기업의 슈퍼맨, 총무팀 서식 패키지 - 기안용지, 보안서약서, 위임장, 동의서

 

문서 및 자료관리부터 사내 전 부서의 업무지원에 이르기까지 회사 조직에서 슈퍼맨과 같은 역할을 하는 총무부!

다양한 업무 분야를 지원하고 있는 만큼 총무팀에서 사용하는 서식들도 굉장히 많은데요.

 

오늘은 예스폼에서 새롭게 업데이트한 총무/서무 서식을 여러분들께 소개해드리려고 합니다. 

현업에서 바로 사용하실 수 있도록 깔끔한 디자인으로 제작된 총무/서무 서식을 만나보세요!

 

 

 

🗃️ 문서 및 자료 관리 업무

 

우리 회사에서 사용하는 각종 양식을 재개정, 관리하는 총무부를 위한 표준화 서식 모음!

회원님들이 자주 찾으시는 필수 서식들을 리스트업 하였습니다.

 

기안용지	당직일지	부서 업무일지

경조금 신청서	차량 사용신청서	국내 출장신청서

 

 

📄 대내외 공문서 발송

 

법인의 이름으로 대외 공문서를 발송하거나 회사의 입장을 대표하는 문서를 발송할 때 사용하는 서식 모음입니다.

문서에 회사 대표이사의 직인을 날인하여 신뢰성과 효력을 높일 수 있습니다.

 

 

공문서	업무 협조전	회사 이전 안내문

대금지급 요청문	손해배상 합의서	위임장

 

 

🔒 보안관리 업무

 

방문객 출입관리와 도난 사고 방지, 정보 유출 방지 등 온·오프라인에서 필요한 보안 활동을 관리하기 위한 서식입니다.

한 번의 유출이 기업에게 큰 타격이 될 수 있는 만큼 철저하게 대비하고 사전에 점검해보시기 바랍니다.

 

 

경비운영계획서	근무 보안서약서	당직자 보안점검일지

보안각서	영업비밀 보안서약서	용역수행 보안서약서

 

 

💰 자산 및 비품관리 업무

 

부동산 매입, 운영, 매각과 임대차 관리 등 회사 명의의 자산과 사무기기, 집기 비품 등을 관리하는 업무를 위한 서식입니다.

 

 

고정자산대장	공구·기구·비품 관리대장

비품관리대장	건물 소유권이전 확인서	부동산 매매대금 완납영수증

 

 

👨‍💻 개인정보보호 및 관리 업무

 

법정의무교육 중 하나인 개인정보보호 교육을 수행하기 위한 교육계획서와

개인정보보호법에 따라 고객의 정보를 수집 및 활용하기 위한 동의서와 계획안 자료입니다.

 

 

개인정보보호 교육계획서	개인정보수집 및 활용동의서	개인정보보호 계획안

 

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지금까지 기업의 슈퍼맨, 총무팀 관련 서식 패키지를 소개해드렸습니다.

총무팀은 업무 범위가 넓고 타 부서와 커뮤니케이션할 일이 많기 때문에

오늘 소개해드린 서식 이외에도 현업에서 필요한 서식들이 훨씬 더 많으실 텐데요.

 

예스폼에서 총무/서무에 필요한 다양한 문서서식 자료들을 서비스하고 있으니

아래 링크를 통해 찾으시는 서식을 다운로드 받아 활용해보시기 바랍니다 😄

 

 

 

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