2024년 연차/휴가 관리 프로그램 업데이트! (연차수당 자동계산, 연차촉진제도관련 서식)

 

 

거리는 연말분위기가 한창인데요. 다들 연말을 잘 보내고 계신가요? 이렇게 연말이 다가오면 내년 공휴일을 확인하고 휴가를 계획하거나, 연차 사용 날짜를 미리 봐두곤 하죠.

이 연차 관리는 보통 인사팀, 경리팀이거나 연차 관리 담당자가 관리하는데요. 사원 여러 명의 연차를 관리하는 것이 쉽지 않습니다. 간단하게는 각 사원들의 연차일수를 파악하고, 사용 일수를 체크하는 것이지만 많은 수의 사원을 관리해야 한다면 복잡한 작업이 될 수 있기 때문인데요. 그래서 더 간편하게 연차관리를 하기 위해 연차관리프로그램을 많이 이용하시는데요.

 

이번 예스폼에서도 다가오는 2024년을 맞이하며 2024년연차관리프로그램을 찾으실 분들을 위해 연차휴가관리프로그램을 새롭게 업데이트하였습니다. 연차관리엑셀프로그램은 입사일/회계연도 중 원하는 기준을 선택할 수 있으며, 통상임금을 입력하면 자동으로 연차수당계산기 기능을 제공하오니 연차관리프로그램을 찾으시신다면 해당 포스팅을 참고해보시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

상품개요
연차휴가 관리 프로그램(입사일)은 입사일 기준 발생 연차/휴가를 편리하게 관리할 수 있도록 제작되었습니다.

주요구성
HOME, 기본설정, 사원정보, 연차캘린더, 연차휴가_사용내역_관리, 연차휴가_추가공제_관리, 연차휴가_연차수당_ 관리, 사원별_월간현황, 사원별_연간현황, 사원별_연차현황, 개인_연차통계, 개인_연차휴가_현황표, 개인_연차정산 서, 미사용 연차서식(3종)

주요기능
입사일/회계연도를 기준으로 발생연차가 자동으로 표시되며, 통상임금 입력시 연차수당이 자동으로 계산됩니다.
연차 선사용분(초과사용분) 반영 기능을 제공하며, 각종 연차 현황을 다양하게 확인할 수 있습니다.
연차촉진제도를 기준으로 미사용 연차 알림기능이 제공되며, 미사용 연차서식(3종)을 작성할 수 있습니다.

 

 

 

 

연차휴가 관리 엑셀프로그램(입사일/회계연도)은 16개의 SHEET로 구성되어 있습니다.

 

🗓️연차/휴가 관리

SHEET 01  HOME	연도별/월별 (누적)연차 현황, 잔여연차수당 확인, 연차 사용촉진기간/인원 표시
SHEET 02  기본설정	휴가구분 입력 및 관리, 공휴일 입력(자동입력), 부서명·직위 설정 및 관리
SHEET 03  사원정보	성명, 부서명, 직위, 사원번호, 통상임금, 입사/퇴사일 사원 기본정보 입력
SHEET 04  연차캘린더	연차/휴가 사용자 및 연차 촉진 대상자 표시 캘린더 제공
SHEET 05  연차휴가 사용내역 관리	연차/휴가 사용내역 입력 및 관리, 성명별 오름차순/내림차순 기능 제공
SHEET 05  연차휴가 추가공제 관리	연차 추가/공제일수 입력 및 관리, 성명별 오름차순/내림차순 기능 제공
STEET 07  연차휴가 연차수당 관리	연차수당, 차감일수 입력 및 관리, 성명별 오름차순/내림차순 기능 제공

 

---

📊 현황 및 통계(차트)

SHEET 08  사원별 월간현황	사원별/부서별 월간 연차 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 09  사원별 연간현황	사원별/부서별 연간 연차 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 10  사원별 연차현황	사원별/부서별 연차(누적) 사용현황 확인, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 11 개인 연차통계	선택연도별 개인 연차통계 및 차트 현황, 월별 연차/미차감휴가 사용일수 확인
SHEET 12  개인 연차휴가 현황표	선택연도별 개인 연차휴가 현황표 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 13  개인 연차정산서	기준일자별 개인(누적) 연차정산서 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공

 

---

📌연차사용 촉진제도

SHEET 14  연차사용 촉구서	미사용 연차사용 촉구서 자동작성 기능 제공, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 15  연차 사용계획서	미사용 연차 사용계획서 자동작성, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공
SHEET 16  연차 지정통보서	미사용 연차 사용시기 지정통보서 자동작성, 인쇄/미리보기, 파일 내보내기 제공

 

 

 

 

 

SHEET O1 HOME

연차 발생일수, 연도별/원별 (누적)연차 현황과 일자별 연차 촉진인원/기간이 표시되는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 연도 설정 후, 새로고침을 클릭하여 사원정보를 불러옵니다.
2️⃣ 버튼을 클릭하여 연차/휴가 사용 · 추가/공제 · 연차수당 내역을 입력합니다.
3️⃣ 금일 포함 7일간 일자별 연차촉진인원이 자동으로 표시됩니다.
4️⃣ 전체 시트 내역이 좌측에 표시되며 더블 클릭 시, 해당 시트로 이동합니다.
5️⃣ 작성된 내역을 전체 초기화합니다.

 

 

1. 환경설정

 

 

1️⃣ 연차 내역을 확인하고자 하는 연도를 선택합니다.

2️⃣ 연차 선사용분 반영 및 미사용 연차통보 알림 설정이 가능합니다.

3️⃣ 5일제/6일제의 경우 사업장에 해당되는 휴일을 설정합니다.

4️⃣ 이전연도 발생연차 일괄소진 사용여부와 적용연도 설정이 가능합니다.

5️⃣ 1년 미만 근속자의 연차표기를 설정합니다.

6️⃣ 월별 연차 현황 표시를 설정합니다.

7️⃣ 체크 시, 오늘 날짜를 기준으로 연차 적용기간/내역을 나타냅니다.
       ※연차 선사용분 : 체크 시, 전년도 연차 선사용분(초과사용분) 반영 기능을 제공합니다.

 

2. 연차/휴가 사용내역 입력

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원을 선택 후, 휴가구분, 휴가기간을 입력합니다.
       ※공휴일 설정 제외 : 공휴일을 제외하고 연차를 산정합니다. ex) 1/1~1/2 연차 사용 시, 사용일수 1일

       ※공휴일 설정 포함 : 공휴일을 포함하여 연차를 산정합니다. ex) 1/1~1/2 연차 사용 시, 사용일수 2일

 

 

3. 연차 추가/공제 내역 입력

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 추가/공제 일수를 입력합니다.

 

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 차감일수를 입력합니다.

       ※ 통상임금을 기준으로 연차수당이 계산되며, 직접입력도 가능합니다.

 

 

SHEET O2 기본설정

휴가구분 · 공휴일(자동) 설정 및 부서 · 직위 입력 등 내역 입력에 필요한 기본설정이 가능한 시트입니다.

 

 

1️⃣ 사용 시 차감되는 일수(기준일수/회), 차감여부를 설정합니다.

2️⃣ 공휴일을 관리할 수 있습니다. 직접/자동 추가, 수정이 가능합니다.

3️⃣ 달력 버튼 클릭 시, 선택한 연도의 법정공휴일이 자동으로 추가됩니다.

4️⃣ 사원정보 작성에 필요한 부서명, 직위를 입력합니다.

       ※ 대체공휴일은 표시되지 않습니다.

 

 

SHEET O3 사원정보

연차/휴가 관리에 필요한 사원의 기본정보를 입력 및 관리하는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 입력된 통상임금(월)을 기준으로 1일 연차수당이 자동계산됩니다.

2️⃣ 입사일/퇴사일은 'YYYY-MM-DD' 형식으로 입력합니다.

3️⃣ 사원관리 프로그램 이용 시, 사원관리 프로그램 내 입력된 사원정보를 불러오기 합니다.

4️⃣ 각 시트별 상단 버튼으로 오름차순 · 내림차순(↑,↓)정렬, 행 추가/삭제(+,-) 머리글 표시(✓)가 가능합니다.

       ※ 오름차순 · 내림차순, 행 추가/삭제, 머리글 표시 버튼이 있는 시트 모두 해당

 

 

SHEET O4 연차캘린더

연차/휴가 사용자 및 연차촉진 대상자가 캘린더에 자동으로 표시되는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 연도 · 월 설정 시, 해당하는 날짜의 캘린더 및 연차/휴가 사용자 · 연차촉진 대상자가 자동표시됩니다.

2️⃣ 일자 클릭 시, 해당 일자의 (미)차감 연차/휴가 사용자 및 연차촉진 대상자 정보가 표시됩니다.

3️⃣ 각 시트별 상단 버튼으로 새로고침, 미리보기, 인쇄하기 기능을 제공합니다.

       ※ 새로고침, 미리보기, 인쇄하기 버튼이 있는 시트 모두 해당

 

 

SHEET O5 연차휴가 사용내역 관리

연차/휴가 정보 입력/관리와 함께 연차 시작일자, 종료일자, 사용일수 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원 선택 후, 휴가구분, 휴가기간을 입력합니다.

 

 

SHEET O6 연차휴가 추가공제 관리

추가/공제 연차(휴가) 정보 입력과 함께 연차추가/공제 적용기간, 일수 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 추가/공제 일수를 입력합니다.

 

 

SHEET O7 연차휴가 연차수당 관리

연차수당 정보 입력과 함께 적용연도, 차감일수, 지급액 등을 계산하여 표시하는 시트입니다.

 

 

1️⃣ 버튼을 통해 사원 선택 후, 적용연도, 차감일수를 입력합니다.

      ※ 통상임금을 기준으로 연차수당이 계산되며, 직접입력도 가능합니다.

 

 

SHEET O8 사원별 월간현황

사원 · 부서별 월간 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.

 

 

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연월을 선택하여 조회할 수 있습니다.

2️⃣ 버튼 클릭 시, 파일 내보내기 기능을 제공합니다.

       ※ 파일 내보내기 버튼이 있는 시트 모두 해당

 

 

SHEET O9 사원별 연간현황

사원 · 부서별 연간 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.

 

 

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.

 

 

SHEET 10 사원별 연차현황

사원 · 부서별 누적 연차 사용현황 확인이 가능한 시트입니다.

 

 

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 기준일자를 선택하여 조회할 수 있습니다.

 

 

SHEET 11 개인 연차통계

선택연도별 개인 연차통계 및 차트 현황, 월별 연차/미차감휴가 사용일수 확인이 가능한 시트입니다.

 

 

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.

 

 

SHEET 12 개인 연차휴가 현황표

선택연도별 연차/휴가 사용내역 확인이 가능하며 개인 연차휴가 현황표가 제공되는 시트입니다.

 

 

엑셀공작소 메뉴탭 - [연차휴가 현황표]를 클릭합니다.

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 검색연도를 선택하여 조회할 수 있습니다.

 

 

SHEET 13 개인 연차정산서

검색일자의 입사일 기준 전체 연차 현황과 입사일 기준 연차정산서 조회 기능을 제공하는 시트입니다.

 

 

엑셀공작소 메뉴탭 - [개인 연차정산서]를 클릭합니다.

1️⃣ 돋보기 버튼 클릭 후, 사원, 기준일자를 선택하여 조회할 수 있습니다.

 

SHEET 14, 15, 16 연차사용 촉진알림 및 관련서식 3종

미사용 연차사용촉구서, 사용계획서, 사용시기 지정통보를 자동작성하여 표시하는 시트입니다.

 

 

엑셀공작소 메뉴탭 - [미사용연차사용 촉구서/계획서/지정통보서]를 클릭합니다.

1️⃣ 버튼을 클릭하거나 성명 우측 셀을 더블클릭 후, 사원, 연도를 선택하여 서식을 자동으로 작성합니다.

      ※ 연차사용 촉진제도에 따른 사원별 통지기간 알림기능을 제공합니다.

 

 

---

 

 

소개드린 2024년연차관리프로그램은 연차수당계산기, 잔여 연차수당 자동계산, 개인별 연차통계 · 연차휴가 현황표 · 연차정산서, 과거 발생연차 일괄 소진, 연차캘린더 및 월간 · 연간 사용현황, 연차 선사용분 반영, 연차촉진제도 기능을 모두 제공드리는 연차관리엑셀프로그램입니다. 입사일/회계연도 중 원하는 기준으로 다운로드하여 2024년 연차 및 휴가 관리 업무를 보다 편리하게 진행해보기시 바랍니다.

 

 

🔽🔽 연차휴가관리프로그램 [입사일 기준] 🔽🔽

연차휴가 관리 Program(입사일 기준, 연차촉진제도 적용) - 예스폼 엑셀서식

 

🔽🔽 연차휴가관리프로그램 [회계연도 기준] 🔽🔽

연차휴가 관리 Program(회계연도 기준, 연차촉진제도 적용) - 예스폼 엑셀서식

 

 

---

 

본 콘텐츠의 저작권은 (주)예스폼에 있으며 무단복제 및 재배포를 금지합니다.