다양한 직원 연차관리 방법, 회사별 연차관리 방법 · 양식 추천드릴게요!

 

 

직원 연차관리, 직원별 연차 개수만 체크하면 되는 거 아니야?

 

라고 생각할 수도 있지만,
사실 회사의 규모·직원 수·관리 방법에 따라
난이도도 제각각 각 회사에 맞는 직원 연차관리 방법도 달라요!

관리방법이 아직 정해져 있지 않은 회사 거나
입사 초반이라면 어떤 관리방법이 좋을지 알아보는 게 힘드실 거예요.

 

✅ 직원관리는 어려우니 최대한 간단한 양식을 사용해 보자!

간단한 양식은 그만큼 생략되어 있는 내용이 있어서
무턱대고 간단한 양식만을 찾아 다운로드하다 보면 어느새 수십 개의 추가 양식을 찾고 있을 수도 있어요...

 

✅ 이것저것 알아보기 힘드니 구성과 기능이 제일 많은 걸 사용하자!

구성이 다양한 양식은 그만큼 다양한 기능을 제공하는데요.
다만 회사 내에 불필요한 구성이 포함되어 있을 가능성이 높기 때문에 해당 양식의 기능을 절반도 사용하지 못할 수 있어요...

 

 

그렇다면 직원연차관리방법 어떻게 나눌 수 있을까?

 

 

 

 

입사일기준연차관리 vs 회계연도기준연차관리
엑셀로관리 vs 구글시트로관리
직원개인별연차관리 vs 직원전체연차관리
연차촉진제도사용 vs 연차촉진제도미사용

 

✅ : 관리방법 😀 : 장점 😡 : 단점

 

 

1. 입사일기준연차관리 vs 회계연도기준연차관리

 

입사일기준연차관리

✅ 직원의 입사일부터 1년이 되는 날을 기준으로 연차를 부여 및 관리
✅ 각 직원별 입사일에 따라 연차가 다르게 적용
✅ 개인의 입사일에 맞춰 연차 사용 가능

😀 직원 개개인의 입사일에 맞춰 연차를 관리하므로, 사원 개인에게는 공정성이 높게 느껴질 수 있어요.

😡 직원마다 연차 시작일이 다르므로, 연차관리에 있어 부담감이 커요.
😡 시간 및 노력 소모가 높아요.
😡 직원이 많은 회사에서는 이 방식이 효율적이지 않을 수 있습니다.

 

 

회계연도기준연차관리

✅ 회계연도를 기준으로 모든 직원에게 1월 1일 연차 부여, 12월 31일 연차 소멸과 같이 관리

😀 모든 직원의 연차가 동일한 날 부여, 소멸되기 때문에 연차관리가 단순하고 효율적이에요.
😀 시스템 구축 및 관리가 편해요.
😀 직원이 많은 회사에서는 이 방식이 더 효과적입니다.

😡 개인의 입사일과 상관없이 연차가 부여되므로, 일부 직원을 불공평하게 느낄 수 있어요.
😡 입사일이 회계연도 중간에 있는 직원은 연차를 제대로 활용하지 못할 수 있어요.
😡 직원들이 연차 사용에 혼란이 있을 수 있어요.

 

2. 엑셀로관리 vs 구글시트로관리

 

엑셀로 관리

 

✅ 마이크로소프트에서 개발한 설치형 프로그램
✅ 회사에서 가장 널리 사용되는 스프레드시트 도구

😀 복잡한 데이터 관리 및 고급 계산 기능에 유리해요.
😀 플러그인과 호환이 가능해요.
😀 데이터 보안이 우수해요.
😀 매크로 등을 통한 자동화 기능을 활용할 수 있어요.

😡 파일 공유 및 동시 작업이 불편해요.
😡 구매가 필요한 유료 프로그램이며 설치가 필요해요.

 

 

구글시트로 관리

 

✅ 구글에서 제공하는 웹 기반 스프레드시트
✅ 클라우드 기반 도구

😀 클라우드 기반으로 어디서든 접근이 가능해요.
😀 여러 사람과 동시에 작업할 수 있어요.
😀 변경사항 추적이 쉬워요.
😀 프로그램 설치 없이 웹 브라우저로 바로 사용 가능해요.
😀 모든 변경 사항을 자동으로 저장하여 데이터 손실 걱정이 적어요.

😡 엑셀에 비해 기능이 제한적이에요.
😡 복잡한 데이터 분석 및 고급 계산이 어려워요.
😡 인터넷 연결이 끊어지면 사용할 수 없어요.
😡 데이터 보안에 취약할 수 있어요.

 

3. 직원개인별연차관리 vs 직원전체연차관리

 

직원개인별연차관리

😀 직원 개별의 상황에 따라 세밀한 관리가 가능해요.

😡 직원을 일일이 확인하고 관리해야 하므로 시간 및 노력 부담이 커요.
😡 직원 수가 많아질수록 관리가 어려워요.

 

 

직원전체연차관리

😀 일괄적으로 관리하니 시간 및 노력 부담이 적어요.

😡 직원별 세밀한 관리가 어려워요.

 

4. 연차촉진제도사용 vs 연차촉진제도미사용

 

연차촉진제도사용

 

✅ 직원들의 연차, 휴가 사용을 장려하기 위한 제도
✅ 연차사용기간이 만료되기 전 회사에서 직원에게 연차를 사용하도록 미리 통보
✅ 통보받았음에도 사용하지 않은 연차는 금전 보상 없이 소멸​

😀 직원들의 연차사용을 적극적으로 장려하니 직원들이 연차사용에 부담감이 적어요.
😀 장기적으로는 직원의 워라밸을 증진시켜 업무 효율성을 높일 수 있어요.

😡 연차사용에 대한 강제성이 높아요.
😡 연차사용이 특정일에 집중적으로 이루어질 경우 업무 처리능력이 떨어질 수 있어요.

 

 

연차촉진제도미사용

😀 직원들의 연차사용에 자율성이 높아요.
😀 직원 각자가 자신의 일정과 필요에 따라 연차를 사용할 수 있어요.

😡 직원들이 연차를 충분히 사용하지 않아, 워라밸이 무너질 수 있어요.
😡 미사용연차에 대해 금전 보상이 이루어져야 할 수도 있어요.

 

 

우리 회사는 어떤 연차관리방법, 연차관리대장을 쓰면 좋을까?

 

 

 

 

우리 회사는...

 

✅ 직원 수 5명 이하
✅ 연차 관리담당 1명
✅ 정기적 연차관리대장 공유 X

 

예스폼 개인 연차관리_간편형 엑셀 추천

😀 입사일기준, 회계연도기준 중 선택이 가능해요.
😀 연차발생일수 확인 및 휴가 사용 현황을 함께 관리할 수 있어요.
😀 휴가 구분에 따라 사용 일자에 색상 표기가 되어 확인 및 관리가 용이해요.

 

우리 회사는...

✅ 직원 수 5명~10명
✅ 연차 관리담당 2명 이상
✅ 정기적 연차관리대장 공유 O

 

예스폼 연차휴가 관리 구글 스프레드시트 추천

 

😀 입사일기준, 회계연도기준 중 선택이 가능해요.
😀 연도 선택 후 기본 정보와 연차 사용내역을 입력하면 발생연차, 사용일수, 잔여연차가 자동 계산돼요.
😀 월별로 연차휴가 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있어서 효율적이에요.

 

우리 회사는...

✅ 직원 수 10명 이상
✅ 연차 관리담당 2명 이상

 

예스폼 연차/휴가 관리대장 구글 스프레드시트 추천

 

😀 입사일기준, 회계연도기준 중 선택이 가능해요.
😀 연도 선택 후 사원정보, 연차 사용내역을 입력하면 발생연차, 사용일수, 잔여연차가 자동 계산돼요.
😀 금일 연차자 수 및 연차 사용률이 표시돼요.

 

우리 회사는...

✅ 직원 수 10명 이상
✅ 연차 관리담당 2명 이상
✅ 연차촉진제도 사용

 

예스폼 연차휴가 관리 Program 추천

 

😀 입사일기준, 회계연도기준 중 선택이 가능해요.
😀 엑셀, 구글 스프레드시트 중 선택이 가능해요.
😀 사원 정보 및 근속연수에 따른 연차 발생일수를 확인 가능해요.
😀 사원별 연차휴가, 추가/공제, 연차수당도 함께 관리할 수 있어요.
😀 연차통계, 연차휴가현황표, 연차정산서 기능이 있어요.
😀 연차사용촉진제도 관련 양식 3종을 자동작성, 인쇄, 파일 내보내기 할 수 있어요.

 

 

 

 

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