출장 전 반드시 알아야 할 출장계획서 작성법과 양식

 

이전에 공기업과 국회의원들의 해외출장을 두고 여러 가지 말들이 많았는데요. 업무 목적으로 출장한 것이 아닌 외유성 출장이며, 불분명한 지출 내역이나 국비 사용 등으로 큰 논란이 일었습니다. 이러한 점들로 인해 논란이 일었던 이유는 출장의 타당성이 부족하거나 제대로 된 문건을 제출하지 않고 불법적인 자금 또는 국비 지원금을 활용하여 출장을 했기 때문인데요.

 

그러므로 정말 업무 상의 목적으로 출장을 가게 되었다면, 추후에 문제가 되지 않도록 출장 목적이나 일정 계획, 결과 보고 등을 정리한 보고서를 제출하여 출장의 타당성과 업무 성과를 보고해야 합니다. 오늘은 예스폼에서 출장 잦은 직장인의 필수 지식, 출장계획서 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

출장 여비규정

 

 

출장을 계획하기 전, 먼저 회사에서 지정해 놓은 출장 규정에 대해 살펴보아야 합니다. 출장이 잦은 회사의 겨우 출장 경비와 관련된 여비 규정, 출장 규정을 마련하는 것이 좋은데요. 회사는 큰 조직으로 볼 수 있으며, 구성원 또한 많기 때문에 일정한 틀을 가지고 운영하는 것이 좋습니다. 그러므로 어느 정도 업무의 경계나 행동 등을 규제할 수 있는 규정을 만들어야 하는데요.

 

출장과 관련된 규정을 출장 규정이라고 하지만 회사에 따라서 출장 규정이 아닌 여비 규정 등의 명칭으로 다르게 분류할 수 있습니다. 여기서 여비는 여행을 하는데 드는 비용이라고 하며, 여비 규정은 즉, 출장을 하는데 드는 비용을 의미하는데요. 여비 규정 또는 출장 규정은 크게 총칙, 국내여비, 해외 여비, 퇴직자 및 휴직의 여비, 부임 여비 및 가족 여비 등으로 구성되어 있습니다.

 

 

출장계획서 구성항목

 

 

대부분의 기업에서 출장을 갈 때 출장계획서를 작성하며, 이를 위해 서식이 존재하는데요. 출장업무를 맡은 근로자가 작성하는 서류이며, 계획과 내용에 대해 문서화하여 제출하는 서류입니다. 출장업무가 잦거나 영업직 근로자에게 필수적으로 필요한 서식인데요. 이러한 출장계획서는 출장명령서를 받게 되었을 때나 출장 신청서를 제출하고 결재가 떨어졌을 때 해당 출장에 대하여 상세한 계획을 작성하는 문서입니다.

 

원만한 일정과 업무 진행을 위하여 출장계획서를 미리 작성하는 것이 효율적인 진행과 유연한 대처에 도움이 되는데요. 또한 출장에 대한 전체적인 일정에 대해서 회사 내 상부가 파악할 수 있어야 되기 때문에 구체적이고 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.

※ 구성항목
- 출장 근로자 인적 사항(소속, 부서, 직책, 성명)
- 출장 목적
- 출장 기간
- 출장 지역
- 세부 일정 계획
- 경비 사용 계획
- 출장 처리 업무

 

 

출장계획서 작성 Tip

 

 

출장계획서는 따로 정해진 경우가 아니라면 회사 내규에 따라서 작성해야 하는데요. 출장신청서를 통해 정한 일정과 예산에 따라서 계획하고 상세한 일정이 담아 출장계획서를 함께 작성한 후 상부의 승이 요청을 받아야 합니다. 공공기관이나 공기업의 경우 출장 심의위원회가 따로 존재하기 때문에 출장계호기의 타당성 또는 목적에 부합하는지 등에 대한 심의를 거치게 되는데요.

 

따라서 출장계획서 작성 시 출장의 목적과 일정을 정확하게 아는 것이 중요합니다. 또한 출장 이후 비용처리를 위하여 영수증이나 관련 내용과 일치해야 하는데요. 이러한 출장계획서는 출장 때마다 작성해야 합니다.

 

 

 

출장계획서 및 출장 문서 양식

 

 

출장계획서를 비롯하여 출장신청서, 출장보고서 등 업무상 출장을 다녀올 때 작성해야 할 출장 문서 양식입니다. 아래 양식을 우리 회사의 규정에 맞게 편집하셔서 내용을 채워보시기 바랍니다.

 

 

출장계획서	국내출장 신청서	출장경비 청구서

출장 업무보고서	국내출장 보고서	해외출장 보고서

 

 

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출장 양식 서식.샘플 문서자료

 

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