회사에서는 수입, 지출내역을 정리하여 자금 사용내역과 함께 현금시재를 파악하고 관리하는 작업을 진행합니다. 이를 통해 회사의 재무상태와 자금 사용 현황, 미수금 등을 파악할 수 있으며, 대출이나 투자 등을 위해 필요한 정보를 얻을 수도 있습니다. 따라서, 회사 가계부 작성은 사업체를 운영하게 된다면 필수적인 업무라고 생각합니다.
가계부 작성 방법에 대해서는 크게 2가지로 나누어 볼 수 있는데요, 첫번째는 수기로 작성하는 방법으로 수입 및 지출 내역을 건별로 기록하고 각 항목을 분류하여 쉽게 파악할 수 있도록 정리하는 방식입니다. 두 번째는 컴퓨터 프로그램을 이용하는 방법으로, 이 경우에는 Excel과 같은 스프레드시트 프로그램을 이용하여 각 항목을 입력하고 자동으로 계산되도록 설정할 수 있습니다. 오늘은 두 번째 방법에 해당되는 NEW 자금관리 엑셀프로그램과 자금 관리대장 구글 스프레드시트 두 가지를 소개드리려고 합니다.
NEW 자금관리 엑셀프로그램은 현금/계좌/체크/신용카드 등 기본적인 자금관리부터 수금/지급, 미수금/미지급, 대출(차입금)/상환까지 한번에 관리할 수 있으며, 기존 사용자분들의 의견을 반영하여 자금일보&결산보고서, 지출결의서까지 자동으로 작성되는 기능에 추가로 세무일정 자동 업데이트까지! 모~든 기능을 담았습니다.
자금 관리대장 구글스프레드시트는 현금/계좌/체크/신용카드 등 자금 관리와 함께 지출결의서까지 자동으로 작성되며, 온라인에서 실시간 편집이 가능하기 때문에 PC · 노트북 · 태블릿 · 스마트폰 어디서든 접속이 가능하다는 장점이 있습니다.
ERP보다 사용이 쉬우며, 저렴한 금액으로 사용할 수 있다는 장점이 있어 두가지 모두 살펴보신 후 엑셀과 구글 스프레드시트 중 원하는 유형으로 확인해 보시길 바랍니다 😄
NEW 자금관리 엑셀프로그램
수입/지출, (미)수금/지급, 차입금(상환) 등의 회사 자금을 효율적으로 관리할 수 있도록 제작된 프로그램으로, 거래처별 · 자금별 현황, 차입금 현황, 월간 · 월별 · 연도별 현황 등 다양한 형태의 검색 기능을 제공합니다. 연간 세무달력이 자동으로 업데이트되며, 거래처 · 계정별 원장, 일계표(월계표) 조회 기능을 제공합니다. 자금일보(결산보고), 지출결의서 자동생성 기능을 제공하며 대시보드로 시각화된 데이터를 확인할 수 있습니다.
SPECIAL
01. <예스폼 전용> 마우스 우클릭 기능 제공
엑셀이 어려운 분들도 쉽게 사용하실 수 있도록 예스폼 엑셀에서만 사용하실 수 있는 우클릭 기능을 제공합니다.
02. 대시보드(DASHBOARD)
그래프와 차트로 시각화 된 데이터를 통해 자금내역을 직관적으로 확인하실 수 있습니다.
입력 시트
SHEET 04. MAIN
수입/지출, 수금/지급, 계좌 간 이체 내역 입력과 함께 연간 현황을 제공하는 시트입니다.
(※ SHEET 01~03은 거래처, 계정과목 등 기본정보 입력시트로 본 포스팅에서는 생략하였습니다)
현황 시트
SHEET 05. 자금내역 조회, 관리
입력된 자금내역의 조건별 조회 및 관리 기능을 제공하는 시트입니다.
SHEET 06. 거래처별 현황
입력된 자금내역의 거래처별 현황을 제공하는 시트입니다.
SHEET 07. 자금별 현황
입력된 자금내역의 자금별 현황을 제공하는 시트입니다.
SHEET 08. 차입금 현황
입력된 자금내역 중 차입금 현황을 제공하는 시트입니다.
SHEET 09. 월간 현황
입력된 자금내역의 월간 현황 및 세무일정을 제공하는 시트입니다.
SHEET 10. 월별 현황
입력된 자금내역의 월별(일자별) 현황 및 계정과목별 현황을 제공하는 시트입니다.
SHEET 11. 연도별 현황
입력된 자금내역의 연도별 현황을 제공하는 시트입니다.
SHEET 12. 거래처 원장
입력된 자금내역의 거래처 원장을 제공하는 시트입니다.
SHEET 13. 계정별 원장
입력된 자금내역의 계정별 원장을 제공하는 시트입니다.
SHEET 14. 일계표(월계표)
입력된 자금내역의 일계표(월계표)를 제공하는 시트입니다.
서식 자동작성 시트
SHEET 15. 자금일보(결산보고)
입력된 자금내역의 자금일보(결산보고)를 제공하는 시트입니다.
SHEET 16. 지출결의서
입력된 자금내역(지출)을 지출결의서 형태로 제공하는 시트입니다.
통계 시트
SHEET 17. 대시보드
입력된 데이터를 시각화하여 대시보드를 제공하는 시트입니다.
자금관리 엑셀프로그램 바로가기
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NEW 자금관리 Program(수금/지급, 지출결의서 자동작성) - 예스폼 엑셀서식
수입/지출, (미)수금/지급, 차입금(상환) 등의 회사 자금을 효율적으로 관리할 수 있도록 제작된 자금관리 프로그램입니다. 거래처별 · 자금별 현황, 차입금 현황, 월간 · 월별 · 연도별 현황, 거
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자금관리 구글 스프레드시트
자금내역 입력/관리와 함께 기간 및 조건별 검색, 자금별 현황 등 다양한 형태의 검색 기능을 제공하며, 조건별 지출결의서 자동작성 기능과 함께 월별 · 계정과목별 지출 통계 현황을 제공합니다. 구글 아이디만 있다면 온라인에서 실시간 편집 및 공유가 가능합니다.
입력 시트
SHEET 01. 자금내역
거래처명 · 계정과목 · 결제수단과 함께 자금 사용내역을 입력 및 관리할 수 있는 시트입니다.
현황 시트
SHEET 02. 내역검색
시작 · 종료일자, 계정과목, 거래처명, 결제수단 등 조건에 맞는 자금내역을 검색할 수 있는 시트입니다.
SHEET 03. 자금별 현황
자금별(현금, 계좌, 체크, 카드) 현황을 조회할 수 있는 시트입니다.
서식 자동작성 시트
SHEET 04. 지출결의서
기간 · 조건에 맞는 지출결의서를 자동작성할 수 있는 시트입니다.
통계 시트
SHEET 05. 통계시트
선택한 연도에 맞는 월별 · 계정과목별 지출 통계를 확인할 수 있는 시트입니다.
자금관리 엑셀프로그램 바로가기
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자금 관리대장 구글 스프레드시트
자금 관리대장 구글 스프레드시트는 수입/지출 내역과 함께 자금(현금, 계좌, 신용카드, 체크카드)을 간편하게 관리할 수 있도록 제작된 구글 스프레드시트입니다. 자금 흐름을 간편하게 파악할
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