튼을 통해 오름차순/내림차순 정렬, 행 추가/삭제, 머리글 표시 기능을 제공합니다.

 

6️⃣ 4대보험을 기준소득월액으로 계산하는 사업장일 경우 해당 값을 입력합니다.
7️⃣ 중도 입/퇴사자 기본급 셀을 더블클릭하면 중도 입/퇴사자 기본급이 작성됩니다.
       작성된 기본급은 중도 입/퇴사한 월의 급여대장 입력 시 자동으로 반영됩니다.

 

 

SHEET 04  시간외근무

월급제 사원의 시간외근무(연장/야간/휴일) 내역을 입력할 수 있는 시트입니다.

 

1️⃣ 사원 및 근무일자를 선택합니다.
2️⃣ 연장/야간/휴일 근로 시간을 입력합니다.

 

 

1. 다수 근무일자 일괄등록(사원명 기준)

 

시간외근무 정보를 일괄로 등록할 수 있어 많은 내용을 빠르게 입력 가능합니다.

1️⃣ 사원별 다수 근무일자를 선택하여 근무정보 일괄입력 기능을 제공합니다.

   * [시급제] 근로정보 입력 시에도 근무일자, 사원명을 복수선택하여 근무정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.

 

 

2. 다수 사원명 일괄등록(근무일자 기준)

 

시간외근무 정보를 일괄로 등록할 수 있어 많은 내용을 빠르게 입력 가능합니다.

1️⃣ 동일한 일자에 다수 사원명을 선택하여 근무정보 일괄입력 기능을 제공합니다.

   * [시급제] 근로정보 입력 시에도 근무일자, 사원명을 복수선택하여 근무정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.

 

 

SHEET 04.1  [시급제] 근로정보

시급제 · 일급제 사원의 근무내역을 입력할 수 있는 시트입니다.

 

1️⃣ 사원 및 근무일자를 선택합니다.

2️⃣ 기본/연장/야간/휴일 근로 시간을 입력합니다.

 

 

SHEET 04.2  [시급제] 근로현황

시급제 · 일급제 사원의 일별 근로 현황(시간/금액)을 제공합니다.

 

1️⃣ 검색 원하는 연도/월을 선택합니다.

 

 

SHEET 05  급여대장

귀속연월별 급여대장 작성 및 관리 기능을 제공하는 시트입니다.

 

1. 급여대장 작성

 

1️⃣ 급여대장 귀속연월을 선택합니다.
2️⃣ 저장내역이 있을 경우, 오른쪽에 표시됩니다.

 

3️⃣ 사람모양 아이콘을 클릭합니다.
4️⃣ 급여대장 작성을 원하는 사원을 선택합니다.
       고정수당이 있을 경우, 고정수당이 자동으로 표시됩니다.

 

5️⃣ 현재 표시된 급여대장을 급여명세서로 작성합니다.

6️⃣ 현재 표시된 급여대장을 급여명세서 파일로 생성합니다.(XLSX, JPG, PDF, 일괄인쇄)

 

 

2. 전월급여 불러오기

 

1️⃣ 전월 작성한 급여대장 불러오기 기능을 제공합니다.

 

 

3. 추가 기능

 

1️⃣ [시간외근무], [근로정보]에 입력된 내용을 바탕으로 근로시간/수당이 자동으로 표시됩니다.
       중도 입/퇴사자의 경우, 기본급과 고정수당이 자동으로 일할계산되어 표시됩니다.
2️⃣ [지급공제 설정] 시트에 입력된 산출식이 적용됩니다.
3️⃣ 연도/월별 저장내역을 검색할 수 있습니다.
4️⃣ 현재 표시된 급여대장을 급여명세서로 작성합니다.

 

 

4. 급여명세서 파일생성(일괄인쇄)

 

1️⃣ 급여명세서 자동작성을 원하는 사원을 선택합니다.
2️⃣ 급여명세서가 사원별 개별 엑셀 파일(XLSX)로 생성됩니다.
3️⃣ 급여명세서가 한 개의 엑셀 파일(XLSX) 내 다수 시트로 생성됩니다.
4️⃣ 급여명세서가 이미지(PDF, JPG, 일괄인쇄)로 생성됩니다.

 

 

SHEET 06  급여명세서

저장된 내역을 바탕으로 급여명세서 자동작성, E-MAIL 발송 기능을 제공하는 시트입니다.

 

1. 급여명세서 작성

 

1️⃣ 저장내역을 바탕으로 선택한 사원의 급여명세서가 생성됩니다.

 

 

2. 급여명세서 이메일 발송

 

1️⃣ 발신자 정보를 입력합니다.

2️⃣ 급여명세서를 E-MAIL로 발송할 사원을 선택합니다.

   * 사용가능 사이트 : NAVER, NATE, DAUM, HANMAIL

   * 메일기능 사용안내

      메일 기능 처음 사용 시 정상적으로 메일이 발송되는지 테스트를 1~2회 정도 진행해보시고 사용하시기 바랍니다.

      메일 기능 사용 시 다른 엑셀파일은 가급적 열어두지 마시고 사용하시길 권장드립니다.

      메일 기능 사용 시 외부 메일 접속으로 인해 파일이 느려질 경우 파일을 저장, 종료 후 다시 열어 사용하시기 바랍니다.

 

 

SHEET 07   급여 지급현황

선택한 조건(연/월/사원명)에 맞는 급여 지급현황을 제공하는 시트입니다.

 

1️⃣ 귀속연월/사원별 급여 지급현황을 제공합니다.

 

 

SHEET 08   Dashboard

연간(1월~12월) 실 지급액 현황 및 차트를 제공하는 시트입니다.

 

1️⃣ 연도를 선택합니다.
2️⃣ 새로고침 버튼을 클릭합니다.
3️⃣ 더블클릭 시 해당월의 급여대장이 표시됩니다.

4️⃣ 더블클릭 시 해당월의 급여내역이 팝업 형태로 표시됩니다.

 

 

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이렇게 2024년4대보험요율에 맞춰 업데이트된 예스폼 급여관리엑셀프로그램을 소개해드렸는데요. Sheet 09 이메일 발송내역 시트의 경우 엑셀공작소에서 단건으로 구매 시 E-MAIL 발송 기능 추가 하여 이용할 수 있은 시트이니 이 점 참고하시기 바랍니다.

회사 운영의 한 부분뿐일 수 있지만 직원들의 열정과, 헌신, 워라밸에는 매우 큰 영향을 미치는 것이 바로 급여관리인데요.
이런 급여관리를 위해 월급계산기, 급여계산기, 주휴수당계산기, 4대보험계산기를 찾으시거나 보다 효율적으로 할 수 있는 방법을 찾으신다면 예스폼 급여관리프로그램을 통해 급여, 주휴수당, 4대보험 등 각종 내역을 자동으로 계산하고 과정을 단순화하여 시간과 노력을 크게 절약해 보시기 바랍니다.

 

 

▼▼예스폼 급여관리 프로그램 보러가기▼▼

급여관리 Program(급여내역 저장, 각종 증명서 자동작성) - 예스폼 엑셀서식

 

▼▼엑셀공작소 급여관리 프로그램 보러가기▼▼

급여관리 프로그램(시급/일급/월급제, 고정/연장/휴일수당, 4대보험/소득세 자동계산, 급여명세

* E-mail 발송은 엑셀공작소에서만 추가 가능합니다.

 

 

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