지출결의서 쉽게 작성하는 방법과 간편한 지출결의서 양식

 

지출결의서는 회사 내에서 발생하는 모든 경비(식비, 교통비, 통신비 등)를 처리하기 위한 문서입니다. 지출 발생 시 회사 내부 관리상 지출을 사전 승인, 요청한다는 관리 서류로 올바른 회계처리를 하기 위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기 위한 중요한 서식입니다.

 

 

지출결의서란?

 

 

지출결의서란, 기업이나 단체에서 발생한 경비를 체계적으로 관리하고 승인하는 문서입니다. 이 문서는 회계, 관리, 감사 등의 목적으로 사용되며, 비용의 발생 원인, 금액, 날짜, 결제 수단 등을 기록하여 지출이 적절한지 확인하는 자료가 됩니다.

 

우리가 흔히 결재를 받는다고 표현을 하는데, 업무상 출장을 가거나 거래처와의 식사자리 등 기업의 운영과정에서 수익을 목적으로 지출되는 현금흐름과 관련하여 자금을 관리하는 부서에게 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인하기 위한 일련의 절차로서 사용되는 것이 바로 지출결의서입니다.

 

 

결의서와 품의서의 차이점

 

 

지출결의서 외에도 업무상 지출을 허가받는 용도로 지출품의서라는 문서가 있습니다. 지출결의서와 지출품의서는 모두 기업이나 단체에서 발생한 경비를 기록하고 관리하기 위한 문서이지만, 그 목적과 사용되는 상황에서 차이가 있습니다.

 

① 지출결의서

지출결의서는 이미 발생한 지출에 대한 승인 및 처리를 위한 문서입니다. 지출결의서는 비용의 발생 원인, 금액, 날짜, 결제 수단 등을 기록하고, 관리자의 승인을 받아 회계 처리를 합니다. 지출결의서는 회계, 관리, 감사 등의 목적으로 사용되며, 지출이 적절한지 확인하는 데 도움이 됩니다.

② 지출품의서

지출품의서는 미래에 발생할 예상 지출에 대한 계획 및 승인을 위한 문서입니다. 지출품의서는 예상 지출의 세부 내용, 금액, 예상 지출 일자, 관련 부서 및 담당자 등을 기록하며, 관리자의 승인을 받아 예산을 할당하고 지출을 진행합니다. 지출품의서는 예산 관리와 지출 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.

 

지출결의서	이미 발생한 지출에 대한 승인 및 처리를 위한 문서
지출품의서	미래에 발생할 예상 지출에 대한 계획 및 승인을 위한 문서

간단하게 말하자면, 지출결의서는 이미 발생한 지출에 대한 처리와 승인을 위한 문서이며, 지출품의서는 미래의 지출에 대한 계획과 승인을 위한 문서입니다. 두 문서 모두 경비 관리와 회계 처리에 중요한 역할을 하지만, 사용 목적과 작성 시점이 다릅니다.

 

 

 

지출결의서 작성방법

 

 

지출결의서는 따로 정해진 양식이 없기 때문에, 회사마다 조금씩 다른 부분이 있습니다. 따라서 회사에서 정해두고 사용하고 있는 지출결의서 양식이 있다면 해당 문서의 항목에 맞춰서 작성하면 되는데요. 일반적으로 지출결의서는 그 목적에 맞게 지출내역과 관련된 항목으로 구성되어 있습니다.

 

 

 

① 지출 사유

지출결의를 요청하게 된 사유를 간단하게 적습니다.

② 지출 일자

지출이 발생한 날짜를 기입합니다. 이 정보는 회계 기록의 정확성을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

③ 관련 부서 및 담당자

지출과 관련된 부서와 담당자의 이름을 기록합니다. 이를 통해 지출의 책임과 업무 처리의 투명성을 확보할 수 있습니다.

④ 지출 내역

구매한 상품이나 서비스의 이름, 수량, 단가 등을 포함하여 상세하게 지출의 세부 내용을 기록합니다.

이를 통해 불필요한 지출이 없었는지, 지출의 적절성 여부를 판단하는 데 참고할 수 있습니다.

⑤ 지출 금액

지출된 금액을 기입합니다. 합계금액 외에 부가세를 포함한 총금액과 부가세를 분리한 금액을 함께 기록하면 더 좋습니다.

 

⑥ 서명란

지출결의서에는 관리자 및 회계 담당자의 서명이 필요합니다.

승인 과정을 통해 지출의 적절성을 확인하고, 필요한 경우 수정사항을 반영할 수 있습니다.

⑦ 기타

현금, 카드, 계좌 이체 등 지출 결제에 사용된 결제 수단을 기록합니다.

필요한 경우 관련 정보(영수증 번호, 거래처 정보 등)를 함께 작성하거나 영수증이나 견적서 등의 증빙서류를 첨부합니다.

 

 

지출결의서 양식 모음

 

 

예스폼에서 서비스하고 있는 다양한 지출결의서 양식입니다. 앞서 설명드렸던 것처럼 지출결의서는 정해진 양식이 없기 때문에 구성항목이 조금씩 다를 수 있습니다. 회사에서 따로 정해둔 양식이 없으시다면 아래 양식 중에서 우리 회사 업무에서 활용하기 좋은 서식을 골라 사용해 보시기 바랍니다.

 

 

지출결의서 (합계금액 명시)	지출결의서 (지출내역)	경비 지출결의서 (세액 기재)

지출결의서 (영수증 첨부)	지출결의서 (지급 내역)	법인카드 지출결의서 (사용내역)

지출결의서 (분리형)	출장비 지출결의서 (출장 목적)	출장비 지출결의서 (영수증 첨부)

 

 

지출결의서 간편작성 엑셀 프로그램

 

 

업무 시 필요한 품목 구매에 대한 지출내역을 입력하여 자동작성 되는 지출결의서 서식과 지출내역(일별/월별달력)을 통해 보다 쉽고 편리하게 지출결의서를 작성할 수 있고 지출에 대한 정보를 관리할 수 있는 지출결의서 간편 작성 엑셀 프로그램입니다.

 

 

지출내역 입력 SHEET

사원정보와 지출내역을 입력하고 증빙자료를 선택하실 수 있는 시트입니다. 시트에 입력된 정보를 바탕으로 지출결의서의 내용이 자동으로 완성되며, 완성된 지출결의서를 별도의 엑셀 파일로 생성하실 수도 있습니다.

 

 

월별 지출현황 달력 SHEET

앞선 지출내역 입력 SHEET에 작성된 내용을 자동으로 반영하여 월별, 일별로 지출정보가 기록됩니다. 지출결의서를 여러 건 작성하고 관리하실 때 언제, 얼마나 사용하였는지 손쉽게 체크하실 수 있습니다.

 

 

지출결의서(품의서) 간편작성 엑셀프로그램(자동저장/검색, 연간 지출관리) - 예스폼 엑셀서식

 

 

[대시보드] 지출결의서 관리대장 

 

 

월별 지출건수와 지출금액을 차트와 그래프로 한눈에 확인하실 수 있는 엑셀 대시보드 지출결의서 관리대장입니다. 지출 사유에 따라 계정과목을 설정하여 어떤 사유로 지출이 많이 발생하였는지 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

[대시보드] 지출결의서 관리대장 - 예스폼 엑셀서식

 

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오늘은 지출결의서를 쉽게 작성하는 방법에 대해 간단하게 알아보고, 지출결의서 양식과 엑셀 프로그램을 소개해드렸습니다. 오늘 포스팅에서 미처 다 보여드리지 못한 다양한 지출결의서 양식들이 예스폼에서 서비스되고 있으니 지출결의서 양식이나 지출결의서 엑셀 관리대장 등의 문서 서식이 필요하신 분들은 아래 예스폼 사이트를 방문해 주시기 바랍니다.

 

 

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