재고관리프로그램으로 손쉽게, 한눈에 상품관리하기

 

너무 많은 재고를 보유하면 저장 비용이 증가하고 가치가 하락할 수도 있는 반면, 너무 적은 재고는 공급 부족으로 인해 판매량과 고객만족도를 놓칠 수 있는데요. 재고 유지 비용을 최소화하고 공급망을 안정적으로 유지하기 위해서는 적절한 재고관리가 필수입니다. 오늘은 재고관리의 중요성, 재고관리전략, 그리고 예스폼재고관리프로그램을 소개해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

재고관리 중요성

비용 절감

재고관리로 비용 절감 효과도 볼 수 있는데요. 재고는 보관 비용, 폐기 비용, 파손으로 인한 손실 비용 등 다양한 추가 비용을 발생시킵니다. 이처럼, 재고를 보유하는 것 자체가 기업에게 비용을 발생시키기에, 재고 수준을 적절하게 관리하면 이러한 비용을 효과적으로 줄일 수 있습니다. 또한, 자금이 재고에 묶여 있으면 필요한 때에 자유롭게 사용할 수 없어서 기업의 자금 운영에 어려움을 겪을 수도 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 적절한 재고 관리가 필요합니다.

 

고객 만족도 향상

재고 수준은 고객 서비스 수준과 직접적으로 관련이 있습니다. 적절한 재고 수준을 유지하면 고객의 요구에 신속하게 대응할 수 있는데요. 고객이 원하는 제품을 즉시 제공하는 것만으로도 고객 만족도를 크게 높일 수 있습니다.

 

생산 효율성 증대

재고관리는 생산 효율성을 증대시키는 데에도 중요한 역할을 합니다. 재고 수준을 적절히 관리하면 생산 과정에서 발생할 수 있는 다양한 문제를 미리 예방하거나 신속하게 대응할 수 있습니다. 예를 들어, 공장의 조립 라인을 원활하게 유지할 때 부품이 부족하면 생산이 멈추고, 과다하면 창고가 낭비되는 이러한 문제를 방지할 수 있습니다. 이는 생산 효율성을 증대시키는 데 기여합니다.

 

재고관리 전략

 

 

Just-In-Time (JIT)

'필요할 때 필요한 만큼'이라는 의미를 담고 있습니다. 이 전략은 재고를 최대한 줄이고, 제품이 필요할 때 바로 생산하도록 합니다. 이를 위해 JIT는 효율적인 생산 라인과 공급망 관리가 필요하며, 이러한 과정을 통해 재고 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

 

Economic Order Quantity (EOQ)

주문 비용과 재고 보유 비용 사이의 총비용을 최소화하는 주문량을 계산하는 수학적 모델입니다. EOQ 모델은 고정된 주문 비용, 일정한 수요, 그리고 품목당 단위 별 보유 비용을 가정하고 있습니다.

 

Dropshipping

판매자가 제품을 직접 보유하지 않고, 고객이 주문을 할 때마다 공급업체에게 주문 정보를 전달하여 제품을 고객에게 직접 배송하게 하는 방식입니다. 이 방식은 재고 보유에 따른 비용과 위험을 없애주지만, 배송에 대한 통제가 어렵고, 마진이 적을 수 있다는 단점이 있습니다.

 

Cross-docking

상품을 창고에 재고로 보관하지 않고, 공급업체로부터 받은 제품을 즉시 고객에게 배송하는 방식입니다. 이 방식은 재고 보유 비용과 제품의 처리 시간을 줄일 수 있으나, 공급망과 물류가 효율적으로 동작해야 하며, 공급 및 수요 예측이 정확해야 합니다.

 

First In, First Out (FIFO)

가장 먼저 들어온 재고가 가장 먼저 나가는 방식을 의미합니다. 이는 특히 유통기한이 있는 제품을 다루는 사업에서 유용하며, 제품의 신선도와 품질을 유지하는 데 도움이 됩니다.

 

파레토 분석 (80/20 규칙)

중요한 제품 또는 서비스에 집중하는 전략입니다. 일반적으로 20%의 제품이나 서비스가 80%의 이익을 창출하는데, 이러한 항목에 집중함으로써 재고 관리를 최적화할 수 있습니다.

 

 

재고 관리는 기업의 효율성을 높이는 중요한 과정인데요. 각 기업에 맞는 여러 전략을 찾아 재고 관리를 하게 되면 업무 효율성이 크게 향상될 것입니다. 하지만 수기로 작성하거나 직접 엑셀을 제작하여 관리하는 것은 개인마다 몇 가지 어려움이 있을 수 있는데요. 그래서 재고관리프로그램을 찾으시는 분들을 위해 재고관리를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 제작된 재고관리엑셀, 재고관리시트와 같은 예스폼재고관리프로그램을 추천드려 볼까 합니다. 추가로 재고관리프로그램의 장점과 재고관리프로그램 양식 몇 가지를 알아보겠습니다.

 

 

예스폼 재고관리프로그램의 장점

 

 

1. 창고분류 및 품목구분 설정으로 효율적인 품목관리

재고품목들을 체계적으로 분류하고 관리할 수 있습니다. 창고별로 어떤 상품이 얼마나 있는지, 각 상품들이 어떤 카테고리에 속하는지 등의 정보를 쉽게 정리하고 확인할 수 있습니다. 전체 재고를 한눈에 파악할 수 있게 되어 보다 편하게 상품관리를 할 수 있습니다.

 

2. 거래처별로 재고정보를 손쉽게 설정하고 관리

거래처 별 재고 내역 작성에 필요한 거래처의 정보를 입력하거나 거래처의 품목별 매입, 매출, 반품 내역을 조회하는 기능을 제공합니다. 각 거래처의 공급 현황과 요구 사항에 따라 유연한 재고 관리가 가능해집니다.

 

3. 입고, 출고, 반품, 폐기 내역을 간편하게 기록하고 추적

다양한 데이터를 실시간으로 기록할 수 있습니다. 이를 통해 상품관리 시 입고, 출고, 반품, 폐기에 대한 모든 정보를 신속하게 입력하고 관리할 수 있습니다. 이렇게 되면 재고 변동 사항을 즉각적으로 파악하여 적절한 조치를 취할 수 있으며, 문제 발생 시 원인 분석에도 유용합니다.

 

4. 재고조정 및 창고이동을 통한 상세한 재고내역 관리

재고조정과 창고 간 이동 등의 상세 정보를 관리할 수 있습니다. 어떤 제품이 어느 창고에서 다른 창고로 이동되었는지, 재작조정으로 인해 어떻게 재고가 변화되었는지 등의 세부사항들을 입력 관리하여 더욱 정밀한 재무 계획과 예측이 가능해집니다.

 

5. 직관적인 대시보드와 차트로 재고 현황을 효과적으로 분석

재고관리엑셀과, 재고관리시트는 복잡한 데이터를 한눈에 보기 쉽게 시각화하여 제공하기 때문에 전체상태를 빠르게 파악할 수 있습니다. 그림과 숫자가 결합된 시각적인 정보로 현재 현황을 명확하게 이해하며 효과적인 의사결정을 할 수 있습니다.

 

 

재고관리(창고별) 엑셀 프로그램

 

 

재고관리(창고별) 프로그램 (창고별 재고관리, 창고물류관리, 입고출고)

재고관리(창고별) Program (창고별 재고관리, 창고/물류관리, 입고출고) - 예스폼 엑셀서식

창고 · 품목 · 거래처 정보와 함께 창고별 재고 내역을 편리하게 관리할 수 있도록 제작된 재고관리 엑셀 프로그램입니다. 재고조정, 창고이동 기능을 통해 상세한 재고내역 관리 기능을 제공하며 입력된 내역을 바탕으로 각종 재고 현황을 효율적으로 분석할 수 있습니다.

주요구성
창고정보, 품목정보, 거래처 정보, 재고정보_입력, 재고조정_입력, 창고이동_입력, 내역조회, 재고현황_품목별, 재고현황_창고별, 품목별 현황_구분별, 품목별 현황_창고별, 품목별 현황_거래처별, 연간현황_품목별, 연간현황_창고별, DASHBOARD

주요기능
창고분류, 품목구분 설정 및 거래처 정보 입력을 통해 상세하게 창고별 재고를 관리할 수 있습니다.
창고/재고내역 수정 시 창고이동, 재고조정 기능을 통해 효율적으로 물류 내역을 관리할 수 있습니다.
다양한 형태의 검색 기능을 통해 실시간 재고파악이 가능하며 대시보드로 시각화된 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

 상품 재고관리 템플릿 구글 시트

 

 

상품 재고관리 템플릿 구글 스프레드시트 - 예스폼 엑셀서식

품목별 매입 · 매출부터 반품내역까지 간편하게 재고를 관리할 수 있도록 제작된 구글 스프레드시트입니다. 거래처 - 품목별 기간 내 거래현황과 연간 대시보드, 매출금액 TOP3 상품 현황을 제공하여 현 재고자산 정보를 간편하게 확인할 수 있습니다.

주요구성
거래처정보, 품목정보, 재고내역, 품목별 현황, 거래처별 현황, 거래처품목별 현황, 통계시트

주요기능
거래내역 입력 시 필요한 거래처 정보, 재고관리 시 필요 품목을 입력하여 관리할 수 있습니다.
거래처별 매입, 매출, 반품 내역이나 거래처의 품목별 매입, 매출, 반품 내역과 같이 다양한 조건으로 검색하여 데이터를 관리할 수 있습니다.
연도별 대시보드로 시각화된 데이터를 확인할 수 있습니다.

 

 

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재고관리 양식 서식.샘플 문서자료

 

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