2023년 계묘년이 밝았습니다. 유통기한이 사라지고 만 나이로 변경되는 등 2023년에도 많은 제도들이 변경될 것으로 예정되어 있는데요. 하지만 가장 큰 관심사는 역시 올해 내 연봉이 얼마나 오를지, 휴가는 얼마나 발생하는지에 관한 것이 아닐까요? 😉
오늘은 예스폼에서 2023년을 맞이하여 직장인 여러분들이 가장 관심을 가지실 만한 연차휴가를 쉽게 관리하실 수 있는 2023년 New 연차관리 프로그램을 소개해드리겠습니다.
회계연도 기준, 입사일 기준으로 연차 발생일수를 표시해 주고, 연차수당을 자동으로 계산해주는 New 연차관리 프로그램을 활용하셔서 사원들의 연차/휴가를 더욱 쉽고 간편하게 관리해 보세요!
상품 개요
2023년 New 연차휴가 관리 프로그램은 입사일, 회계연도 기준 발생 연차/휴가를 편리하게 관리할 수 있도록 제작되었습니다.
주요 구성
기본정보, 사원정보, Main, 연차휴가 사용내역 관리, 연차 추가공제 · 수당 관리, 사원별 월간 · 연간 · 연차 현황, 개인 연차통게 · 연차휴가 현황표 · 연차정산서, 미사용 연차서식 3종으로 구성
주요 기능
입사일, 회계연도 기준으로 발생연차가 자동으로 표시되며, 통상임금 입력 시 연차수당이 자동으로 계산됩니다.
연차 선사용분(초과사용분) 반영 기능을 제공하며, 각종 연차 현황을 다양하게 확인할 수 있습니다.
연차촉진제도를 기준으로 미사용 연차 알림 기능이 제공되며, 미사용 연차서식(3종)을 작성할 수 있습니다.
연차/휴가관리 엑셀프로그램은 15개의 SHEET 로 구성되어 있습니다.
📅 연차/휴가 관리
| SHEET 01 기본정보 | 휴가구분 입력 및 관리, 공휴일 입력(자동 입력), 전체 초기화 기능 제공 |
| SHEET 02 사원정보 | 성명, 부서명, 직위, 사원번호, 통상임금, 입사일, 퇴사일의 사원 기본정보 입력 |
| SHEET 03 MAIN | 연도별/월별 (누적)연차 현황, 잔여연차수당 확인, 연차 사용촉진기간/인원 표시 |
| SHEET 04 연차휴가 사용내역 관리 | 연차/휴가 사용내역 입력 및 관리, 일자별 오름차순/내림차순 기능 제공 |
| SHEET 05 연차 추가공제 관리 | 연차 추가일수/공제일수 입력 및 관리, 연도별 오름차순/내림차순 기능 제공 |
| SHEET 06 연차수당 관리 | 연차수당, 차감일수 입력 및 관리, 연도별 오름차순/내림차순 기능 제공 |
📊 현황 및 통계(차트)
| SHEET 07 사원별 월간현황 | 사원별/부서별 월간 연차 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 08 사원별 연간현황 | 사원별/부서별 연간 연차 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 09 사원별 연차현황 | 사원별/부서별 연차(누적) 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 10 개인 연차통계 | 선택연도별 개인 연차통계 및 차트 현황, 월별 연차/미차감휴가 사용일수 확인 |
| SHEET 11 개인 연차휴가 현황표 | 선택연도별 개인 연차휴가 현황표 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 12 개인 연차정산서 | 기준일자별 개인(누적) 연차정산서 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
📢 연차사용 촉진제도
| SHEET 13 연차사용 촉구서 | 미사용 연차사용 촉구서 자동작성 기능 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 14 연차 사용계획서 | 미사용 연차 사용계획서 자동작성, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
| SHEET 15 연차 지정통보서 | 미사용 연차 사용시기 지정통보서 자동작성, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공 |
사원들의 연차 휴가를 관리할 수 있는 연차휴가 관리 프로그램입니다. 사원정보 및 근속연수에 따른 연차발생일수를 입사일자, 회계연도 기준으로 확인 가능하며, 사원별 연차휴가, 추가/공제, 연차수당도 함께 관리할 수 있습니다.
아울러, 개인별 연차통계 · 연차휴가 현황표 · 연차정산서의 기능이 제공되며, 연차촉진제도 알림 기능&연차서식 3종으로 보다 편리하게 연차를 관리할 수 있습니다.
SHEET 01 기본 설정
휴가구분 입력 및 관리, 공휴일 입력(자동) 등 필요한 기본설정이 가능한 시트입니다.
① 1회 사용 시 참가되는 일수(기준일수/회), 차감여부를 설정합니다.
② 공휴일을 관리할 수 있습니다. 직접/자동 추가, 수정이 가능합니다.
③ 달력 버튼을 클릭하면 선택한 연도의 법정공휴일이 자동으로 추가됩니다.
SHEET 02 사원 정보
연차/휴가 관리에 필요한 사원의 기본정보를 입력하고 관리하는 시트입니다.
① 입력된 통상임금(월)을 기준으로 1일 연차수당이 자동계산됩니다.
② 입사일/퇴사일은 'YYYY-MM-DD' 형식으로 입력합니다.
③ 각 버튼을 통해 오름차순/내림차순 정렬, 행 추가/삭제 기능을 제공합니다.
SHEET 03 MAIN
연차 발생일수, 연도별/월별 (누적)연차 현황과 일자별 연차 촉진인원/기간이 표시되는 시트입니다.
① 연도 설정 후, 새로고침 버튼을 클릭하여 사원정보를 불러옵니다.
② 버튼을 클릭하여 연차/휴가 사용 내역을 입력합니다.
③ 버튼을 클릭하여 연차 추가/공제 내역을 입력합니다.
④ 버튼을 클릭하여 연차수당 지급 내역을 입력합니다.
⑤ 금일 포함 7일간 일자별 연차촉진인원이 자동으로 표시됩니다.
1. 환경설정
① 연도를 더블클릭하여 연차 내역을 확인하고자 하는 연도를 선택합니다.
② 연차 선사용분 반영 및 미사용 연차통보 알림 설정이 가능합니다.
※ 연차 선사용분 반영 : 체크 시, 전년도 연차 선사용분(초과사용분) 반영 기능을 제공합니다.
③ 5일제 / 6일제의 경우 사업장에 해당되는 휴일을 설정합니다.
④ 이전연도 발생연차 일괄소진 사용여부와 적용연도 설정이 가능합니다.
⑤ 1년 미만 근속자의 연차표기를 설정합니다.
⑥ 체크 시, 오늘 날짜를 기준으로 연차 적용기간/내역을 나타냅니다.
⑦ 월별 연차 현황 표시를 설정합니다.
2. 연차/휴가 사용내역 입력
① 버튼을 통해 사원을 선택한 후, 휴가구분, 휴가기간을 입력합니다.
※ 공휴일 설정 제외 : 공휴일을 제외하고 연차를 산정합니다. ex) 1/1~1/2 연차 사용 시, 사용일수 1일
※ 공휴일 설정 포함 : 공휴일을 포함하여 연차를 산정합니다. ex) 1/1~1/2 연차 사용 시, 사용일수 2일
3. 연차 추가/공제 내역 입력
① 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 추가/공제 일수를 입력합니다.
4. 연차수당 내역 입력
① 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 차감일수를 입력합니다.
※ 통상임금을 기준으로 연차수당이 계산되며, 직접입력도 가능합니다.
SHEET 04 연차휴가 사용내역 관리
연차(휴가)정보 입력/관리와 함께 연차 시작일자, 종료일자, 사용일수 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.
① 버튼을 통해 사원 선택 후, 휴가구분, 휴가기간을 입력합니다.
SHEET 05 연차추가 공제관리
추가/공제 연차(휴가)정보 입력과 함께 연차추가/공제 적용기간, 일수 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.
① 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도 추가/공제 일수를 입력합니다.
SHEET 06 연차수당 관리
연차수당 정보 입력과 함게 적용연도, 차감일수, 지급액 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.
① 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 차감일수를 입력합니다.
※ 통상임금을 기준으로 연차수당이 계산되며, 직접 입력도 가능합니다.
SHEET 07 사원별 월간현황
사원별/부서별 월간 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연월을 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
SHEET 08 사원별 연간현황
사원별/부서별 연간 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 버튼을 통해 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
SHEET 09 사원별 연차현황
사원별/부서별 누적 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 기준일자를 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
SHEET 10 개인 연차통계
선택연도별 개인 연차통계 및 차트 현황, 월별 연차/미차감휴가 사용일수 확인이 가능한 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 버튼을 클릭하면 개인 연차통계 내역이 새로고침됩니다.
③ 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄 기능을 제공합니다.
SHEET 11 개인 연차휴가 현황표
선택연도별 연차/휴가 사용내역 확인이 가능하며 개인 연차휴가 현황표가 제공되는 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 버튼을 클릭하면 개인 연차휴가 현황표 내역이 새로고침됩니다.
③ 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
SHEET 12 개인 연차정산서
검색일자의 입사일 기준 전체 연차 현황과 회계연도 기준 연차정산서 조회 기능을 제공하는 시트입니다.
① 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 기준일자를 선택하여 조회할 수 있습니다.
② 버튼을 클릭하면 개인 연차정산서 내역이 새로고침됩니다.
③ 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
SHEET 13, 14, 15 연차사용 촉진알림 및 관련서식 3종
미사용 연차사용촉구서, 사용계획서, 사용시기 지정통보서 등을 자동작성하여 표시하는 시트입니다.
① 버튼을 클릭하거나 성명 우측 셀을 더블클릭 후, 사원, 연도를 선택하여 조회합니다.
② 각 버튼을 통해 인쇄 미리보기, 인쇄, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.
※ 연차사용 촉진제도에 따른 사원별 통지기간 알림기능을 제공합니다.
오늘 소개해드린 연차관리 프로그램은 연차발생 기준에 따라 입사일 기준, 회계연도 기준으로 2가지로 구분되어 있습니다. 우리 회사의 연차 규정에 따라 알맞은 연차관리 프로그램을 다운로드 하셔서 2023년 연차/휴가 관리 업무를 쉽고 간편하게 진행해보시기 바랍니다!
📌 아래 이미지를 클릭하시면 입사일/회계연도 기준 연차관리 프로그램 상세페이지로 이동합니다
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